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城建档案数字化建设为利用服务提质增效

所在地区: 浙江-宁波- 发布日期: 2023年2月1日
建设快讯正文
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“现在来你们单位查档案真是越来越高效便捷了。以前查档要花好长时间检索、调档、复印,如今档案库里快速检索就能定位到要查的内容,打包、下载、免费刻盘'直通车'服务,一张光盘有效解决,真正实现了最多‘跑一次’。”近日,浙江华展工程研究设计院有限公司一位设计人员因宁慈线铁路工程项目建设来宁波市建设数据和档案管理中心利用档案时,由衷地赞叹道。

中心以数字化改革工作为牵引,充分发挥数字赋能效用,高度重视档案数字化提速,明确目标任务,近日顺利通过了浙江省档案局2022年度组织的“示范数字档案室”创建,圆满实现了三年时间取得省级数字档案室、规范化数字档案室和示范数字档案室多个等级的测评。目前,中心已基本完成馆藏档案电子化,查阅大厅配备自助查阅电脑,工作人员现场指导检索档案。利用人也可自助查阅电脑,通过目录检索或者全文检索,快速检索出结果后刻录光盘。疫情发生以来,为尽可能避免人员聚集,中心还开通浙里办“城建档案查询”,为社会各界提供在线档案查档服务,实现了查档不见面、群众零跑腿。2022年度中心为社会提供档案利用14.32万页,其中电子档案利用占90%,惠企便民服务范围涉及轨道交通建设、城市地下市政基础设施普查、老旧小区改造(未来社区建设)、“净空”工程一期、房屋安全鉴定、消防排查、加装电梯、消防审批等城市建设和民生各个领域。

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下一步,中心将持续深化数字档案馆建设,加强电子文件归档和电子档案管理,加快建立以电子档案为主导的数字档案资源体系,确保档案数据和信息系统安全,提升数字档案馆服务水平和效能,助力“数字住建”应用体系建设,更好地满足城市规划、建设、管理及公众对城建档案信息资源日益增长的利用需求。

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