贵阳南车辆段
(略)
年通用物资框
架协议采购计划
一、采购组织单位信息
1. 采购单位:(略)
2. 联系人:(略)
联系电话(传真):
(略)-(略)、(略)-(略)
3. 地址:(略)
二、采购项目概况
1.项目概况:(略)贵阳南车辆段
(略)年通用物资框架协议采购计划
2.交货地点:(略)
3.采购内容:(略)
4.供应商资质要求:(略)
三、竞价报名
凡有意参加竞价者
,请于
(略)年8月6日(略)点前将《供
应商报名表》(附件
5,供应商需填写采购物资类别及包件号,加盖竞价人公章并签字)传真至采购人。
传真号:
(略)-(略),
并和采购单位联系人电话确认报名表的收到情况,逾期报名无效。竞价人对本谈判采购公告有异议的,应当在收到采购文件
2日内以书面形式向采购组织单位提出,采购组织单位自收到异议之日起3日内作出答复。
四、竞价文件编制
竞价人需提交的竞价文件应包括但不限于
1.竞争性谈判采购函(附件6)。
2.加盖鲜章的法定代表人身份证明(附件7)、法定代表人(负责人)身份证复印件、法人授权委托书(附件8)、被授权代理人身份证复印件、销售授权委托书。
3.加盖鲜章的企业新版营业执照(三证合一)复印件。
4.技术文件(包含业绩证明、公司年报、
物资相应的生产许可证书、权威部门的产品检测(验)报告等
)。
5
贵阳南车辆段
(略)年通用物资框架协议采购计划
(报价单)(附件
9)。
上述附件
6—9资质文件应胶装成书,不能采用活页装订。制作成正副两本。每本资质文件封面、封底采用皮纹纸,封面应注明谈判采购项目名称、参加谈判的单位名称等信息,资质文件从封面、内容每一页到封底均须加盖参加谈判的单位公章,否则,资质文件无效。参加谈判的单位应把资质文件密封,密封袋四周密封口处加盖单位公章,否则资质文件无效。
《报价单》
(附件
9)
单独编制、加盖单位公章后单独封装。所报包件超过
(略)项的投标人须自备U盘(U盘使用完后不予退还,采购方留作存档),U盘《报价单》项目及格式不能变动。
五、谈判采购时间日期和安排:
由于疫情影响
,我
段物资采购领导小组经过商议后决定
本次项目谈判评审采用非接触式,投标人无需现场参与(邮寄投标文件、传真电话或电子邮件答疑澄清、传真报价)。传真电话:
(略)-(略) 邮箱:(略)[email(略);protected]
。
请各竞价人于
(略)年8月(略)日(略)时前将资质文件(《报价单》
单独编制、加盖单位公章后单独封装,纸质报价单可以只列出所报项目。所报包件超过
(略)项的竞价人须自备U盘(U盘使用完后不予退还,采购方留作存档),
U盘(报价单)项目及格式不能变动。
邮寄或送达至贵阳南车辆段材料科,邮寄或送达地址:(略)
贵阳南车辆段材料科。收件人及联系电话:(略)
(略)、李饶民(略)。(仅接受顺丰快递,外包装须整洁且标明“
贵阳南车辆段
(略)年通用配件框架协议采购计划”
、竞价人全称、联系方式、传真电话、邮箱)。
逾期送达、未送达指定地点或未按照谈判文件要求密封的报价文件,采购人不予受理。
本次评审定于
(略)年8月(略)日(略)时(略)分(北京时间)开始,地点为贵阳南车辆段材料科会议室。如需
答疑澄清
,《澄清通知书》将通过传真或电子邮件发送给各供应商,各供应商在规定时间内通过传真或电子邮件进行回复。资格评审结束后,资格评审结果将电话通知各供应商,资格评审合格的供应商在规定的时间内进行
二次传真报价(报价表)
。谈判结果将电话通知各供应商。开始评审后请竞价人务必保持电话畅通,否则后果自负。
六、谈判组织
采购人按规定组建谈判采购小组,小组成员包括物资、财务、合同管理、技术、物资使用等部门人员,负责资格审查和价格谈判工作,保证谈判采购在保密、公平、公正的情况下,按照采购文件中规定的办法进行审查。谈判采购采用资格前审方式进行,只有资格评审、技术评审合格的报价人才能进入价格谈判。主要步骤及应具备的资料包括:
1.资格审查。谈判采购小组人员根据资格审查结果出具相关资格审查报告。资审过程中,谈判采购小组可以要求供应商对资质文件中含义不明确的内容以书面形式做出必要的澄清或说明,但不能做实质性改变。小组成员应在认真阅读资质文件的基础上进行比较,客观、公正、独立的提出评审意见。有下列情形之一的,谈判小组应当否决其报价资格:
1.资质文件未经报价单位盖章,法人或授权人签字;
2.报价人不符合国家或者采购文件规定的资格条件;
3.同一报价人提交两个以上不同的资质文件或者报价,但采购文件要求提交备选报价的除外;
4.报价高于采购文件设定的最高限价;
5.资质文件没有对采购文件的实质性要求和条件做出响应;
6.报价人有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为。
7.供应商在供应商不良行为处罚期内。
资格审查完毕后,谈判采购小组进行资格审查形成书面审查意见填写《供应商资格审查表》并签字。如有资格审查不合格的,谈判采购小组当场向该供应商宣布资格审查意见,说明原因,并退还该供应商未开封的《报价单》;
资格评审后只有一个合格报价人,由谈判采购小组确定可否继续进行价格谈判。
2.价格谈判。资格资审查结束后,谈判采购小组与资格审查合格的供应商进行价格谈判。填写二次或二次以上《报价单》(二次报价相同的情况下填写二次以上《报价单》),以供应商最终报价来确定价格最低的为推荐采购供应商。
七、其他事项
1. 本次招标采取公开竞争性谈判的方式,采购公告及中标结果均在网上(国铁采购平台)公布。
2. 竞价未成功单位的竞价文件由贵阳南车辆段保留,各竞价单位须自行做好相关资料的备存。
3. 参加价格谈判的单位如对评审过程与结果有异议,请在宣布中选结果当日,以书面形式向贵阳南车辆段谈判采购小组提出质疑。经谈判采购小组现场解释,供应商仍对采购过程与结果有异议的,应在公示后的五日内,以书面形式向贵阳南车辆段纪委(电话:(略)
4.
本次所招项目均为
通用
配件
,
如与局集采招标项目发生冲突均以局集采招标项目结果为准
(如招标项目已有局招标结果的优先采用)。
5. 以上事项由贵阳南车辆段谈判采购小组负责解释,未尽事宜由谈判采购小组确定。