8月9日下午，乐清市进入防台防汛Ⅰ级响应，乐清市机关事务管理中心迅速行动，本着提高站位，守护市府大院这个“核心”的原则，立即周密部署防台防汛工作，全体人员取消双休，到岗到位做好防台应急工作。根据防台防汛预案，安全巡查组、后勤保障组、紧急抢修组、花木维护组等做好事前的排查工作，发现问题隐患及时整改。特别做好电力设备、信息网络、后勤供给的绝对保障，同时对车辆停放做好告知和引导，确保9号超强台风“利奇马”登陆时，市府大院各项工作正常运转。

8月9日晚，受超强台风“利奇马”影响，狂风暴雨，各组人员严阵以待，党组成员带队及时排摸损失情况，并当夜研究下步抢修、自救方案。对于树木损坏较多现象，立即通知花木维护组及时增员，对于拦路的树木顶着台风及时清理，确保市府大院道路畅通。针对主楼一楼大厅漏水情况严重，后勤保障组立即开展疏漏清理，确保大厅干净整洁。安全巡查组在巡查时及时拆除一些摇摆的物件，避免高空坠物带来的伤害。

8月10日凌晨4点，台风登陆后不久，机关事务管理中心全体人员立即开展灾后抢修、自救行动。由于本次台风破坏力强，造成破坏比较严重。经排摸，本次台风共造成新老市府及市民活动中心79棵树木被打倒，甚至连根拔起；招投标中心屋顶顶棚损失严重；市民活动中心雨棚受损等问题。面对树木被台风打倒的突出问题，花木维护组开展第一轮的路面清障行动，确保市府大院车辆人员行动畅通，在吊车机器不够的情况，全体人员分工不分家，卷起裤脚，众志成城，排除路障35处，险情16处，在10日上午6时完成路面通畅。随即第二轮开展路面净化、花木修剪及灾后维修工作。通过增派力量，重点问题优先的原则，截止11日上午，市府大院全面恢复正常，仅剩树木修剪和零星维修项目。确保了在11日下午全市救灾大会前，恢复整洁、美观、庄严的市政府形象。同时，老市府出现停电情况，立即动员各方力量借用发电机，确保食堂电力正常运行。市民活动中心作为临时避灾点，安置城东街道避灾群众165名。

虽然台风已经过去，但是正如机关事务管理中心黄衡主任所说，防台防汛中涌现出的“担当、拼搏、高效”的精神，必将激励我们全体人员做好今后的每一项工作，激励我们把平凡的工作做得激情四溢。