公示简要说明：岱山县档案馆现有“档案馆馆藏资源管理系统软件”为福建博通软件有限公司开发与维护，应我馆数字档案馆创建要求现需对此系统进行升级改造，为了升级后的软件匹配兼容性以及全舟山县区平台一致的原因，仍拟定供应商为福建博通软件有限公司，现公开公示及征求意见。           

一、    采购人名称：  岱山县档案局 

二、    单一来源编号： singleSource201906545427259     

三、    采购项目名称： 档案馆馆藏资源管理系统升级改造    

四、    采购组织类型：  分散采购 

五、    采购项目概况：      

六、    拟采用的采购方式：  单一来源 

七、    申请理由： 福建博通软件有限公司自2011年起承建岱山县档案馆管理系统项目建设以来，一直为县档案馆、一级进馆单位、二级用户等一百多家用户提供相关售后服务及咨询，因档案数据库具有一定的专业性和复杂性，且具有安全保密要求，考虑到原合作单位对原系统的数据维护已进行十余年，是原系统的承建商，拥有原系统的核心版权，且非常熟悉岱山县现有档案系统架构与数据库等情况，能够避免在建设中顾此失彼，以及老数据丢失与新旧系统不兼容带来不可估量的损失。在接口开发上，能够保证多系统的一体化应用（包括电子文件在线归档），确保软件系统性、兼容性、连续性、升级扩展、维护和保障工程进度与实效；在成本上，可以减少对接的沟通风险，降低对接成本，减少经费支出；在经验上，该公司现已在浙江舟山、浙江衢州、宁波北仑、金华浦江、江西、宁夏等地承建着数字档案管理系统和电子文件管理统一平台，并已经有在福建漳州通过“全国示范数字档案馆”的成功经验，能够缩短项目工期，减少项目建设风险。鉴于以上情况，故申请由福建博通软件有限公司作为本次项目建设单一供应商。 

八、    拟定供应商：

  1、拟定供应商名称

    福建博通软件有限公司 

  2、拟定供应商地址

    福州市软件大道89号C区34号楼3层311 

九、    论证专业人员信息及意见：     

      专业人员对供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见： 本项目是依据国家档案局《数字档案馆系统测试办法》和浙江省人民政府办公厅关于加 快推进"最多跑一次"事项电子化归档工作的要求，结合岱山县档案管理的实际应用需求， 在原数字档案管理系统的基础上进行升级改造。 鉴于本项目是在岱山县原数字档案管理系统基础上的升级改造， 需要和原系统的相关信 息和数据实现共享， 并保持后续系统同步升级的能力， 采用第三方系统难以保证系统的平滑 升级和无缝对接，且系统软件接口开发费用较大， 同时难以保证系统开级后的兼容性。 现有的《数字档案室管理系统》经过多次升级后己比较完善，用户反馈情况较好，采用 在原系统基础上进行升级有利于保护以前的投资和用户的使用习惯。 档案数据库具有一定的专业性和复杂性，并具有安全保密要求， 如果用第三方系统进行 项目实施， 数据转换及迁移过程中会存在原系统数据丢失、泄密的风险，及新旧系统数据不 兼容等问题。 原系统软件开发单位福建博通软件有限公司在浙江、江西、宁夏等多地有数字档案管理 系统和电子文件管理统一平台的成功实施案例，并在福建漳州通过"全国示范数字档案馆"， 衙州、浦江、北仑、奉化通过"国家级数字档案馆"验收， 对实施本项目具有丰富的经验。 综上所述， 专家组认为由福建博通软件有限公司作为本次项目建设单一供应商是合理 的。 

十、    其它事项：

 1、本项目公告期限为5个工作日，供应商对该项目拟采用单一来源采购方式及其理由和相关需求有异议的，可以在公示期限内（截止时间为本公示发布之日后的第6个工作日），以书面形式向采购人及同级财政监管部门提出异议。

 2、其他事项

十一、      联系方式

采购人名称：  岱山县档案局 

联系人： 王芳 

联系电话：  0580-4473413 

传真： 0580-4473413 

地址：  浙江省舟山市岱山县高亭镇鱼山大道677号212办公室 

同级政府采购监督管理部门名称： 岱山县财政局 

联系人： 王女士 

监管部门电话： 0580-4481480 

传真：  

地址： 

附件信息:

• 单一来源采购专家论证意见.pdf

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