吉首大学吉首校区教学办公楼宇及学生宿舍物业服务项目公开招标公告更正公告
| 所在地区: | 湖南-- | 发布日期: | 2019年8月31日 |
吉首大学吉首校区教学办公楼宇及学生宿舍物业服务项目公开招标更正公告 公告时间:(略) 公告时间:(略) 一、原公告的政府采购计划编号:(略) 二、原公告的采购项目名称:(略) 三、首次公告日期:(略) 原公告开标时间:(略) 延期开标时间:(略) 四、更正内容:(略) 原招标文件第(略)-(略)页第二章评标方法及标准评审标准现改为 满分为(略)分(不含加分项)。由评委根据以下标准独立对每个有效投标人进行评价、打分。 项目名称:(略) 委托代理编号:(略) 评审项
评审因素
分值
评分标准
报价 ((略)分)
投标报价
(略)
经评标委员会一致认定满足招标文件要求,且投标价格最低的投标总报价为评标基准价,其价格得分记为(略)分。其他投标人的价格得分统一按公式计算:(略)
技术评分 ((略)分)
整体方案
9
根据各投标人所提供的整体物业方案进行综合比较:(略)
人事管理
2
根据投标人对本项目的管理机构设置和整体运作流程,以及人员的配备及培训方案进行综合比较:(略)
档案管理
2
根据投标人对本项目的档案建立和管理制度的方案进行综合比较:(略)
学舍管理
5
根据投标人对本项目的学生宿舍管理方案及措施进行综合比较:(略)
保洁服务
5
根据投标人对本项目招标文件中第七章(服务要求)编制的针对保洁服务的工作分解及服务方案进行综合比较:(略)
保安服务
5
根据投标人对本项目招标文件中第七章(服务要求)编制的针对安保管理服务的工作分解及服务方案进行综合比较:(略)
应急措施
2
根据投标人对本项目可能出现的应急事件有针对性的应对措施方案进行综合比较:(略)
质量保证
2
根据投标人对本项目质量保证方案进行综合比较:(略)
管理制度
3
根据投标人对本项目薪酬管理、奖惩管理、绩效考核管理、人员培训、物资装备、勤务管理、客户管理、保安保洁流程及岗位责任等相关物业管理制度进行综合比较:(略)
商务评分((略)分)
认证体系
3
投标人具有质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证的,每具备1项计1分。 (提供证书复印件并加盖投标人公章,并附上相关证书在中国国家认证认可监督管理委员会官方网站查询截图,开标时提供证书原件否则不计分)
企业实力
3
1)具有由省级及以上行业主管部门或协会颁发的清洁保洁服务类的行业甲级或A级或壹级(指最高资质)资质证书的,计1分,乙级(B级或贰级)资质证书的计0.5分。 2)投标人(略)年以来获得中国物业服务企业综合实力测评百强企业证书的,计1分。 3)获得省级及以上政府主管部门或相关协会颁发的企业管理现代化相关奖项的,国家级计1分,省级计0.5分。 以上需提供证书复印件并加盖投标人公章,开标时提供原件,否则不计分
项目业绩
9
1)投标人提供(略)年1月1日以来(以签订合同时间为准)所承接的物业管理项目,单个合同金额大于等于(略)万的计1分,小于(略)万的每个计0.2分,此项最高得6分; 2)对应以上项目业绩,如有用户好评(优秀)证明材料的,按合同金额大于等于(略)万元的每个计1分,小于(略)万元的每个计0.2分,此项最高得3分。 注:(略)
企业荣誉
5
投标人:(略) 1)获得省级及以上企业信用评价中心颁发的AAA级信用等级证书,或者省级以上行政管理部门或相关协会颁发的“诚信企业”荣誉称号的,计1分。 2)获得工商管理部门颁发的“守合同重信用”证书,国家级的计2分,省级的计1分,其他的不记分。 3)获得行政主管部门或相关协会颁发的其他国家级物业类荣誉称号的,每个计0.5分,最多2分。 注:(略)
人员配置
7
1)拟任本项目的项目经理(无特殊理由不得更换项目经理),如果满足:(略) (1)本科(或以上)学历或中级职称的得1分,大专学历或初级职称的得0.5分。 (2)项目经理在投标人公司有2年以上管理经验(提供业主盖章证明以及2年投标人为其缴纳社保)的计1分。 (3)具有物业管理经理上岗证书的得1分。 2)项目团队,要求能熟悉岗位业务,能熟练操作电脑,顺应智慧校园建设的发展,如果满足:(略) (1)投标人正在使用的信息化管理软件有物业相关功能:(略) (2)团队其他人员(无特殊理由不能更换)拥有大专学历、初级职称、物业管理或信息化方面的技能证书的,每个计0.5分,满分2分。 以上提供证明材料复印件并加盖公章,开标时提供原件,否则不计分。
设备设施
6
投标人具有清扫、洒水、路面养护、高压清洗(或墙面清洗)、高空作业、信息化等相关设备设施(单台价值在3万元以上),每提供一个证明材料计1分(每种类别最多1分),满分6分。以上工具所有人应为投标人(含分公司),(投标人须提供购置发票并承诺中标后用于本项目物业工作中,否则不计分,原件备查)
标书制作
2
投标文件制作精美、顺序编制,有目录、编页码,装订成册,书面整洁无涂改,价格数量等计算准确的,完全符合招标文件规定的,记2分;每有一处偏差的扣0.5分,扣完2分为止。
合计
(略)
原招标文件第(略)-(略)页第三章采购合同格式现改为 吉首大学吉首校区教学办公楼宇及学生宿舍物业管理服务合同 甲方:(略) 法定代表人:(略) 地址:(略) 邮政编码:(略) 乙方:(略) 法定代表人:(略) 地址:(略) 邮编:(略) 银行开户名:(略) 银行账号:(略) 根据《中华人民共和国合同法》、《物业管理条例》等有关法律、法规、规章之规定,甲方通过招标方式,选聘乙方为物业管理企业。甲乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就乙方为甲方吉首校区教学办公楼及体育教学场馆、学生宿舍等区域提供物业管理服务达成以下协议,供双方共同遵守。 第一章 物业基本情况
第一条 本合同所涉及物业基本情况 1、物业名称:(略) 2、坐落位置:(略) 3、物业管理区域:(略) 第二章 物业管理服务内容
第二条 建筑物内公共区域(含公共走廊、公共门厅、公共楼梯间、公共厕所、开水房、工具房、杂物间、清洁间、教室、教师休息室、阅览室、自习室、地下室、内庭院、楼内墙面、室内天花板、上人屋顶、连廊内外、大厅入口及建筑物的其他附属部位)的清洁卫生、垃圾清运(清运至指定的校内外垃圾中转站)、电梯轿厢内部及轿门的清洁卫生。 第三条 建筑物共用部分(含房屋承重结构、房屋主体结构、公共门厅、公共走廊、公共楼梯间、公共厕所、内外墙面、屋面、传达室等)的日常巡查报修。 第四条 共用设施设备(含开水器、公共电风扇、公共照明、楼内上下水管道及器具、责任区内其他公共水电设施设备等)的使用管理、清洁卫生和巡查报修;电梯的使用管理、清洁卫生及故障报修;灭火器、消火栓、水枪水管等消防设施的日常巡查及故障报修。 第五条 物业内部公共秩序维护、安全防范管理及消防控制室的(略)小时安全值班。 第六条 物业档案资料管理。
第三章 物业服务期限
第七条 本项目招标有效期限为叁年,自(略)年(略)月1日始至(略)年9月(略)日止。 第四章 双方权利和义务
第八条 甲方的权利和义务 1、审定乙方拟定的物业服务方案(包括制度),检查监督乙方管理工作及相关制度的执行情况; 2、甲方有权审核乙方提出的物业管理服务工作计划、获取该项目的资金使用计划; 3、依据招标文件和本合同中有关服务质量标准,甲方对乙方提供的服务进行考核,根据考核结果按月核算并向乙方支付物业管理服务费; 4、甲方及其员工、师生有权向乙方投诉其管理人员的服务态度和服务质量,并知悉处理结果,甲方有权要求乙方及时撤换甲方认为不合格的管理人员; 5、协调乙方与学校其他职能部门的工作关系,为乙方的日常管理工作提供必要的便利和良好的工作环境。 第九条 乙方的权利和义务 1、根据有关法律法规及本合同的的规定,拟定物业管理方案(含制度等),经甲方审定后,根据合同约定、招标书要求和投标书承诺、物业管理方案(含制度)提供物业管理服务; 2、各类服务行为及全体员工日常行为必须符合国家法律、法规和甲方的规章制度相关要求; 3、接受甲方和物业使用人的监督,按照本合同附件的约定,实现管理目标,按季度向甲方报告本合同的履行情况; 4、乙方委托 (姓名、职务)作为项目管理负责人全权负责该项目的物业管理工作; 5、乙方应按照甲方的要求,及时向甲方提供相关聘用人员(非吉首市区)的身份证等资料原件与复印件,经甲方核实无误后,原件退换给乙方,复印件留存甲方,由甲方上交给甲方管辖范围的职能部门; 6、制止违反物业管理制度的行为; 7、对本物业的公用设施不得擅自占用和和改变使用功能; 8、乙方不得将物业管理费用挪作他用; 9、乙方对其聘用人员的工伤及其他伤害事故、病残、职务侵权等依法承担完全责任,与甲方无关; (略)、乙方应从甲方获得的物业服务质量考核奖励费用或乙方内部的管理费用中,提取一定的费用,用于乙方员工先进个人的激励机制,并有配套相应的奖励细则。 (略)、乙方每季度至少向甲方提供1次该物业服务项目工作人员的工资发放及养老保险等缴纳凭据复印件,每学期至少向甲方提供1次该项目的生产资料购置凭证复印件。 (略)、因工作需要,甲方校园范围内开展的各类大型活动及各类迎接检查活动,涉及到教学办公楼宇范围的,乙方须无条件的配合; (略)、乙方应主动参与甲方及甲方聘用的其他企业的职责范围交叉的相关工作; (略)、为保障甲方楼宇物业服务人员具备相应的业务水平和良好的思想道德素质,乙方应按本合同的约定对聘用的物业服务人员定期进行业务培训; (略)、本合同终止时,乙方须完整无偿向甲方移交管理资料和使用甲方提供的用房、设备、设施等全部固定资产。 第五章 物业管理服务质量
第十条 乙方须按照下方约定,实现物业管理目标 (一)基本要求 1、建立质量管理体系、环境管理体系和职业健康体系,有完善的物业管理方案,并按规范签订物业管理合同; 2、经甲方同意在物业管理现场展示本企业的形象标识系统、服务理念、行为规范、现场标识等,标示规范醒目; 3、按照投标文件承诺配备充足的的人力、物力,确保各项服务内容按质、按量完成; 4、项目管理负责人应持有物业经理上岗证书,并具备叁年以上的物业管理经验,曾担任项目负责人一年以上; 5、项目现场设置“值班室”,实行安全保卫、服务接待,按片区进行夜间巡查,每栋楼宇公示服务联系电话; 6、加强现场服务人员行为规范管理,要求所有工作人员语言文明有礼、举止大方得体、着装整洁统一; 7、合理安排作业时间,保洁、生产设备维护等工作须在不影响正常教学工作前提下进行(应急处理除外); 8、运用计算机进行管理,建立完善的档案管理制度和与项目相关的档案; 9、采取走访学校师生、问卷调查等多种形式,与服务对象进行有效沟通,确保投诉处理率(略)%,并对薄弱环节不断进行改进; (略)、其他指标要求见附件。 (二)房屋管理 1、做好楼内各类施工行为的监督管理,各施工单位需经过甲方后勤管理部门的许可后方能进场施工; 2、加强巡查,发现乱张贴、乱涂乱画、乱悬挂等现象及时制止并清理; 3、对房屋的主体结构,公共部位和公共区域每天巡查一次以上,发现破损或存在安全隐患的,及时通知甲方报修服务平台(电话:(略) (三)共用设施设备的维修维护的管理 1、定期对所管理的共用设施设备进行巡查,发现故障、损坏,及时通知甲方报修服务平台(电话:(略) 2、配合甲方保卫部门做好责任区域楼宇公共区域消防设施的日常巡查、故障报修(电话:(略) (四)公共秩序维护,公共安全管理及保安服务 1、按照招标文件要求,楼宇主入口(略)小时设岗值班,夜间安排人员巡查; 2、对非本校人员进入教学办公区进行问询登记。严禁人员携带违禁物品、携带宠物等进入大楼,主动对可疑人员携带物品离开大楼的进行询问登记; 3、建立责任区保安巡查制度,按时对各区域进行巡查,并认真做好记录,禁止因失职导致偷盗、破坏及安全责任事故的发生; 4、确保顶层天台、配电间、重要设备存在危险性的部位所设置的安全防范警示标志整洁清晰,没有破损,遗失现象。协助甲方完善公共安全管理制度; 5、加强电梯乘用管理,严防各类违章使用问题发生;遇到电梯故障导致人员被困,须立即有人前往现场,及时报告甲方,协助电梯维保公司开展人员解救等工作; 6、对火灾、斗殴、群体冲突、刑事案件等突发事件有应急预案,并认真做好预演; (五)保洁服务 1、健全管理制度,合理安排人员,保障保洁工作顺利开展; 2、建立健全保洁巡查制度,确保不出现卫生盲区、卫生死角,对新出现的卫生问题及时进行清理、处理; 3、其他要求及指标见附件。 (六)其他服务 1、认真做好教师休息室及楼层开水设施的管理工作,发现故障及时向甲方报告; 2、按要求做好消防控制室的安全值班工作((略)小时),消防设施出现异常、误报和故障时,应及时配合甲方消防管理部门进行处理。 3、配合甲方做好教室的管理工作,保障教学工作的正常进行。 4、乙方在正式进驻甲方现场时,需将投标文件中承诺的机械设备应用到甲方物业现场。
第六章 服务费用
第十一条 服务费标准 1、本项目的物业服务管理费用中标价为 (小写人民币:(略) 第十二条 服务费计算和支付 1、本项目的物业管理服务费用按月支付,具体根据服务需求“服务质量考核与经费支付”确定的支付方式。但付款前中标人必须向学校出具由税务部门开出的票据(税费由中标人自行承担),若遇休息日、法定节假日或学校财务封账,则付款时间顺延。 发票名称:(略) 2、所有费用均以转帐等非现金方式支付到乙方的指定账户。 第七章 违约责任
第十三条 在合同期内,甲乙双方任意一方擅自单方解除合同或终止履行合同的,应向对方支付(略)万元违约金,给对方造成的损失超过违约金的,还应给予赔偿。 第十四条 乙方服务行为和员工的日常行为违反学校有关规定和本合同的约定,或乙方提供的服务存在质量缺陷的,没有达到本合同要求的和乙方承诺的质量标准和要求的,按以下办法处理:(略) 1、乙方不得在吉首校区从事合同约定的物业管理服务项目之外的任何经营活动,如有违反,甲方有权要求乙方立即停止,并每起扣除违约金(略)元; 2、未经甲方许可,擅自改变物业用房用途的,甲方有权要求乙方立即改正,并每次扣除违约金(略)元; 3、乙方员工在学校内出现了偷盗、打架斗殴、赌博等违法违纪行为的,除依法依规处理外,每次扣除(略)元违约金,涉事的乙方人员不得再安排在甲方范围内从事任何工作;乙方员工在学校出现着装不整,语言行为不文明受到师生投诉的,甲方有权要求乙方采取批评教育、完善制度等措施,每次扣除违约金(略)元; 4、乙方员工擅自在项目现场或物业用房内进行生活做饭等居家行为的,甲方有权要求乙方立即改正,每次扣除违约金(略)元,给甲方造成损失的,乙方应给予经济赔偿; 5、乙方提供的保洁服务存在质量缺陷的没有达到承诺的质量标准的,每部位每次处违约金(略)元; 6、乙方提供的安保服务存在质量缺陷的,发生保安人员脱岗、保安没有尽责,巡查不到位、巡查没有如实记录等问题的,每次扣除违约金(略)元,因乙方工作人员失职造成责任区内发生偷盗、破坏等事故的,每次扣除违约金(略)元,并照价赔偿,同时承担相应法律责任; 7、乙方所聘用人员与师生发生冲突,查实后存在过错的,每起扣除违约金(略)元,同时根据影响程度要求乙方更换相应的工作人员; 8、因乙方安全管理不到位,产生了严重后果的,甲方有权要求乙方限期整改并扣除违约金(略)元; 9、乙方管理工作不到位,出现教室空闲时间长明灯、盥洗间长流水现象存在的,检查或受到师生投诉并查实的,每扣除违约金(略)元。 第十五条 合同的解除和终止 (一)合同的解除 1、有下列情形之一的,甲方有权单方面解除合同:(略) ①乙方接到甲方的书面整改通知书后,拒不整改或整改达不到规定要求,合同期内累计出现2次及以上的; ②乙方服务期内出现上述第十四条第8项之现象,后果特别严重的; ③乙方违反本合同第五章第十条的约定,合同期内累计2次及以上月综合考核结果为“不合格”的; ④乙方未经甲方同意擅自转让转包的。 2、有下列情形之一的,乙方有权单方面解除合同:(略) ①甲方无正当理由拒付乙方物业服务费用。 (二)合同的终止
原招标文件第(略)-(略)页第二章评标方法及标准评审标准现改为 满分为(略)分(不含加分项)。由评委根据以下标准独立对每个有效投标人进行评价、打分。 项目名称:(略) 委托代理编号:(略) 评审项 评审因素 分值 评分标准 报价 ((略)分) 投标报价 (略) 经评标委员会一致认定满足招标文件要求,且投标价格最低的投标总报价为评标基准价,其价格得分记为(略)分。其他投标人的价格得分统一按公式计算:(略) 技术评分 ((略)分) 整体方案 9 根据各投标人所提供的整体物业方案进行综合比较:(略) 人事管理 2 根据投标人对本项目的管理机构设置和整体运作流程,以及人员的配备及培训方案进行综合比较:(略) 档案管理 2 根据投标人对本项目的档案建立和管理制度的方案进行综合比较:(略) 学舍管理 5 根据投标人对本项目的学生宿舍管理方案及措施进行综合比较:(略) 保洁服务 5 根据投标人对本项目招标文件中第七章(服务要求)编制的针对保洁服务的工作分解及服务方案进行综合比较:(略) 保安服务 5 根据投标人对本项目招标文件中第七章(服务要求)编制的针对安保管理服务的工作分解及服务方案进行综合比较:(略) 应急措施 2 根据投标人对本项目可能出现的应急事件有针对性的应对措施方案进行综合比较:(略) 质量保证 2 根据投标人对本项目质量保证方案进行综合比较:(略) 管理制度 3 根据投标人对本项目薪酬管理、奖惩管理、绩效考核管理、人员培训、物资装备、勤务管理、客户管理、保安保洁流程及岗位责任等相关物业管理制度进行综合比较:(略) 商务评分((略)分) 认证体系 3 投标人具有质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证的,每具备1项计1分。 (提供证书复印件并加盖投标人公章,并附上相关证书在中国国家认证认可监督管理委员会官方网站查询截图,开标时提供证书原件否则不计分) 企业实力 3 1)具有由省级及以上行业主管部门或协会颁发的清洁保洁服务类的行业甲级或A级或壹级(指最高资质)资质证书的,计1分,乙级(B级或贰级)资质证书的计0.5分。 2)投标人(略)年以来获得中国物业服务企业综合实力测评百强企业证书的,计1分。 3)获得省级及以上政府主管部门或相关协会颁发的企业管理现代化相关奖项的,国家级计1分,省级计0.5分。 以上需提供证书复印件并加盖投标人公章,开标时提供原件,否则不计分 项目业绩 9 1)投标人提供(略)年1月1日以来(以签订合同时间为准)所承接的物业管理项目,单个合同金额大于等于(略)万的计1分,小于(略)万的每个计0.2分,此项最高得6分; 2)对应以上项目业绩,如有用户好评(优秀)证明材料的,按合同金额大于等于(略)万元的每个计1分,小于(略)万元的每个计0.2分,此项最高得3分。 注:(略) 企业荣誉 5 投标人:(略) 1)获得省级及以上企业信用评价中心颁发的AAA级信用等级证书,或者省级以上行政管理部门或相关协会颁发的“诚信企业”荣誉称号的,计1分。 2)获得工商管理部门颁发的“守合同重信用”证书,国家级的计2分,省级的计1分,其他的不记分。 3)获得行政主管部门或相关协会颁发的其他国家级物业类荣誉称号的,每个计0.5分,最多2分。 注:(略) 人员配置 7 1)拟任本项目的项目经理(无特殊理由不得更换项目经理),如果满足:(略) (1)本科(或以上)学历或中级职称的得1分,大专学历或初级职称的得0.5分。 (2)项目经理在投标人公司有2年以上管理经验(提供业主盖章证明以及2年投标人为其缴纳社保)的计1分。 (3)具有物业管理经理上岗证书的得1分。 2)项目团队,要求能熟悉岗位业务,能熟练操作电脑,顺应智慧校园建设的发展,如果满足:(略) (1)投标人正在使用的信息化管理软件有物业相关功能:(略) (2)团队其他人员(无特殊理由不能更换)拥有大专学历、初级职称、物业管理或信息化方面的技能证书的,每个计0.5分,满分2分。 以上提供证明材料复印件并加盖公章,开标时提供原件,否则不计分。 设备设施 6 投标人具有清扫、洒水、路面养护、高压清洗(或墙面清洗)、高空作业、信息化等相关设备设施(单台价值在3万元以上),每提供一个证明材料计1分(每种类别最多1分),满分6分。以上工具所有人应为投标人(含分公司),(投标人须提供购置发票并承诺中标后用于本项目物业工作中,否则不计分,原件备查) 标书制作 2 投标文件制作精美、顺序编制,有目录、编页码,装订成册,书面整洁无涂改,价格数量等计算准确的,完全符合招标文件规定的,记2分;每有一处偏差的扣0.5分,扣完2分为止。 合计 (略) 原招标文件第(略)-(略)页第三章采购合同格式现改为 吉首大学吉首校区教学办公楼宇及学生宿舍物业管理服务合同 甲方:(略) 法定代表人:(略) 地址:(略) 邮政编码:(略) 乙方:(略) 法定代表人:(略) 地址:(略) 邮编:(略) 银行开户名:(略) 银行账号:(略) 根据《中华人民共和国合同法》、《物业管理条例》等有关法律、法规、规章之规定,甲方通过招标方式,选聘乙方为物业管理企业。甲乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就乙方为甲方吉首校区教学办公楼及体育教学场馆、学生宿舍等区域提供物业管理服务达成以下协议,供双方共同遵守。 第一章 物业基本情况 第一条 本合同所涉及物业基本情况 1、物业名称:(略) 2、坐落位置:(略) 3、物业管理区域:(略) 第二章 物业管理服务内容 第二条 建筑物内公共区域(含公共走廊、公共门厅、公共楼梯间、公共厕所、开水房、工具房、杂物间、清洁间、教室、教师休息室、阅览室、自习室、地下室、内庭院、楼内墙面、室内天花板、上人屋顶、连廊内外、大厅入口及建筑物的其他附属部位)的清洁卫生、垃圾清运(清运至指定的校内外垃圾中转站)、电梯轿厢内部及轿门的清洁卫生。 第三条 建筑物共用部分(含房屋承重结构、房屋主体结构、公共门厅、公共走廊、公共楼梯间、公共厕所、内外墙面、屋面、传达室等)的日常巡查报修。 第四条 共用设施设备(含开水器、公共电风扇、公共照明、楼内上下水管道及器具、责任区内其他公共水电设施设备等)的使用管理、清洁卫生和巡查报修;电梯的使用管理、清洁卫生及故障报修;灭火器、消火栓、水枪水管等消防设施的日常巡查及故障报修。 第五条 物业内部公共秩序维护、安全防范管理及消防控制室的(略)小时安全值班。 第六条 物业档案资料管理。 第三章 物业服务期限 第七条 本项目招标有效期限为叁年,自(略)年(略)月1日始至(略)年9月(略)日止。 第四章 双方权利和义务 第八条 甲方的权利和义务 1、审定乙方拟定的物业服务方案(包括制度),检查监督乙方管理工作及相关制度的执行情况; 2、甲方有权审核乙方提出的物业管理服务工作计划、获取该项目的资金使用计划; 3、依据招标文件和本合同中有关服务质量标准,甲方对乙方提供的服务进行考核,根据考核结果按月核算并向乙方支付物业管理服务费; 4、甲方及其员工、师生有权向乙方投诉其管理人员的服务态度和服务质量,并知悉处理结果,甲方有权要求乙方及时撤换甲方认为不合格的管理人员; 5、协调乙方与学校其他职能部门的工作关系,为乙方的日常管理工作提供必要的便利和良好的工作环境。 第九条 乙方的权利和义务 1、根据有关法律法规及本合同的的规定,拟定物业管理方案(含制度等),经甲方审定后,根据合同约定、招标书要求和投标书承诺、物业管理方案(含制度)提供物业管理服务; 2、各类服务行为及全体员工日常行为必须符合国家法律、法规和甲方的规章制度相关要求; 3、接受甲方和物业使用人的监督,按照本合同附件的约定,实现管理目标,按季度向甲方报告本合同的履行情况; 4、乙方委托 (姓名、职务)作为项目管理负责人全权负责该项目的物业管理工作; 5、乙方应按照甲方的要求,及时向甲方提供相关聘用人员(非吉首市区)的身份证等资料原件与复印件,经甲方核实无误后,原件退换给乙方,复印件留存甲方,由甲方上交给甲方管辖范围的职能部门; 6、制止违反物业管理制度的行为; 7、对本物业的公用设施不得擅自占用和和改变使用功能; 8、乙方不得将物业管理费用挪作他用; 9、乙方对其聘用人员的工伤及其他伤害事故、病残、职务侵权等依法承担完全责任,与甲方无关; (略)、乙方应从甲方获得的物业服务质量考核奖励费用或乙方内部的管理费用中,提取一定的费用,用于乙方员工先进个人的激励机制,并有配套相应的奖励细则。 (略)、乙方每季度至少向甲方提供1次该物业服务项目工作人员的工资发放及养老保险等缴纳凭据复印件,每学期至少向甲方提供1次该项目的生产资料购置凭证复印件。 (略)、因工作需要,甲方校园范围内开展的各类大型活动及各类迎接检查活动,涉及到教学办公楼宇范围的,乙方须无条件的配合; (略)、乙方应主动参与甲方及甲方聘用的其他企业的职责范围交叉的相关工作; (略)、为保障甲方楼宇物业服务人员具备相应的业务水平和良好的思想道德素质,乙方应按本合同的约定对聘用的物业服务人员定期进行业务培训; (略)、本合同终止时,乙方须完整无偿向甲方移交管理资料和使用甲方提供的用房、设备、设施等全部固定资产。 第五章 物业管理服务质量 第十条 乙方须按照下方约定,实现物业管理目标 (一)基本要求 1、建立质量管理体系、环境管理体系和职业健康体系,有完善的物业管理方案,并按规范签订物业管理合同; 2、经甲方同意在物业管理现场展示本企业的形象标识系统、服务理念、行为规范、现场标识等,标示规范醒目; 3、按照投标文件承诺配备充足的的人力、物力,确保各项服务内容按质、按量完成; 4、项目管理负责人应持有物业经理上岗证书,并具备叁年以上的物业管理经验,曾担任项目负责人一年以上; 5、项目现场设置“值班室”,实行安全保卫、服务接待,按片区进行夜间巡查,每栋楼宇公示服务联系电话; 6、加强现场服务人员行为规范管理,要求所有工作人员语言文明有礼、举止大方得体、着装整洁统一; 7、合理安排作业时间,保洁、生产设备维护等工作须在不影响正常教学工作前提下进行(应急处理除外); 8、运用计算机进行管理,建立完善的档案管理制度和与项目相关的档案; 9、采取走访学校师生、问卷调查等多种形式,与服务对象进行有效沟通,确保投诉处理率(略)%,并对薄弱环节不断进行改进; (略)、其他指标要求见附件。 (二)房屋管理 1、做好楼内各类施工行为的监督管理,各施工单位需经过甲方后勤管理部门的许可后方能进场施工; 2、加强巡查,发现乱张贴、乱涂乱画、乱悬挂等现象及时制止并清理; 3、对房屋的主体结构,公共部位和公共区域每天巡查一次以上,发现破损或存在安全隐患的,及时通知甲方报修服务平台(电话:(略) (三)共用设施设备的维修维护的管理 1、定期对所管理的共用设施设备进行巡查,发现故障、损坏,及时通知甲方报修服务平台(电话:(略) 2、配合甲方保卫部门做好责任区域楼宇公共区域消防设施的日常巡查、故障报修(电话:(略) (四)公共秩序维护,公共安全管理及保安服务 1、按照招标文件要求,楼宇主入口(略)小时设岗值班,夜间安排人员巡查; 2、对非本校人员进入教学办公区进行问询登记。严禁人员携带违禁物品、携带宠物等进入大楼,主动对可疑人员携带物品离开大楼的进行询问登记; 3、建立责任区保安巡查制度,按时对各区域进行巡查,并认真做好记录,禁止因失职导致偷盗、破坏及安全责任事故的发生; 4、确保顶层天台、配电间、重要设备存在危险性的部位所设置的安全防范警示标志整洁清晰,没有破损,遗失现象。协助甲方完善公共安全管理制度; 5、加强电梯乘用管理,严防各类违章使用问题发生;遇到电梯故障导致人员被困,须立即有人前往现场,及时报告甲方,协助电梯维保公司开展人员解救等工作; 6、对火灾、斗殴、群体冲突、刑事案件等突发事件有应急预案,并认真做好预演; (五)保洁服务 1、健全管理制度,合理安排人员,保障保洁工作顺利开展; 2、建立健全保洁巡查制度,确保不出现卫生盲区、卫生死角,对新出现的卫生问题及时进行清理、处理; 3、其他要求及指标见附件。 (六)其他服务 1、认真做好教师休息室及楼层开水设施的管理工作,发现故障及时向甲方报告; 2、按要求做好消防控制室的安全值班工作((略)小时),消防设施出现异常、误报和故障时,应及时配合甲方消防管理部门进行处理。 3、配合甲方做好教室的管理工作,保障教学工作的正常进行。 4、乙方在正式进驻甲方现场时,需将投标文件中承诺的机械设备应用到甲方物业现场。 第六章 服务费用 第十一条 服务费标准 1、本项目的物业服务管理费用中标价为 (小写人民币:(略) 第十二条 服务费计算和支付 1、本项目的物业管理服务费用按月支付,具体根据服务需求“服务质量考核与经费支付”确定的支付方式。但付款前中标人必须向学校出具由税务部门开出的票据(税费由中标人自行承担),若遇休息日、法定节假日或学校财务封账,则付款时间顺延。 发票名称:(略) 2、所有费用均以转帐等非现金方式支付到乙方的指定账户。 第七章 违约责任 第十三条 在合同期内,甲乙双方任意一方擅自单方解除合同或终止履行合同的,应向对方支付(略)万元违约金,给对方造成的损失超过违约金的,还应给予赔偿。 第十四条 乙方服务行为和员工的日常行为违反学校有关规定和本合同的约定,或乙方提供的服务存在质量缺陷的,没有达到本合同要求的和乙方承诺的质量标准和要求的,按以下办法处理:(略) 1、乙方不得在吉首校区从事合同约定的物业管理服务项目之外的任何经营活动,如有违反,甲方有权要求乙方立即停止,并每起扣除违约金(略)元; 2、未经甲方许可,擅自改变物业用房用途的,甲方有权要求乙方立即改正,并每次扣除违约金(略)元; 3、乙方员工在学校内出现了偷盗、打架斗殴、赌博等违法违纪行为的,除依法依规处理外,每次扣除(略)元违约金,涉事的乙方人员不得再安排在甲方范围内从事任何工作;乙方员工在学校出现着装不整,语言行为不文明受到师生投诉的,甲方有权要求乙方采取批评教育、完善制度等措施,每次扣除违约金(略)元; 4、乙方员工擅自在项目现场或物业用房内进行生活做饭等居家行为的,甲方有权要求乙方立即改正,每次扣除违约金(略)元,给甲方造成损失的,乙方应给予经济赔偿; 5、乙方提供的保洁服务存在质量缺陷的没有达到承诺的质量标准的,每部位每次处违约金(略)元; 6、乙方提供的安保服务存在质量缺陷的,发生保安人员脱岗、保安没有尽责,巡查不到位、巡查没有如实记录等问题的,每次扣除违约金(略)元,因乙方工作人员失职造成责任区内发生偷盗、破坏等事故的,每次扣除违约金(略)元,并照价赔偿,同时承担相应法律责任; 7、乙方所聘用人员与师生发生冲突,查实后存在过错的,每起扣除违约金(略)元,同时根据影响程度要求乙方更换相应的工作人员; 8、因乙方安全管理不到位,产生了严重后果的,甲方有权要求乙方限期整改并扣除违约金(略)元; 9、乙方管理工作不到位,出现教室空闲时间长明灯、盥洗间长流水现象存在的,检查或受到师生投诉并查实的,每扣除违约金(略)元。 第十五条 合同的解除和终止 (一)合同的解除 1、有下列情形之一的,甲方有权单方面解除合同:(略) ①乙方接到甲方的书面整改通知书后,拒不整改或整改达不到规定要求,合同期内累计出现2次及以上的; ②乙方服务期内出现上述第十四条第8项之现象,后果特别严重的; ③乙方违反本合同第五章第十条的约定,合同期内累计2次及以上月综合考核结果为“不合格”的; ④乙方未经甲方同意擅自转让转包的。 2、有下列情形之一的,乙方有权单方面解除合同:(略) ①甲方无正当理由拒付乙方物业服务费用。 (二)合同的终止