9月12日，余姚市委办公室、市政府办公室联合发出《关于全力做好第12号台风“梅花”防御工作的紧急通知》，要求各地各部门全力做好台风“梅花”防御工作。

一是思想认识务必到位。各地各部门要切实提高思想认识，以对人民群众生命财产安全高度负责的精神，全力打好台风防御仗。

二是加强监测预警。气象、水利、自然资源等部门要精准分析台风路径、雨量强度、潮位变化，提高预报的精确性、及时性。要及时发布流域洪水、地质灾害、城镇内涝等风险监测数据，第一时间预警到各类责任人。各级防指办要加强会商研判，及时发布综合预警，强化督促指导。

三是认真开展风险隐患排查。各地各部门要利用台风影响前的窗口期，做好海上防台工作，旅游、水利工程、城市内涝、地质灾害、小流域山洪等领域要同步落实风险管控措施。要认真排查各类高风险区域，摸清底数、提前做好人员转移准备，要充分利用各类媒体资源向社会公众发布台风、海浪、强降雨等预警信息，提醒公众科学防范、有效避险。

四是发挥领导的带头作用。领导干部特别是“一把手”要切实担负起第一责任人职责，指导做好防台工作。市领导要靠前指挥，赴所联系的乡镇（街道）指导检查防台工作，对发现的问题要及时整改。

五是防汛责任落实到位。13个防御台风领导小组按照职责内容积极开展相应工作。各地各单位各司其职、各负其责，紧密协同、通力合作。严格落实领导带班和24小时值班值守制度，严格执行突发事件和防汛防台信息报告的有关规定，及时报送相关信息。