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“机关查档直通车” 运行半年成效明显

所在地区: 浙江-温州-乐清市 发布日期: 2023年3月21日
建设快讯正文

3月16日,乐清市档案馆工作人员收到浙江政务网网上主题为“借阅申请”的消息提醒。系统提示,“消息来自乐清市水利局,借阅单号为202303160944430的批次数据申请借阅,查找前些年移交进馆的蒲岐长胜塘、胜利塘围垦等竣工资料,请审批”。

该馆工作人员快速对借阅单进行了审批,短短几分钟,就把档案扫描件通过“附件上传”的形式输送给对方。市水利局档案员兴奋地说:“一单位一账户,省去介绍信,查资料太方便了,工作效率提高了很多。”

据悉,为贯彻全省数字化改革精神,加快档案数字资源向部门共享,近年市档案馆按照省档案局“强化多跨高效协同,工作闭环管理 ”的要求,继“异地查档、跨馆服务”“长三角地区查档”“网上社会公众查档”之后,2022年9月份在全市机关、乡镇进馆单位全面开通账户,推行机关查档直通车服务,初步实现了市档案馆、高频部门、乡镇机关档案查询全覆盖。

“机关查档直通车是依托乐清市数字档案室一体化平台,通过优化简化查档手续,在市档案馆与进馆单位之间建立的一种档案互查协查机制,促进馆室间档案资源的共享利用。”乐清市档案馆相关人员说,运行半年来,市委办、公证处、婚姻登记中心等单位纷纷发来查档申请,查阅进馆档案和其他馆藏开放档案,大大提升了档案查询的便利度。

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