为进一步提升学校档案管理水平，推进档案数字化建设，5月25日下午，档案馆在临安校区国际会议中心召开了2022年度我校档案工作专题培训会议。学校各部门、二级学院（部）的兼职档案员及档案馆全体人员共四十余人参加会议。会议由档案馆综合办公室主管冀静老师主持。

会议开始，档案馆馆长郑磊首先以《依法管档，扎实推进我校数字化档案建设》为题做档案工作专题报告。她表示此次会议旨在强调档案工作的重要性、增强各兼职档案员工作的责任感和紧迫感，提高各兼职档案员业务水平，做好“十四五”期间我校档案工作，讲好杭医故事，提高档案服务师生和学校改革发展的能力。

郑馆长首先详细阐述档案的定义和档案的重要作用，强调新时代档案工作以习近平总书记“三个走向”为遵循、以新《档案法》为基础、以《“十四五”全国档案事业发展》为指导的重要地位。接着，她从档案馆简介、工作定位、馆藏情况、档案服务情况四个方面对目前我校档案的基本情况进行了介绍，并分析指出目前学校档案工作中存在的主要问题，阐明我校今后档案工作的思路以及目标。针对兼职档案员归档工作中存在的问题，郑馆长提出整改措施，并希望各兼职档案员在日后的归档工作中能切实履行兼职档案员岗位职责。她强调档案工作不只是档案馆一个部门的职责，而是一件需要全校各部门通力合作的工作。专题报告的最后，郑馆长对2022年档案移交工作进行了布置，希望各部门兼职档案员认真做好档案文件的收集归档，做到应收尽收、应归尽归，按照时间节点高质量完成档案移交工作。

专题报告后，档案馆王璐嘉老师、张璟瑄老师分别就文件材料立卷归档流程及南大之星档案管理系统使用、档案查询流程等问题对兼职档案员进行了系统培训和全方位解读。

此次档案专题会议内容丰富多彩、讲解深刻到位，参会兼职档案员尤其是新任职的兼职档案员，表示此次会议干货满满，大家都受益匪浅，在今后的工作中将加强档案意识，将档案工作融入到日常工作中。

下一步，我校档案馆将以档案数字化建设为契机，进一步加快推动学校数字档案的规范化、标准化、常态化管理，为全校师生提供更加优质的档案服务，推动学校档案事业迈上新台阶。（文：洪雅青/图：张璟瑄）