一季度，在中央、省、市各类视频会议较多的情况下，为切实做好视频会议中心保障工作，办公室以高标准做好会务安排，以强保障完成设备调试，以严要求规范操作流程。
       制度先行，优化会务安排。办公室制订了视频会议中心管理制度，明确了各相关处室的工作职责与流程，有条不紊地做好会议通知、安排布置、会前调试、保障、会务等各工作部署。加强巡检，维护设备状态。每月一次对视频会议中心实行全面巡检，每周一次系统检查，每次视频会议前做好系统监测调试，确保会场声音和图像清晰稳定，发现问题立即维护解决。一季度共完成系统巡检、联调45次，及时解决大屏坏点、线路故障、信号干扰和视频图像问题7次，为四套视频会议系统平稳运行提供坚实技术保障。双人待命，全程保障会议。办公室安排专人负责视频会议中心保障工作，规范后台操作流程，对于重要会议双人全程上岗。一季度共保障各类视频会议38场次，联调及保障用时总计104小时，较好地实现了做好党工委、管委会日常会议保障工作，提高工作效率的目的。