第四届京杭大运河国际诗歌大会媒体宣传及系列活动策划执行项目的更正公告
| 所在地区: | 浙江-- | 发布日期: | 2020年4月23日 |
一、 更正人名称:浙江省成套招标代理有限公司
二、 采购项目名称:第四届京杭大运河国际诗歌大会媒体宣传及系列活动策划执行项目
三、 采购项目编号:CTZB-F200410AWB
四、 原采购公告发布日期:2020-04-17
五、 更正理由:
对投标供应商提疑的回复。
六、 更正事项:
一.磋商文件中磋商须知前附表中序号11采购代理服务费所述:采购代理服务费由成交供应商按计价格[2002]1980号文件计算,收到中标通知书3日内,向采购代理机构一次性支付。
疑问:采购代理服务费是否以中标单位中标价的1.5%进行缴纳?
答:是。
二.磋商文件中第三部分项目技术规范和服务要求中需解答内容较多,具体如下:
1.项目背景所述:本届诗歌大会主体活动将于4月23日至6月22日期间举办,及(一)第四届京杭大运河国际诗歌大会活动计划表所述预热期在4.22之前,启动期在4.23—4.30。
疑问:根据本次采购磋商时间开标时间为4月27日,整体需求的举办时间是否有误,后续是否会进行时间延期调整?如进行延期,延期时间预计在什么时间?
答:活动于4月23日启动,由业主方自行进行宣发。供应商于中标后开展合作即可。
2.主体活动介绍所述:优胜者将获得京杭大运河杭州景区消费券5000元,及酒和茶可以作为朗诵会的辅助,也可以配合相关游戏,例如对出诗歌可以兑换一杯特调诗歌鸡尾酒。
疑问:其中涵盖的消费券,特调诗歌鸡尾酒等礼品是否为采购单位负责提供?
答:是。
3.招商冠名所述:第四届诗歌大会拟从活动整体及分项活动层面分别招商。招商资源主要为整体活动冠名、分项活动冠名以及公益捐赠的品牌露出。
疑问:招商冠名单位是否为采购单位嫁接的商务资源,投标供应商是否只需在各冠名品牌露出模块当中规划预留相关的资源广告位即可?
答:是。
4.项目要求中所述的整体各项传播考核指标与目前市场执行成本价值偏离较大,烦请确认传播考核指标是否会有调整?如未有调整,以下内容烦请解答明确
4.1第1条所述:活动期间在本地知名的两家电台(广播电台或网络电台)投放硬广;广播电台每段硬广时长不少于10秒,每天投放不少于6次,早晚高峰(早高峰:07:30-09:00、晚高峰:17:30-19:00)各一次,闲时段4次;网络电台每段硬广时长不少于15秒,每天投放不少于6万次的曝光。两家电台每家投放天数各不少于7天;
疑问:本地知名电台,知名的界定标准?
答:浙江广播电视集团的电视、广播频道,杭州文化广播电视集团的电视、广播频道。
4.2第3条所述:微信朋友圈广告,活动期间浙江范围投放不少于2次,每次曝光量不低于10W;
疑问:微信朋友圈广告是指微信朋友圈信息流LBS广告,还是微信端社群或kol朋友圈广告?
答:微信朋友圈信息流LBS广告。
4.3 第4条所述:策划与诗歌相关的活动不少于四场,如汉服文化节、诗画展、音乐秀等活动,并确保其中一场为线上活动,贯穿整场诗歌大会,加强诗歌大会市民游客的参与度,并通过线上活动的举办,为“京杭大运河杭州景区”微信公众号新增1000粉丝;
疑问:策划活动不少于4场,确保其中1场为线上活动,所有相当于其他3场都要求为线下活动?
答:不是,线上活动与线下活动结合,不固定具体场次,但必须有线下活动。
4.4 第6条所述:需配合采购人已有的系列活动,做好人员招募、氛围营造、统筹协调工作
疑问:因涉及配合采购人各个环节的成本性规划支出,现阶段已有的系列活动为?烦请详细列明需配合部分
答:暂无。
4.5 第10条所述:负责为项目策划执行中的系列活动须进行商业化运作并制作招商手册。
疑问:招商手册面对的群体为投标单位自有资源还是采购单位商家资源?
答:均包含,招商手册面向所有合作资源。
4.6 第11条中所述:项目中标后合同履行期内,供应商如成功为采购人导入商务资源(投标已承诺的现金赞助及实物赞助外),将获得按比例分成(采购人分成比例不少于50%)
疑问:与前述招商手册面对的商务资源,招商冠名资源,现金赞助及实物赞助所属关系为?具体分成指的内容是?
答:除投标已承诺的现金赞助及实物赞助外(详见评分细则),由供应商额外导入的商务资源,供应商均可得到分成,最高为50%。
4.7第14条中所述:对活动总预算进行合理的投入与产出(市场效益)分析,商业运作收入不少于10%的转化。
疑问:不少于10%的转化,转化的考量标准是什么?
答:供应商直接或者间接采购运河集团旗下经营性产品的金额不少于中标金额的10%。
三.第四部分采购合同的主要条款所述:以最终合同为准。
疑问:除去其中必要的二、合作概况外,其他合同条款可否根据投标单位建议的合同版式进行签订?如投标单位有建议的合同版式可否在所响应文件中单独注明?
包括付款形式,如果希望按照我方的付款形式进行合同的签订是否可以在响应文件中单独注明?
答:可在商务偏离表中写明。
四.疑问:本次竞争性磋商采购如有效投标单位不足3家是否正常进行开标?
答:否。
五.疑问:如投标单位对于项目部分要求有所偏离,是否在商务偏离表内注明所偏离内容及相关原因以进行应标?
如投标单位注明偏离进行应标是否判定响应文件也满足采购文件实质性要求?
答:偏离内容须在商务偏离表中注明,最终由磋商小组判定是否无效。
六、磋商文件提交及开标地点更改为杭州市运河综合保护开发建设集团有限责任公司(杭州市江干区天城路85号)18楼1801会议室,开标时间不变。
七、联系方式
1、采购代理机构名称:浙江省成套招标代理有限公司
联系人:王玉蓉
联系电话:13588878364
传真:/
地址:浙江省杭州市下城区文晖路42号现代置业大厦西楼17-18楼
2、采购人名称:杭州市运河综合保护开发建设集团有限责任公司
联系人:潘工
联系电话:0571-85390839
传真:/
地址:/
按照客观、公正、公开的原则,本条信息受业主方委托独家指定在中国建设招标网 www.jszhaobiao.com 发布
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