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长沙学院物业管理服务项目续签合同(第三合同年度)合同公告

所在地区: 湖南-长沙-天心区 发布日期: 2022年9月23日
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中标公示正文
服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:CSCG-GK-(略)-1

采购人(全称): 长沙学院 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 湖南保利天创物业发展有限公司 (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。

1.项目管理信息 (1)采购方式:  公开招标  (2)项目名称:  物业管理服务项目续签合同(第三合同年度)   (3)采购计划编号: CSCG-(略)   

2.合同标的及金额
(略) 元 合计金额大写:柒佰叁拾陆万贰仟叁佰捌拾肆元整
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1 物业管理服务项目 物业管理服务详见附件1(略)
合同标的及金额明细:(略)

2.1物业服务范围

甲方委托乙方提供物业管理服务区域为长沙学院整个校园(位于长沙市洪山路(略)号,原长沙长大商翔驾驶培训有限公司所占土地、山月路以东的东校区、学府华庭小区内山体和东侧水体均属于物业管理服务区城范围)、 国庆新村教工宿舍、南院教工宿舍(位于长沙市熙宁街(略)号),以下统称物业管理区域。学校占地约(略)万平方米(以实测为准),校舍建筑面积约(略).(略)万平方米(以实测为准),教学楼科研仪器设备总值(略)万元,全日制在校生约1.4万余人。共有办公楼2栋、教学楼(略)栋、生活园区4个,学生宿含楼(略)栋、教师公有住房5栋(含高普职楼)、国庆新村教工宿舍3栋、南院教工宿舍1栋、新图书馆、学生活动中心(大礼堂)、工程实训大楼、天健体育场、永康体育馆、医务楼以及教育基础设施配套用房(略)栋。

具体服务范围如下:

(一)教学及办公场馆(含会议室)管理服务

(二)学生公寓管理服务

(三)水电气(含泥木工)管理与维修服务

(四)卫生保洁服务

(五)绿化养护服务

(六)水体维护管理服务

(七)教师公有住房管理服务

(八)其他委托服务事项

2.2金额明细

(略)元/年,服务期限为3年,合同一年一签,第三年自(略)年8月(略)日至(略)年8月(略)日。

3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:(略)
(略)-(略)-(略) —— (略)-(略)-(略)
3.2 履行地点:长沙学院3.3 履行方式:(略)

按合同约定方式履行。

4.结算方式
4.1 资金支付方式:(略)

4.2 收款账户: 上海浦东发展银行长沙分行(湖南保利天创物业发展有限公司:(略)

4.3 对中小微企业及时支付的约定:(略)

5.合同履约验收方式及要求:(略)

5.2.1乙方的物业服务质量按附件《长沙学院物业服务质量标准》(附件3) 执行。

5.2.2物业管理服务质量的监控

(1)甲方对乙方提供的服务采取不定期检查监督、标准考核、责令督促整改等监管措施。

(2)甲方安排专人对乙方各项服务进行检查考核,考核记录作为每月物业服务费支出的依据。

(3)甲方按照《长沙学院物业管理监管考评实施办法》(附件4) 每半年组织一次物业服务满意度测评,测评结果作为合同是否解除、是否续签以及追究违约责任的依据。连续两次满意度测评低于(略)%的,甲方有权不予续签第三个合同期限和第三个合同期限的物业服务合同。

5.3 验收要求和验收标准

严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。

6.甲乙双方的权利与义务

6.1甲方的权利与义务

6.1.1审定乙方编制的物业管理年度计划。

6.1.2甲方有关部门有权对乙方服务按照合同约定进行监管、考核、评价;

(1)教学楼栋管理与保洁服务由甲方教务处负责监管检查、考核评价。

(2)学生公寓的管理与保洁服务由甲方学生工作部(处)负责监管检查、考核评价。

(3)乙方提供的其它服务由甲方后勤处负责监管检查、考核评价。

6.1.3如乙方违反合同,甲方有权要求乙方按照本合同约定承担违约责任。

6.1.4甲方有权监督乙方工作人员的履行职责情况,要求乙方辞退在甲方管辖区内严重违纪、违法的乙方人员,乙方不得要求甲方给予补偿。

6.1.5甲方有权收取乙方住校员工生活水电费。乙方员工生活用电、用水按照长沙市居民生活用电、用水收费标准按实计量收取;服务工作中(如浇灌、路面清洗)的用水用电、办公用水用电由甲方免费提供。

6.1.6甲方应按本合同约定向乙方支付物业服务费。

6.1.7甲方应为乙方提供办公用房一间、设备工具库房一间,在甲方住房条件许可的情况下,经双方协商,为乙方提供部分员工集体用房,免房租。

6.1.8甲方有权将监督过程中所发现情况及时告知乙方的义务。

6.1.9甲方应尽的其它义务。

6.2乙方的权利与义务

6.2.1乙方作为该管理服务的提供人,有权要求甲方全面履行合同规定的各项义务,维护乙方的合法权益。

6.2.2乙方有权按照合同约定向甲方收取物业服务费。

6.2.3乙方有权在不违背法律法规和本合同规定的前提下制定内部管理制度。

6.2.4乙方有义务接受甲方的检查监督、评价,承担违约责任。

6.2.5乙方有义务接受并落实甲方提出的合理要求及整改意见。

6.2.6乙方聘用人员以及乙方安排的其他人员与甲方不存在劳动关系和其他法律关系,上述人员的报酬、保险费用、补偿、福利等均由乙方承担,乙方以及上述人员从事本项目活动产生的债务、风险皆由乙方自行处理,与甲方无关。

6.2.7乙方有义务对聘用员工进行岗前培训,明确其工作区域、职责及要求。乙方有义务负责聘用员工的安全教育工作,确保人身安全,若乙方员工在其工作期间发生意外事故(受伤、死亡等),由乙方承担一切经济和法律责任,乙方不得要求甲方给予补偿。若乙方员工住宿使用甲方用房,乙方为住宿用房的消防安全第一责任人,承担其消防事故的一切法律责任。

6.2.8乙方必须独自承担本物业服务项目,不得以任何形式擅自将项目进行分包、转包或合作管理(特种养护,如白蚁防治除外)。

6.2.9委托管理期间,所有归属于乙方的经济纠纷皆由乙方自行处理,民事、刑事责任均由乙方自行承担,与甲方无关。

6.2.(略)负责编制物业管理年度管理计划。

6.2.(略)不得擅自占用甲方物业,不得改变甲方物业的使用功能,不得利用甲方物业进行经营。

6.2.(略)物业服务合同终止时,乙方必须在十五个工作日内向甲方移交全部用房及物业管理的全部档案资料。

6.2.(略)乙方人员必须经专业培训后方可上岗,上岗过程中须统一着装、 文明行事、礼貌服务,自觉遵守国家法律法规和甲方校纪校规。

6.2.(略)乙方应监督、检查门店、食堂垃圾分类工作。

6.2.(略)乙方有义务为员工购买社会保险。

6.2.(略)乙方应尽的其它义务。

7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:(略)

7.3任何一方违约,非违约方都有权要求违约方承担违约责任,给对方造成经济损失的,应承担赔偿责任,且非违约方有权要求违约方实际履行合同。

7.4甲方逾期支付乙方物业服务费超过一个月的,须按同期银行存款利率向乙方支付利息,但因乙方自身原因和长沙市财政部门迟延支付的除外。

7.5乙方违反合同约定,具有以下情形之一的,甲方有权解除合同,乙方应按本年度合同价款总额(?(略).(略)元)的(略)%向甲方支付违约金,违约金不足以弥补甲方实际损失的,甲方有权要求乙方按照实际损失承担赔偿责任:

(1)乙方未尽到合同义务,造成甲方师生员工严重受伤或死亡的。

(2)乙方未尽到合同义务,导致甲方财产、资产被盗或损害,经济损失超过(略)万元的。

(3)乙方将物业管理服务项目进行分包、转包或合作管理的。

7.6乙方必须严格按本合同规定的服务标准要求来开展工作,未达到工作质量要求的,甲方有权按照本合同附件4《长沙学院物业管理监管考评实施办法》的规定追究违约责任。

7.7乙方违反合同规定要求,甲方口头告知后,乙方一天内仍未整改或整改未能达标的,按(略)元/次的标准扣除物业服务费用(以下简称“扣款”);甲方(含师生、志愿者)发现垃圾混投(含门店、食堂等服务单位),拍照按(略)元/次的标准扣除物业服务费用;甲方(含师生、志愿者)递交书面检查整改通知书后,乙方整改期内仍未整改或整改未能达标的,扣款(略)元/次,并由乙方赔偿甲方实际损失。

7. 8若乙方违反本合同规定,并给甲方或甲方师生带来重大不良影响或人身财产损害的,乙方除需要赔偿全部经济损失外,甲方还可视情况对乙方处以不高于(略)元/次的扣款,一学期内考核有三次未达到(略)分的,甲方有权解除合同。

7.9乙方除完成日常性的物业服务以外,必须无偿完成好甲方安排的临时性保安、保洁、花卉布置等工作任务,不得以任何理由或方式拒绝、推诿,尤其是甲方在物业管理区域内举办重大活动时(如重要接待、会议、演出等),乙方应给予支持与配合。否则,甲方有权对乙方处以(略)元/次的扣款,扣款从当月物业服务费中扣除。

7. (略)乙方必须严格按照下表要求配备各岗位工作人员,乙方应每月向甲方后勒处提供岗位人员花名册(含姓名、性别、身份证号码、联系电话、岗位名称等信息)交后勤处签收,以便甲方按合同进行考核,如人员出现异动,应在(略)小时内向甲方后勤处书面报告,离职岗位须在3日内补充到位。乙方每日到岗人数必须达到(略)人,甲方有权视情况每月进行不定期抽查,到岗人数每缺少一人,按(略)元/人/次扣款。

各岗位人员设置分类一览表<>

岗位<>

人数<>

备注<>

综合管理<>

2<>

项目经理和办公室主任各1人<>

保洁员<>

(略)人<>

楼栋保洁(略)人+外围保洁(略)人<>

楼管员(含会务管理)<>

(略)人<>

宿管员(略)人(含学生园区综合管理岗4人)+楼管员(略)人+会务管理2人。<>

绿化工<>

(略)人<>

主管1人,绿化工(略)人,堆肥2人<>

水电工(含售电和值班)、木工、泥工、消防监控、燃气安全查询、<>

电梯安全查询等<>

(略)人<>

<>

合计<>

(略)人<>

<>

7.(略)乙方应为其聘用的符合购买社保条件的员工办理社会保险,所需费用由乙方自行承担,否则,甲方有权在每次申请支付物业服务费中代扣代缴社会保险费用。

7. (略)乙方必须严格按照投标文件的规定配备保洁用品和绿化用品,若有不足,乙方应自行补足并自行承担相关费用。否则,甲方有权根据该用品的具体种类、数量、市场价格对乙方处以扣款,扣款从当月物业服务费中扣除。

(1)保洁用品(按需)

(2)绿化用品(按需)

8.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:(略)

9.组成合同的文件合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:(略)

(略).合同生效本合同自 (略)年8月(略)日起 生效 合同签订时间: 双方签章时间

(略).其他条款

(略).1.1在签订本合同之前,双方已经结清合同签订日之前甲方应付乙方的物业服务费,乙方不得以任何理由要求增加任何费用或补偿。

(略).1.2履约保证金在合同终止、物业管理房屋、档案移交完毕、乙方员工社保责任相关问题处理到位后(略)日内无息返还,但甲方有权根据合同约定扣除违约金、扣款、赔偿款以及有关税、费。

(略).2合同的补充和修改

(略).2.1合同未尽事宜,甲乙双方可以书面协议进行补充,补充协议与本合同具有同等效力。

(略).2.2未能达成补充协议的,遵照国家有关法律、法规的规定执行。

(略).2.3如本合同期限内甲方新增或减少物业项目(或范围),变更物业管理事项或结算方式等,甲乙双方可以另行书面协议进行补充,乙方不得拒绝;新增或减少物业项目(或范围)的服务收费由甲乙双方参照本合同标准协商确定,按政府采购程序办理。

(略).2.4在本合同的执行过程中,若发生重大情况变化导致合同履行困难,经双方协商一致,可修改本合同的相关条款。

(略).3合同的终止

(略).3. 1出现以下任一情况时,本合同终止:

①合同期限届满未续签。

②任何一方依照本合同的约定单方解除合同。

③合同协议解除或依法解除。

(略).3.2本合同终止时,若乙方与其劳动者终止劳动合同关系,乙方应按规定与其聘用的劳动者结清工资、社会保险、补偿以及其他债务关系,并做出妥善处理。 乙方及其劳动者不得以任何理由要求甲方给子补偿,也不得干扰或阻挠甲方各项工作开展。

(略). 3. 3本合同终止后,乙方应当将甲方移交给乙方使用的房屋、设备、设施和其他财产在(略)日内向甲方无条件返还,乙方不得以双方存在合同争议或其他任何理由拒绝返还,已合法消耗的财产须提交证明材料。乙方返还的房屋应完好无损;返还的设备设施应运行良好,运行维护资料齐全,返还的物资和其他财产应登记造册。乙方未按本条款规定履行,造成甲方损失的,乙方应予以赔偿。乙方迟延移交的,须向甲方支付迟延履行金,每迟延移交1日,须向甲方支付迟延履行金(略)元,且甲方有权采取自力救济方式强制收回前述财产,乙方若有财务或经营损失由乙方自行承担,不得要求甲方赔偿。

(略). 4联络

(略).4. 1与合同有关的通知、批准、证明、证书、指示、指令、要求、请求,同意、意见、确定和决定等,均应采用书面形式,并应在合同约定的期限内送达接收人和送达地点。

(略).4. 2甲方指定的文件接收人为陈令克,送达地点为长沙学院后勤处。乙方指定的文件接收人为许林芳,送达地点为长沙学院校内(若校内无法送达,甲方有权将文书以邮政特快专递形式寄送乙方法定代表人,邮寄地址为:(略)

注:(略)
采购计划明细附件列表:
  1. 长沙学院合同.pdf
  2. 附件4 长沙学院物业管理监管考评实施办法.docx
  3. 附件1 长沙学院物业服务楼栋名称、层数、类别.docx
  4. 附件2 长沙学院化粪池位置、数量.docx
  5. 技术规格、参数与要求.docx
  6. 附件3 长沙学院物业服务质量标准.docx
  7. 附件5 物业办公用房及资产移交清单.docx
附件下载请到网址:(略)
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