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关于城建档案馆馆藏档案数字化和工程资料整理组卷、数字化服务更正公告2[杭州龙发建设工程招标代理有限公司]

所在地区: 浙江-杭州- 发布日期: 2020年8月20日
变更公告正文
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一、项目基本情况

原公告的采购项目编号:绍柯采[2020]1619号           

原公告的采购项目名称:城建档案馆馆藏档案数字化和工程资料整理组卷、数字化服务          

首次公告日期:2020年07月20日           

二、更正信息

更正事项:招标文件

更正内容:

序号更正项更正前内容更正后内容
1由于采购范围发生变化,取消涉密档案资料的整理。因此,上限金额、商务技术标评分项、馆藏档案数字化加工卷数的内容作出以下调整1、更正前:馆藏档案数字化加工上限金额:614万元;总上限价为690 万元 2、更正前:价格分=未归档档案整理组卷及数字化投标报价得分+馆藏档案数字化投标报价得分小数点保留2位。 3、更正前商务技术评分标准: 评分细则 评分细则内容 分值(分) 企业综合实力 (17分) 1、投标人具有质量管理体系认证证书得 1 分 2、投标人具有环境管理体系认证证书得1分 3、投标人具有职业健康安全管理体系认证证书得1分 4、投标人具有信息技术服务管理体系认证证书得1分 5、投标人具有信息安全管理体系认证证书得1分 (投标文件中提供证书复印件加投标供应商公章,没有不得分)。 0-5分 投标单位具有下列相关资质证明材料:具有涉密信息系统集成-软件开发甲级证书,秘密载体印制甲级证书(档案数字化加工)每项得3分;具有涉密信息系统集成-软件开发乙级证书,秘密载体印制乙级证书(档案数字化加工),每项得1.5分。(投标文件中提供证书复印件加投标供应商公章,没有不得分,同一种证书不重复计分,最高得6分)。 0-6分 具有评估机构提供的有效期内的AAA资信等级证书得3分,没有不得分。(投标文件中提供证书复印件加投标供应商公章)。 0-3分 具有档案数字化加工安全管理、数字化质检等方面系统软件的计算机软件著作权证书的每项得1.5分,没有不得分,最高得3分。(投标文件中提供证书复印件加投标供应商公章,没有不得分)。 0-3分 人员配备 (6分) 项目组人员配备: 参与项目实施人员具有国家级档案机构培训的档案业务人员培训证书的,每提供1个得1分,其他省级培训证书每个得0.5分最多得6分(投标文件中提供证书复印件加投标供应商公章,没有不得分)。 0-6分 数字化加工案列 (3分) 2017年1月1日以来承担过档案数字化加工实施案例每提供一个得1分,最高得3分。 (投标文件中提供合同复印件加投标供应商公章,时间以合同签订日期为准,没有不得分)。 0-3分 项目的理解及熟悉程度 (6分) 正确理解标书内容,根据投标人对本项目理解情况及熟悉程度综合评分。理解透彻,表述内容合理得6分,一般得3分,表述不清或不可行的,得0分。 0-6分 城建档案整理及数字化实施方案(15分) 技术实施方案组织设计符合国家规范,满足招标文件要求,层次清楚,结构合理,功能直观。 按其响应程度,分为优、良、一般、差四个档次,视其程度赋分,优计15分,良计10分,一般计5分,差计0分。 0-15分 档案数据加工技术要求 (14分) 根据投标文件提供档案整理和数字化加工《实施时间计划表》、《实施组织措施》,对投标人完成项目加工工期、方案流程设计、过程控制、人员和设备数量及安排的合理性进行综合评分,分为优、良、一般、无四个档次,按其响应程度,优计14分,良计7分,一般计3分,无计0分。 0-14分 安全保密措施 (8分) 针对本项目的保障措施及安全管理制度等,优得2分,良得1分,没有的得0分。 0-2分 对本项目的应急预案措施,根据操作性,应急效果等进行横向比较打分最多得2分。 0-2分 有完善的数据备份和数据迁移方案,能保证数据安全、可靠、完整、准确迁移,对数据备份和数据迁移方案进行综合分析比较评分,分为优、良、一般、无四个档次,按其响应程度,优计4分,良计2分,一般计1分,无计0分。 0-4分 质量控制措施(6分) 对投标人为保证项目质量所采取的质量控制措施是否严密、高效,从制度、流程和规范记录(表格)等方面进行综合分析比较评分,分为优、良、一般、无四个档次,按其响应程度,优计6分,良计3分,一般计1分,无计0分。 0-6分 培训及售后服务 (3分) 用户培训计划,数据迁移,其他服务承诺或合理化建议;列明距采购人最近或者能为本项目提供最优服务的网点情况,确保能够快速提供良好的售后服务,横向比较后打分。 0-3分 标书制作质量(2分) 投标文件编制质量:内容完整、规范、装订整齐、资料齐全得2分;内容不完整、不够规范、装订不整齐、资料不全者每涉及一项扣0.5分,扣完为止。 0-2分 4、更正前:开标一览表馆藏档案数字化加工卷数为15.2万卷;附件十:一、本次招标内容如下中馆藏档案数字化加工卷数为15.2万卷;附件十:二、招标文件与技术要求(一)项目概述将对15.2万卷馆藏档案进行数字化加工。 5、更正前:开标一览表馆藏档案数字化加工备注档案盒采用2CM厚度为标准,装满为至,估算总页数为1700万页;开标一览表说明3. 馆藏档案数字化加工部分合价=17000000页*综合单价1、更正后:馆藏档案数字化加工上限金额:605.92万元;总上限价为681.92万元 2、更正后:价格分=未归档档案整理组卷及数字化投标报价得分+馆藏档案数字化投标报价得分小数点保留2位,小数点后第三位“四舍五入”。 3、更正后商务技术评分标准: 评分细则 评分细则内容 分值(分) 综合实力 (9分) 1.投标人具有质量管理体系认证证书得 1 分 2.投标人具有环境管理体系认证证书得1分 3.投标人具有职业健康安全管理体系认证证书得1分 4.投标人具有信息技术服务管理体系认证证书得1分 5.投标人具有信息安全管理体系认证证书得1分 6.投标人具有评估机构提供的有效期内的AAA资信等级证书得1分 (投标文件中提供证书复印件加投标供应商公章,没有不得分)。 0-6分 具有档案数字化加工安全管理、数字化质检等方面系统软件的计算机软件著作权证书的每项得1.5分,没有不得分,最高得3分。(投标文件中提供证书复印件加投标供应商公章,没有不得分)。 0-3分 人员配备 (6分) 项目组人员配备: 参与项目实施人员具有国家级档案机构培训的档案业务人员培训证书的,每提供1个得1分,其他省级培训证书每个得0.5分最多得6分(投标文件中提供证书复印件加投标供应商公章,没有不得分)。 0-6分 数字化加工案列 (3分) 投标人提供2017年1月1日以来档案数字化加工业绩,以合同签订为准,每份得1分,最高得3分。 (投标文件中提供合同复印件加投标供应商公章,时间以合同签订日期为准,没有不得分)。 0-3分 项目的理解及熟悉程度 (10分) 正确理解标书内容,根据投标人对本项目理解情况及熟悉程度综合评分。理解透彻,表述内容合理得10分,一般得5分,表述不清或不可行的,得0分。 0-10分 城建档案整理及数字化实施方案(18分) 项目总体实施思路及规划、项目组织设计、档案整理组卷、数字化加工流程满足招标文件要求,层次清楚,结构合理,功能完善。 按其响应程度,分为优、良、一般、差四个档次,视其程度赋分,优计18分,良计9分,一般计4.5分,差计0分。 0-18分 档案数据加工技术要求 (16分) 根据投标文件提供档案整理和数字化加工的实施计划、实施组织措施等,对投标人完成项目加工工期、方案流程设计、过程控制、人员和设备数量及安排的合理性进行综合评分,分为优、良、一般、无四个档次,按其响应程度,优计16分,良计8分,一般计4分,无计0分。 0-16分 安全保密措施 (8分) 针对本项目的保障措施和安全管理制度等进行综合评分,优得2分,良得1分,没有的得0分。 0-2分 对本项目的应急方案、保密风险防范方案等进行综合评分,优得2分,良得1分,没有的得0分。 0-2分 有完善的数据备份和数据迁移方案,能保证数据安全、可靠、完整、准确迁移,对数据备份和数据迁移方案进行综合分析比较评分,分为优、良、一般、无四个档次,按其响应程度,优计4分,良计2分,一般计1分,无计0分。 0-4分 质量控制措施(6分) 对投标人为保证项目质量所采取的质量控制措施是否严密、高效,从制度、流程和规范记录(表格)等方面进行综合分析比较评分,分为优、良、一般、无四个档次,按其响应程度,优计6分,良计3分,一般计1分,无计0分。 0-6分 培训及售后服务 (4分) 用户培训计划,数据迁移,其他服务承诺或合理化建议;列明距采购人最近或者能为本项目提供最优服务的网点情况,确保能够快速提供良好的售后服务,横向比较后打分。 0-4分 4、更正后:开标一览表馆藏档案数字化加工卷数为15万卷(开标一览表表格见附件);附件十:一、本次招标内容如下中馆藏档案数字化加工卷数为15万卷;附件十:二、招标文件与技术要求(一)项目概述将对15万卷馆藏档案进行数字化加工。 5、更正后:开标一览表馆藏档案数字化加工备注档案盒采用2CM厚度为标准,装满为至,估算总页数为1670万页;开标一览表说明3. 馆藏档案数字化加工部分合价=16700000页*综合单价(开标一览表表格见附件) 6、投标截止时间及要求: 更正后内容:2020年9月 4日 上午10时30分整之前将电子投标文件上传到“政采云”平台。 7、开标时间及地点: 更正后内容:2020年9月4日 上午10时30分整在绍兴市柯桥区华齐路1066号绍兴市柯桥区公共资源交易中心三楼3号交易室开标。 开标时间后1小时内(2020年9月4日上午11:30前)供应商可以登录“政采云”平台,用“项目采购-开标评标”功能进行解密投标文件。若供应商在规定时间内(2020年9月4日上午11:30前)无法解密或解密失败,视为投标人放弃投标。

更正日期:2020年08月20日          

三、其他补充事宜

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四、对本次采购提出询问,请按以下方式联系。   

1.采购人信息

名 称:绍兴市柯桥区城建档案馆

地 址:绍兴市柯桥区

传 真:/

项目联系人:王小峰

项目联系方式: 15988225656

2.采购代理机构信息

名 称:杭州龙发建设工程招标代理有限公司

地 址:/

传 真:/

项目联系人:徐嘉文

项目联系方式:13735301423

按照客观、公正、公开的原则,本条信息受业主方委托独家指定在中国建设招标网 www.jszhaobiao.com 发布

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