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市档案馆运用信息技术为档案工作提质赋能

所在地区: 安徽-马鞍山- 发布日期: 2023年2月22日
建设快讯正文

一是在档案接收上提质赋能。按照“增量电子化”的要求,运用政务网马鞍山市数字档案馆室一体化平台,实现市直部门单位电子档案在线接收全覆盖,目前在线接收电子档案和纸质档案数字化副本13.8万件进馆,位列全省前列,实现进馆单位档案整理平台化。

二是在档案管理上提质赋能。运用局域网馆藏资源管理系统和全景虚拟库房管理系统对数字档案进行有序管理,根据业务需求按照权限开展档案数据接收、著录、编目、修改等工作。运用档案资源管理中心楼宇自控系统,对库房进行温湿度检测、安全监控和防盗报警,实现档案库房安全管理智能化。

三是在档案保存上提质赋能。运用局域网电子档案长期保存系统,建立了覆盖全部馆藏档案和图书资料的目录数据库,目前数据库容量达253.8万条,数字档案资源总量约为13.5TB。配置备份一体机对数据库和文件在线备份,利用离线存储设备对重要电子档案进行异地备份,实现档案数据存储安全化。

四是在档案利用上提质赋能。以数字档案一体化平台为基础,在省内创造性建立由进馆单位初审后提交档案馆复审、终审的部门联合鉴定工作机制,目前已对16万件馆藏到期档案鉴定开放,开放率达20%。运用电子阅览室系统查阅电子档案,提升为民服务效能,2022年为3371人次群众提供案卷31763卷(件),为机关事业单位提供电子档案7000多卷(件),其中民生档案查询利用占90%以上。

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