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区档案馆举办村级档案信息化建设培训班

所在地区: 浙江-- 发布日期: 2021年5月6日
建设快讯正文

近日,区档案馆于馆内组织举办了村级档案信息化建设培训班,新建、盘峙等11个村的村级档案员参加了培训。

此次培训是继去年开展村级档案信息化试点建设以来,今年总结经验、进一步扩大试点的准备工作。在去年开展的试点工作中,小沙街道长白管理处的3个试点村完成了村级档案数字化扫描,实现了档案规范化、数字化管理,“村档乡管”的工作体制初步确立,管理处便民服务中心开通了异地查档功能,岛上村民们实现了“查档不出岛”。今年,在总结试点经验和完善工作流程的基础上,区档案馆进一步扩大试点范围,将新建、盘峙等11个村纳入试点,并提前组织试点村的档案员参加培训。培训中,对村级档案归档范围、档案信息化建设、博通系统的操作等进行了讲解,使档案员们初步掌握了相关工作规范和操作方法。

下步,村级信息化规范化建设将进入具体实施阶段。一是实施村级档案数字化工作,馆内业务骨干将指导各村档案员对村级档案进行规范化收集和整理,进行高质量的数字化扫描,并将数字化成果导入数字档案管理系统,实现馆、室档案信息资源开放共享。二是在村级便民服务中心开通异地查档功能,并就远程异地查档的操作方法和流程规范进行指导,使当地村民能直接查询所需档案,不需再专程前往镇(街道)档案室或区档案馆,实现家门口查档。三是推进“村档乡管”落地实施,按照行政村档案“四有”要求,协调、督促镇(街道)综合档案室履行对行政村档案监管职责,理顺镇(街道)、村联动档案工作机制,推动村级档案公共服务能力和管理水平有效提升。

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