为加强行政许可档案管理工作，促进行政许可档案管理工作规范化、程序化，提高行政许可档案管理水平，江北区应急管理局从管理入手，以创设“样式”“作废”两枚章为引领，大力推进行政许可档案管理建设，不断提高档案管理质量和水平，每年初及时移交上年度档案，在历年区级案卷评审中均获评“优秀”。

一是用“样式”章明了清单。因新发出的许可证件正副本仅各一份，不便于整理、调阅档案时查询本次发证情况，变创造性的打印副本同时，用普通纸张打印副本一份，并加盖“样式”二字，有效的使上述问题迎刃而解。

二是用“作废”章杜绝混乱。在整理许可档案过程中，工作人员发现部分企业在一个许可周期内因经营范围、负责人变更等原因多次申领经营许可证，造成表面上在同一个周期内、同一家企业有多本“有效”的许可证，为此在回收的原证件上加盖“作废”二字，规范了档案管理。

下一步，江北区应急管理局将根据自身情况，进一步建立健全和完善档案管理制度，按照“一企一档、便于查找”原则，明确档案保管、档案保密、档案查阅、档案销毁等制度。树立工作人员档案管理意识，提高思想站位。将制度运用到实际工作中，严格执行档案工作的各项规范，确保档案管理工作更加有序开展，提高档案对日常工作的提升、保障等作用，进一步提高便民利民服务质量。