3月27日晚，省政府召开关于驰援上海的紧急会议，要求省交通运输厅组织运送医务人员火速赶赴上海支援疫情防控。接到指令后，省交通运输厅党组副书记、副厅长蔡洪，厅党组成员，省公路与运输管理中心党委书记、主任邵宏深夜召集厅运输处、省公路与运输中心和杭州交通部门相关负责人，及时部署医务人员快速运送工作。

经迅速协调组织，杭州长运、中大元通两家骨干客运企业第一时间选调集结了50辆车况优良的大巴，并选配综合技术优秀的驾驶员。经快速整备后，所有车辆、驾驶员和现场调度人员于28日凌晨4点前到达省人民医院、浙江医院等7家医院起运点，快速装好防疫物资、接上医务人员后于4点30分按预定计划赶赴上海。

为确保车辆组织调度有序、前后衔接顺畅和沿路通行畅通，省交通运输厅临时设立“援沪运力保障组”。在厅领导指挥下，保障组人员经一个通宵紧张有序奋战，科学编排车队，建立医院、车企、驾驶员和交通部门的联络机制，帮助企业落实车况排查、备足防疫和生活物品，并在车队出征前，与省卫健牵头部门进行信息无缝对接。保障组还与沿途公安交警和上海相关方面及时沟通，选择最优行车路线，开辟绿色通道，确保通行顺畅。车队运送过程中，保障组依托“省公路与运输智控大脑”平台，启动应急动态监测，实时追踪车队行进情况。到7点30分，车队安全到达上海浦东，1500余名浙江医务人员顺利送达目的地，援助疫情防控工作随即展开。

为确保后续增援任务，省交通运输厅还协调宁波、金华等地储备应急大巴150辆，可随时听候援沪安排。