根据档案管理要求，我乡根据实际情况，坚持“五步走”方针，完善定人、定责、定岗，实现对全乡档案工作进行有序管理，为档案管理工作提供规则依据。

一是组织机构健全。为进一步加强对档案工作的管理，乡党委、政府明确了工作管理体制，确定由行政府乡长分管此项工作，办公室主任具体负责，并配备有政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对乡形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，基本满足了档案工作的需要。

二是基础设施完备。为规范档案存取和调阅，乡设有35平方米的档案库房一间，配置档案柜7组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了空调、抽湿机、灭火器等基本符合档案室防潮、防高温、防虫鼠、防霉、防尘、防火、防盗、防光要求，保证了档案的安全存放。

三是管理制度健全。结合我乡实际情况，建立健全了五项档案管理制度，即：档案人员岗位责任制、档案归档制度、借阅利用制度、保管及库房管理制度、鉴定销毁制度等档案管理制度。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

四是档案信息开发。利用我乡档案人员熟悉室藏档案内容，能够熟练应用博通系统，为干部提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：卷内文件目录、博通系统，大大提高了档案的查准率和查全率。

五是重视档案人员培训。加强对档案工作人员的教育培训，提高档案人员的素质。每年都安排档案人员积极参与县档案局等部门组织的培训，认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。