“实行无纸化管理后，我们可以采取电子数据的方式进行备案，这样一来有效减轻了我们的人力和时间成本，支持了环保，也推动了企业的数字化进程。”近日，在体验过出口货物备案单证无纸化管理后，奇男子五金制品（浙江）有限公司的总经理苏信杰欣喜地说道。

苏信杰的感慨，源自国家税务总局桐乡市税务局推出的出口退税备案单证无纸化管理制度。今年4月21日起，桐乡市税务局率先在全省开展出口货物备案单证无纸化管理试点，用电子单证取代过去的纸质资料，截至目前，已纳入试点企业15户，已备案单证643票。

所谓出口退税备案单证无纸化管理制度，是指出口企业只需通过互联网向税务部门批量上传存储备案单证，不再需要等到业务员将纸质资料收齐后再申报出口退税，极大地提高了办理出口退税的效率，缩短了退税了时长，实现企业减负提效。

华友进出口有限公司也是该项制度的受益企业之一。昨天，在华友进出口有限公司内，财务人员在电脑上传存储备案单证，动动手指，足不出户便完成了全部手续。

因其母公司在印尼设立工厂，企业出口量大，出口金额也很大。“以前，一份备案单证纸质资料的囤积，就能占据我们大半个档案室。但在无纸化管理中，所有的存储备案单证都转变为电子数据，通过互联网就可以完成。”华友进出口有限公司相关负责人说。出口退税备案单证无纸化让企业不用花大量人力去装订纸质出口货物运输等单证，企业每年平均可少打印约2000份纸质单证，大大方便了企业办理退税，也减轻了企业的成本。

实行无纸化管理后，同步上线的单证备案系统也为税务部门的核查提供了便利。税务机关一经受理出口退（免）税申报，单证备案系统企业端就会自动同步申报信息并出现备案单证提示，提醒企业将电子数据报送至税务机关。单证备案系统在税务机关和企业之间建立起在线核查的通道，加快了退税进度的同时，也为加强出口业务监管提供了技术支撑。

“以2020年桐乡市备案单证近20万票来计算，如实行无纸化备案管理制度，将节约纸张约60万张，有效缓解了企业的备案成本。”市税务局相关负责人介绍，推出出口退税备案单证无纸化管理制度是税务部门深入开展“守根脉、保平安、办实事”网格大走访的一个缩影。接下来，市税务局将根据试点工作的推进情况，进一步完善管理，优化服务措施，并将该项工作逐步推广到全市所有出口企业，将“我为群众办实事”“我为企业解难题”落到实处。