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数字化转型让企业更“智能”

所在地区: 浙江-杭州- 发布日期: 2021年4月29日
建设快讯正文

通讯员 叶梦婷

“现在订单量比以前增加了10%,今天接了将近1600单。”浦江丰收包装有限公司(以下简称“丰收包装”)员工朱恒指着电脑屏幕说,将近1600单的订单量,以前六个人还手忙脚乱,现在两个人就搞定了。

丰收包装是一家专业生产瓦楞纸板、纸箱的企业,核心客户群以义乌客户为主,辐射杭州、绍兴等地。

去年下半年,为提高接单效率、缩短回款账期,丰收包装借助“聚好单”平台,对全流程进行数字化改造,生产销售变得更“智能”了。

“以前客户下单5万元货款,我需要根据纸板价格和下单规格,换算成纸板的平方数,现在平台一秒钟就能自动换算。”朱恒指着客户用微信下单的一条信息介绍。

不仅如此,平台根据行业内习惯用QQ、微信交流的特点,可以自动导入QQ、微信信息,方便与上下游企业沟通。

丰收包装有几十种规格的产品,每种产品价格都不一样,订单量大的时候,人工换算容易出现错误。“以前每个月总有几单算错的,公司损失不小。”朱恒说,现在接单环节的错误率几乎为零。

数字化转型改变的不仅是接单环节,还重构了下单、回款、服务、营销等环节,让全流程协同效率更高。

“陈总,您的货现在已经完成60%,明天中午能装车,装车后运单编号会自动发送到你手机,肯定准时送达。”丰收包装销售部办公室,销售员张亮熟练地打开“聚好单”平台,把订单时时状态反馈给客户。在以前,张亮想要了解订单状态,需要一个个环节打电话问。

“以前我大量的精力都放在催收应收款上,服务方面根本做不到这么精细。”张亮说,现在客户下单、支付全部在线上完成,而且是先付款再生产,不仅资金回收率大幅提高,还解放了大量人力。“你看,这些都是平台根据大数据,为我们分析出的潜在客户。”张亮指着一个个圆点介绍,现在丰收包装正一个个“攻克”。

“账期缩短为我们减少了资金成本,产品价格可以比别人更优惠。”丰收包装销售负责人黄斌斌介绍,产品的价格优势让订单量增加,这又在原材料采购上获取更多主动权。

在此基础上,“聚好单”平台还可以通过自动匹配,将规格类似和交货日期相近的订单,自动匹配排单,减少纸箱的报废率。

“裁剪废料是我们生产环节最大的损耗,废料率下降后直接提升了我们的毛利空间。”黄斌斌带笔者来到车间,介绍一条条智能生产线。

“L3C(A楞)1.59元每平方米,L3C(B楞)……”最近,义乌揽胜包装有限公司陈老板的手机APP上,收到了来自丰收包装的纸板报价单。

陈老板对比了其他公司给的价格,丰收包装报的每平方米价格平均比别人便宜了五分钱,他马上在线又下了一单。

“这个系统是智能化的,我们设定阶梯价格,系统会根据客户每年采购量、账期时间等综合因素,自动给客户推送不同的价格,客户采购量越大价格越便宜,客户账期越长价格越高,针对新客户还会给出更优惠的价格。”黄斌斌说,目前,企业下单、回款、服务、销售形成一个完整闭环,企业订单量不断增加。

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