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长沙市雨花区卫生健康局洞井中心物业管理服务合同公告

2021-02-26 湖南-长沙-雨花区
所在地区: 湖南-长沙-雨花区 发布日期: 2021年2月26日
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中标公示正文
服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:YHCG-CS-***********2-1

采购人(全称): 长沙市雨花区卫生健康局 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): (略) (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。

1.项目管理信息 (1)采购方式:  竞争性磋商  (2)项目名称:  洞井中心物业管理服务   (3)采购计划编号: YHCG-***********2   

2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1 洞井中心物业管理服务 物业管理服务(1)项目概况及主要数据:(略)1**.**
**.** 元 合计金额大写:叁拾玖万玖仟捌佰玖拾元陆角捌分
合同标的及金额明细:(略)
序号 服务名称 品目分类 计量单位 具体要求说明 单价 数量 小计 政策功能编码 备注
1 内部管理、对外协调 c**物业管理服务 1年 综合主管1人 ** 1 ** 小型企业
2 安全保卫、消防、监控 c**物业管理服务 1年 监控岗保安员3人 ** 3 ** 小型企业
3 安全保卫、消防、监控 c**物业管理服务 1年 巡逻岗保安员3人 ** 3 ** 小型企业
4 保洁、绿化日常维护 c**物业管理服务 1年 楼层、车库保洁3人 ** 3 ** 小型企业
5 保洁、绿化日常维护 c**物业管理服务 1年 绿化养护、外围保洁 ** 1 ** 小型企业
6 工程维修、维护管理 c**物业管理服务 1年 工程技术员1人 ** 1 ** 小型企业
7 保险 c**物业管理服务 1年 员工社保 **.** ** **.** 小型企业
8 保洁、绿化材料购置 c**物业管理服务 1年 清洁及绿化工具耗材 ** 4 ** 小型企业
9 办公、服装、培训 c**物业管理服务 1年 办公、员工服装 ** ** ** 小型企业
** 管理费 c**物业管理服务 1年 企业管理利润 **.** 1% **.** 小型企业
** 法定税费 c**物业管理服务 1年 国家法定税费 **.** 6% **.** 小型企业
合计 **.**

3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:(略)
**-**-** —— **-**-**
3.2 履行地点:长沙市雨花区洞井街道中意一路**号(洞井街道社区卫生服务中心,地下1层,地上8层)3.3 履行方式:(略)

洞井中心物业管理服务项目委托期限:(略)4.结算方式

4.1 资金支付方式:(略)

4.2 收款账户: (略)高升路支行((略):(略)

5.合同履约验收方式及要求:(略)

(一)保洁服务区域及服务要求(不含外墙保洁及化粪池清理):

序号 服务区域、内容 服务频率 质量要求
1 公共卫生间和三楼病房卫生间地面、便池保洁 每天清扫、清洗各2次,循环保洁 无垃圾、无污渍、无异物、无异味
2 公共卫生间和三楼病房卫生间洗手台、洗手盆、清洗池及洁具保洁 每天抹洗2次,循环保洁 无杂物、无污渍,洁具及台面明亮
3 公共卫生间和三楼病房卫生间窗户、窗台、窗轨、内隔墙板、低位设施保洁 每天抹洗1次,每日巡查 无灰尘、污迹,无乱张贴物
4 公共卫生间和三楼病房卫生间厕纸篓、垃圾桶 每天倾倒多次 纸篓、垃圾桶垃圾不超过桶身2/3
5 门厅、公共走廊、公共楼梯、电梯间、连廊、三楼病房、计划免疫、儿保等地面保洁、病房 每天清扫1次,湿拖1次,循环保洁 地面无明显垃圾,无污水,无陈旧污渍污迹
7 垃圾桶清理保洁 每天将垃圾桶清理2次,桶身每天清洁1次 无明显污渍,垃圾无沉积满溢现象
8 大楼周边及外墙沿保洁 每天清扫1次,循环保洁;外墙沿每日巡查 地面无明显垃圾,无污渍、污迹、乱张贴物
9 玻璃门 每天对玻璃门全面刮洗1次,发现有硬性污迹,用铲刀铲除;循环跟进玻璃的手印、污渍 明亮、无尘、无污印
** 指示牌、告示牌、标识标牌、宣传栏、其他设施 每天一次,循环保洁 保持各种设施干净、明亮、无尘、无污迹
** 公共楼梯扶手、栏杆保洁;楼内其他公共区域栏杆保洁 每周抹洗1次,每天保洁 无陈旧灰尘、污迹,无乱张贴物
** 楼内公共区域门、窗、玻璃、窗台等区域保洁 每月清洁1次,每日巡查 无灰尘、无污渍、表面明亮
** 楼内公共区域墙面、顶保洁 每2月清洁1次,每日巡查 无灰尘、无污迹、无蜘蛛网、无乱张贴物
** 公共区域电风扇、灯具保洁 每月清洁1次 无灰尘、无蜘蛛网
** 地下车库 地面每天清扫1次,循环保洁,每月湿拖1次(未装修地面除外);墙壁每季度清洁1次 地面无垃圾、无污渍污水;墙壁无灰尘、无污迹、无蜘蛛网、无乱张贴物
** 楼内消防栓、消防器材箱柜 每周清洁1次,每日巡查 无灰尘、无污迹、无蜘蛛网、无乱张贴物
** 会议厅、会议室保洁 每次使用前检查清洁1次,使用后清扫、清洁1次 室内无垃圾杂物,桌椅清洁无灰尘、污渍
** 生活垃圾清运 每天及时清运至垃圾站 清运及时,无垃圾堆积;清运途中无漏洒
** 医疗垃圾清运 每天及时清运各科室部门医疗垃圾至医疗垃圾暂存间,(略)进行垃圾清运,并做好登记 收集清运及时,无垃圾堆积,清运途中无漏洒,按要求登记规范
** 公共场所及道路、地上车位 及时清扫院内各道路、地面、绿化带内的垃圾、纸屑、烟头,用地板铲刀将地面口香糖胶清除,并巡回保洁。及时清除道路积水,清理排水明沟垃圾杂物 无垃圾,无杂物
** 花坛、绿化带 每天循环保洁,清扫花坛、绿化带内垃圾、纸屑、落叶等 保持干净、无垃圾
** 清洁消杀 每周垃圾箱冲洗消毒和消杀1次、园区喷灭蚊蝇药每周1次、园区窨井、雨水沟井、电缆沟、排洪沟定期清理;投放鼠药、蟑螂药每月1次 楼道、广场无明显鼠迹。广场绿地、沟渠、无蚊、蝇、蛆孽生地;目视无明显蚊、蝇在飞。蟑迹在室内不超过5%,室外污、雨水井不超过**%;
** 日常消毒/消杀 不定期(多发季节加大频次) 针对多发疾病(如禽流感、手足口病等)高峰期,对园区各个关键位置进行专项消毒消杀

(二)绿化维护日常维护工作:

服务内容、标准:

(1)提供绿地、花木的除杂草、修剪、浇水、施肥、除病虫害,园林景观的监管、巡视工作。

(2)提供院内花草树木维护工作,具体如下:

序号 工作项目 工作要求
1 浇水 所有绿化带一周至少浇水一次(分季节注明)
2 施肥 叶子黄、草坪黄是缺肥的症状,要及时施肥
3 治虫 熟知每种农药的用途及用法,及时治虫,2个月至少普遍性治虫1次
4 除杂草、杂物 保证绿化带上无明显杂草杂物,使其生长旺盛、美观。
5 修枝剪枝 绿篱每个月至少修剪一次,草皮每两个月至少修剪一次,花卉及时修剪,枯枝、重叠树枝、底枝密枝等修掉。

[if !supportLists](三)[endif]安全保卫、消防、监控

对保安人员进行监督检查、领导、指导、培训。形成科学有效的管理制度。保安队伍按规定执行作业。使现场的工作岗位至少达到如下工作标准:

序号 事项 工作方式 工作标准
1 访客进出 询问、登记 文明礼貌、语言规范,注意观察,保持警惕,严格按照院方要求执行门卫制度。
2 车辆进出 控制、记录 按照院方要求执行。
3 物品放行 控制、记录 手续完善,按章放行,严禁危险品进入
4 岗位内务 日常 岗位范围内保持整洁、卫生。
5 外围 不定期对管辖区域巡查,并记录。 无攀爬设备设施、无损坏绿地、无可疑人员逗留。
6 各楼层 检查有无异常情况。
7 停车场 整齐有序,防止车辆损坏、丢失。无违章停放、无喇叭扰人。
8 公共设备设施 及时发现、及时处理。
9 重点部位 禁止无关人员进入。
** 违规及违法行为 及时处理和报告。
** 操作和值守 控制、处理和记录 维持系统正常运作,随时掌握当值巡查岗位位置,立刻通知相关人员到现场查看和处置。

(1)做好日常巡查工作,**小时保安值守保证楼宇安全有序,外来人员车辆出入有登记,工作程序好,效率高。

(2)每天要对所有楼栋(区域)的安全情况进行不定时的巡查,及时了解、掌握、处理、上报巡查中所发现的安全隐患,积极采取各种预防措施,确保人身及财产安全,并认真做好值班记录。

(3)有效监视和管理视频监控系统、火灾报警系统等消防设施的正常运行,做好防盗、防火工作。

(4)下班时间外来人员进入必须问明情况、验证登记后方能进入。

(5)及时接听值班电话,重要电话作好记录,并及时向有关部门、人员汇报。

(6)及时掌握院内安保基本情况;上下班时间内,安保人员必须在门口持必备的安保装备上岗执勤。

(7)遇突发情况,应与院方和当地公安机关密切配合,及时、果断处理。

(8)值班期间必须按规定统一着保安服,做到衣帽端正,服装整洁,严禁混穿。夏季可以统一不戴帽子。

(9)文明礼貌,待人热情;行为得体,耐心细致;严于律己,在岗尽责;语言规范,简洁明晰;举止端庄,坐站有相;服从管理,听从指挥。

(**)工作时间不得聚众赌博,不得喝酒和在岗不在位,严禁工作期间睡觉。上班时间不得从事与工作无关的活动,不得躺卧或趴在桌上。

(**)积极化解工作中出现的问题和矛盾,严禁恶言相向。对待院方人员和外来访客的询问,不得简单粗暴。严禁聚众斗殴、动手伤人。

(**)保持值班室内外整洁卫生,不得存放与工作无关的私人大件物品。

(**)从安全实际出发,经常性开展在岗人员业务培训和应急预案演练。

(**)各种值班记录按院方要求提交进行检查,对存在的问题必须在规定的期限整改到位。

(四)工程维修、维护管理

1、进行高质量的维修保养工作:

(1)建立严格、科学的设备设施维护管理体系,配备高素质、合格的工程人员;

(2)严格按规范要求操作;

(3)关注设施的运行情况并及时进行维护保养;

(4)适时对公共部位进行巡查、检查和保养,发现隐患立即处理;

(5)注重培训,提高员工服务意识及处理问题的效率和水平;

(6)准确掌握所有配套设施情况;

(7)制定科学严谨的应急处理程序等。

(8)供电照明系统的日常小修与保养;

(9)给排水系统日常维护、保养、小修;

(**)房屋及公共设施日常修缮。

(**)院内道路、公共设施的维修养护。

(**)确保门窗完好正常使用。

(**)供电照明系统的日常维护保养工作。

(**)公共部位维护养护。

(**)给排水系统设备运行维护

(**)每月检查一次设备,做好记录,及时报修。

(**)每日对医疗污水系统做日常巡视维护,在甲方专业人员的指导下对污水系统日常运行监测及按规定投放药剂;

(**)对房屋建筑进行日常检查。

(**)甲方提供维修材料,乙方负责日常维修。

2、维修工作标准:

项目 服务标准 质量标准
维修时间 接到维修要求,第一时间或按报修人约定时间准时到达现场 快速、及时到达维修现场
服务态度 热情、礼貌、使用文明用语
维修服务时间 视情况而定,一般不超过当天 如超出上述时间,应向院方后勤部门报告说明原因
维修巡查 每日对各区域水电(含车库水泵)及弱电系统、屋顶热水系统、空调系统运行情况进行日常相关巡查及维护工作,并进行记录 相关记录应按时填写、内容要求详细;杜绝浪费,消灭长明灯。
下水堵塞及漏水 达到畅通,对切口处的修补尽力恢复原样;漏水,维修时间不超3小时
疏通卫生间下水 维修时间不超过**小时 严重堵塞除外,如大便器内掉进较大的杂物等
疏通地漏 达到畅通,对切口恢复原样,清理现场,维修时间不超过2小时
水龙头漏水 维修后应达到原来标准,密闭,开关自如,维修时间不超过半小时 无法修复应更换新水龙头
水管接头漏水 应达到紧固,密封,维修时间不超过1小时
开关、灯、电扇 维修后应达到合格安全使用标准,开关自如,维修时间不超过6小时
门窗、锁、桌椅等杂项维修 维修后应达到合格使用标准,开关自如,维修时间不超过半小时

(五)内部管理、对外协调:

与采购人及周边单位(包括居委会、公安局等)的衔接,突发事件处理方案及措施,管理驻场人员,执行财务制度、内部奖惩措施等。

5.3 验收要求和验收标准

1、验收要求:(略)

6.甲乙双方的权利与义务

甲方的权利和义务

1、代表和维护产权人、使用人的合法权益。积极协助乙方做好物业管理工作。对乙方的物业服务工作按照合同及招标要求进行考核,并根据考核情况要求乙方整改或调整下一年度的合同内容。

2、乙方进驻当日起由甲方向乙方提供物业管理用房及员工宿舍供物业服务人员无偿使用与管理,如有损坏由乙方负责修复或赔偿。甲方提供合同约定物业服务人员(**人)的员工早、中和晚餐;

3、负责对物业设施、设备进行清点、核查,在合同生效之日起**日内与乙方办理交接验收手续,联系设备供货商培训乙方人员,移交相关的物业及其附属设施、设备、物业管理的原始资料和技术档案(工程建设竣工资料)等,并在乙方管理期满时予以收回;

4、甲方要求超出范围的物业服务为有偿服务,需要甲方提供材料物资(可由乙方替甲方代购)、有偿服务费和加班费等符合法律法规的合理报酬。例如:(略)

5、甲方向乙方提出的服务内容,不得超出普通物业服务企业的专业技术能力和从业资格,(略)必备专业资质的其他服务内容,例如各类专业服务,如供氧设备的运行与检修、各类专业设备的养护和维修,乙方可对该服务提供力所能及的配合和帮助,协助甲方解决;

7、依照本合同约定,按时支付物业管理费。

乙方的权利和义务

1、不得将物业管理项目转让给他人;未经甲方同意,也不得将项目分包给他人;

2、严格遵守有关法律法规和采购文件的规定,对物业实行专业规范、安全高质的管理;

3、接受物业管理行政主管部门和甲方的监督、指导;

4、制定物业管理的各项办法、规章制度及岗位责任,建立健全本项目的物业管理档案,及时记载有关变动情况;

5、因自然灾害、社会环境变化、政策法规的变动等各类不可抗力导致的物业服务成本升高,乙方可提出洽商请求;

6、非物业服务中需要用到的各类专业工具、材料、配件,如医疗器械设备配件、厨房设备配件等,全部为甲方负责,乙方不予承担;

7、本合同终止时,乙方须及时向甲方移交原委托管理的全部物业及其各类管理档案、财务等资料;移交其管理范围内的全部公共财产,并接受甲方指定专业机构的移交审核。向甲方移交时,要确保各项设施的性能良好;

8、对于甲方的重大临时性工作安排,乙方应全力配合甲方完成,但甲方应在活动结束后酌情向乙方支付乙方人员的加班工资、误餐补助等各项合理费用。

9、有权按时从甲方处支取物业管理费。

7.违约责任

违反本合同约定,即构成违约。

8.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:(略)

9.组成合同的文件合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:(略)

**.合同生效本合同自 签订之日 生效 合同签订时间: 双方签章时间

**.其他条款

1(略)的违约处罚:(略)

2(略)安全防火的要求:(略)

3(略)工作人员流动及办理必要的失业保险、医疗保险、工伤保险、养老保险和人员意外伤害、死亡保(略)自行承担。

4(略)工作人员素质的要求:(略)

5(略)员工的要求:(略)

6(略)的其他要求:(略)

7、设备的维修与维护:(略)

8、院方安排的突击性工作任务服从院方安排。

9、保洁所用基础工具、易耗工具(包含扫把、撮箕、抹布等)由物业公司负责采购承担,但基础保洁设施(如垃圾桶等)以及消杀相关物资,由院方负责采购;

**、测算中未覆盖的服务内容,可根据具体需求另行编制。

**、未包含化粪池清理费、电梯维修维保年检费、外墙清洗费以及监控系统、空调设施、热水系统、消防设施的维修维保费用,但应做好上述设施设备的日常维护管理及应急处置管理工作。

**、本物业的保洁开荒清洁由采购方负责。

**、应院方需求增加物业服务人员,另行约定。注:(略)

采购计划明细 附件下载请到网址:(略)
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