为不断提升窗口审批案卷质量，确保审批资料准确性、安全性及查询便捷性。定海城市管理窗口通过三个举措规范审批案卷归档。

一是及时归档，降低审批资料遗失风险。为防止案卷破损、遗失或被篡改，确保归档案卷真实性、完整性、安全性，固化审批案卷效力。窗口实行纸质归档和电子归档相结合，对所办结的事项进行内容复查并及时制作案卷归档。

二是分类存放，优化审批资料日常管理。按照区政务办“标准化管理”要求，整合窗口现场存放柜台资源，优化审批案卷存放，采取案卷阶梯式、分类别摆放，实现窗口现场审批案卷“易放、易取、易管理”，增强审批案卷日常使用的可视性和窗口现场环境管理的规范性。

三是定期处置移交，确保审批案卷归档存放利用。根据各个审批事项的时效性，整理调整审批案卷归档范围和保管期限，提升每个案卷的质量和保存价值。每半年左右将窗口审批案卷按时效、类别进行整理，移交上级部门集中管理。