区档案馆民生档案数字化率达100%
| 所在地区: | 浙江-杭州-萧山区 | 发布日期: | 2021年3月18日 |
近日,记者从区档案馆获悉,我区已全面完成馆藏民生档案数字化工作,数字化率达到100%,民生档案全部实现无纸化利用。
在档案查阅大厅,工作人员到档案管理系统中查找档案,只要在电脑上操作一下,很快就能找到需要的档案。“传统档案一般是纸质的,查找调用耗时耗力,且多次调用容易损坏。档案数字化后,纸质档案减少了磨损,查找更快捷方便,实现5分钟办结承诺,满足市民对档案利用的需求。”区档案馆工作人员表示。
近年来,萧山区档案馆始终以群众的实际需求为导向,加大民生档案开放利用和数字化工作力度,在馆内应用软件上建立了学籍学历、工龄、婚姻登记等18种涉民档案机检专题目录。同时,将民生档案摆在数字化工作首位,与民政、自然资源、退役军人等民生部门建立联席会议制度,共同开展相关民生档案数字化工作,并在婚姻登记处、退役军人事务局、不动产登记中心建立了共享数据库,有效解决民生档案查询“两头跑”的问题。
下一步,区档案馆将进一步规范和完善馆内查档规程,扩大馆藏档案查阅范围,真正实现让档案信息多跑路,办事群众少跑腿。(魏乐钇)
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