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关于数字档案管理系统采购项目的单一来源采购公示[单一来源采购公示 舟山市档案局]

所在地区: 浙江-衢州- 发布日期: 2019年4月11日
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中标公示正文

本项目建设是依据国家档案局《数字档案馆系统测试办法》和浙江省人民政府办公厅关于加快推进“最多跑一次”事项电子化归档工作的要求,完成政务服务网平台电子文件的归档,再结合舟山市档案馆的实际应用需求在原系统的基础上升级定制数字档案综合管理平台,以满足舟山市数字档案馆通过国家规范数字档案馆测评要求和推进“最多跑一次”事项电子化归档工作等应用服务的需求。具体要求内容包括:(略)           

一、    采购人名称:  舟山市档案局 

二、    单一来源编号: singleSource(略)     

三、    采购项目名称: 舟山市档案局数字档案管理系统采购    

四、    采购组织类型:  自行采购 

五、    采购项目概况:      

标项序号12
标项名称数量预算金额(元)单位简要规格描述备注
数字档案管理系统1(略)升级《数字馆藏管理系统》及《数字档案室管理系统》,同时新建《数字档案接收系统》和《电子档案长久保存系统》。详细见附件
电子文件归档处理系统1(略)对接市政务服务网、省电子文件接收平台及全市的数字档案室管理平台,完成政务服务网平台电子文件的归档。3系统配套的软硬1(略)包含高拍仪、满意度评价仪、手写板各2套;文通OCR软件1套;nod(略)防毒软件三年病毒库升级。单一来源 

七、    申请理由: 本项目是在舟山市原数字档案管理系统基础上的升级改造,需要和原系统的相关信息和数据实现共享,并保持后续系统同步升级的能力,采用第三方系统难以保证系统的平滑升级和无缝对接,且系统软件接口开发费用较大,同时难以保证系统升级后的兼容性。 现有的《数字档案室管理系统》经过多次升级后已比较完善,且集成了很多舟山性化功能,市属(略)家使用单位使用情况反馈较好,采用在原系统基础上进行升级有利用保护以前的投资和用户的使用习惯。 档案数据库具有一定的专业性和复杂性,并具有安全保密要求,如采用第三方系统进行项目实施,数据转换及迁移过程中会存在原系统数据丢失、泄密的风险,及新旧系统数据不兼容等问题。 

八、    拟定供应商:

  1、拟定供应商名称

福建博通软件有限公司 

2、拟定供应商地址

福州市鼓楼区软件大道(略)号福州软件园C区(略)号楼(略) 

九、    论证专业人员信息及意见:     

专业人员姓名张浩周善平周贻春
专业人员职称专业人员工作单位
主任市信息技术中心
信息化推进处处长市经信委
网络中心副主任浙江海洋大学

 

专业人员对供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见: (略)年3月8日下午,舟山市档案局组织专家在舟山市档案馆五楼会议室进行舟山市数字档案管理系统单一来源采购论证。与会专家听取业主项目情况介绍,实地考察当前档案管理系统运行状况,并就有关问题进行询问,形成如下论证意见:(略) 

十、    其它事项:

 2、其他事项

1、供应商对该项目拟采用单一来源采购方式及其理由和相关需求有异议的,可以在公示期限内(截止时间为本公示发布之日后的第6个工作日),以书面形式向采购人及同级财政监管部门提出异议。 2、具体需求说明见附件:(略) 

十一、      联系方式

采购人名称:  舟山市档案局 

联系人: 徐先生

联系电话:  (略) 

传真:  

地址:  临城新区翁山路(略)号 

同级政府采购监督管理部门名称: 舟山市财政局采购监管处  

联系人: 丁处长 

监管部门电话: (略)-(略) 

传真:  

地址: 舟山市临城海天大道(略)号行政中心5号楼