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区档案馆赴白泉镇繁强村指导村级档案信息化建设

所在地区: 浙江-- 发布日期: 2022年8月26日
建设快讯正文

为加快推进我区今年村级档案信息化建设任务,区档案馆于近日组织业务督导科、信息技术科和保管利用科业务骨干组成指导组,共赴白泉镇繁强村开展村级档案信息化建设现场指导和业务把关。

在详细了解了该村档案收集管理及年度归档情况后,指导组强调指出:收集工作作为档案管理的起点,也是村级档案工作的难点和痛点,各村应配备明确的专兼职档案员,负责村级档案实体的全面整理,努力做到文件材料应收尽收、应归尽归,特别是尚留存在个人手中的重要文件材料应及时收集齐全,并根据文件材料内容准确界定保管期限,对已达到年限的档案做好鉴定,确保村级档案收集整理规范化。同时,指导组对村级档案的电子文件格式以及图片扫描质量、数据规范性等方面进行了全面检查,并指出:村级档案的规范化与信息化建设是档案领域数字化改革的重要组成部分,镇、村方面应协同一致开展好有关工作,并督促第三方服务公司确保进度的同时加强安全管理,做好保密工作。

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