为更好地服务建设工程项目建设，规范建设工程档案管理，6月26日下午，行政审批科、市城市建设档案馆展开联合验收工作。工作人员就梅山路南侧、兵马司路西侧地块居住用房项目南北标段（兰香园）进行现场业务指导。通过认真询问项目情况及实施进度，对工程档案资料收集与归档状况进行深入了解。

余姚开蓝建设管理有限公司参建人员对项目文件材料归集的相关内容提出疑问，行政审批科、市城市建设档案馆工作人员展开逐一解答。主要包括以下方面：第一，浙江省建筑工程文件进馆范围。以目录的形式详细列明进馆文件，包括立项文件、建设用地文件、监理实施细则，钢结构用防火涂料复试报告及汇总表等。本次现场指导为该项目工程档案管理工作提供了全方位的支持。余姚开蓝建设管理有限公司表态会认真抓好落实，克服困难完成档案收集、归档、规范化整理及数字化等工作。第二，归档文件的质量要求。例如纸质文档应为原件，施工物资出厂质量证明文件为复印件的必须加盖供货单位印章方为有效。电子文档扫描方式、扫描分辨率应参照相应数据规范。第三，归档文件的整理要求。例如文字材料按建设程序、事项、时间、专业等顺序排列。电子档案由建设单位负责总施工、监理等单位形成的资料，并对档案真实性、完整性、有效性进行检验。

下一步，行政审批科、市城市建设档案馆将打好服务“组合拳”，不断完善科室间联动机制，助推暖心服务，提高办事效率。坚持积极“走出去”，对在建工程项目进行跟踪指导，帮助企业解决档案管理工作中存在的问题，为在建工程项目工程档案竣工验收打下坚实的基础。