浙江兰溪:审计建议加强会议记录的规范性和完整性
| 所在地区: | 浙江-金华-兰溪市 | 发布日期: | 2021年12月21日 |
近日,兰溪市审计局对女埠街道领导干部任期经济责任情况进行了审计,在审计过程中通过查阅会议记录来梳理任期内重大经济决策事项。审计发现,该街道会议记录不规范问题较为突出。
一是党工委会议和班子会议记录未分开。未理清党工委会议和班子会议内容清单,会议记录混杂,如部分干部选拔任用、党员发展、党风廉政建设等事项与单位经费开支等事项共同研究、一并记录。
二是重大决议事项决策性意见结论不明确。重大决议事项未与一般事项区分,部分会议记录无具体讨论过程和决议过程,未全面反映决议事项,记录的决策性意见要点不清晰、结论不明确,给审计定责带来困难。
三是会议记录管理不规范。部分年度会议记录采取活页会议记录形式,导致会议记录缺乏连续性和完整性。部分会议记录格式随意性大、内容不详实,缺乏有效规范机制。
会议记录是记载重要事项领导决策过程的关键性资料,是反映领导班子落实“三重一大”事项的重要载体,一旦记录缺失、记录内容不全,会议记录的不完整容易造成不能客观反映决策情况的问题,给审计调查了解和定性定责带来较大干扰,建议女埠街道采取以下措施,切实做好会议记录工作。:一是严格区分党工委会议和班子会议议事决策事项并分开记录;二是详细记录会议讨论内容、参会人意见以及会议决议,真实反映决策过程,并将会议相关材料作为附件妥善保存,做到有据可查;三是建立健全会议记录管理制度,明确会议记录要素,确保记录完整规范。
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