近日，宁波市档案局《关于公布2021年全市“浙江省规范化数字档案室”名单的通知》文件收悉，市水务环境集团综合档案室顺利通过各项测评，获评“浙江省规范化数字档案室”。

2021年全年，集团公司高度重视数字档案室建设工作，专门成立了档案工作领导小组，并将本部综合档案室的创建工作列入年度工作计划，综合管理办公室牵头开展具体实施工作。在人员方面，专门配备了一名工作人员从事文书档案管理，二名专兼职档案管理员负责日常的管理工作。硬件设备方面，在原来的基础上，改造了综合档案室库房，增设了档案借阅室和保密室，新购置了电脑、扫描仪等档案专用设备，升级了档案管理系统。在制度方面，新制定了《集团公司档案管理办法（试行）》《集团公司本部档案管理实施细则（试行）》《集团公司数字档案室建设管理制度》《宁波市水务环境集团有限公司本部档案分类方案》等一整套管理制度。

在创建过程中，集团公司各部门相关同志齐心协力分工合作，将各自负责的档案资料目录分批录入档案管理系统，完成了档案数字化的基础工作。综合档案室借助第三方服务机构的力量，对集团组建以来的所有室藏档案重新做了整理，并对文书档案、合同档案和照片档案中保管期限为永久和30年的档案完成了全文数字化扫描。档案实体与电子目录做到一一对应，目录数据录入完整准确规范，档案查询全部实行了计算机检索。

据悉，集团所属宁波工业供水有限公司此次也成功创建了“浙江省规范化数字档案室”。