拧紧廉洁“安全阀”
| 所在地区: | 浙江-- | 发布日期: | 2019年6月5日 |
位于大碶高档模具汽配产业基地的宁波爱可森汽车电子有限公司,成立仅5年,却保持了每年20%以上的增长幅度。这家集研发、制造、销售于一体的一级汽车零部件供应商,为通用、大众和奔驰等中高端车型提供配套服务。企业迅猛发展的背后,既有生产技术的跃升,也离不开企业不断拧紧的廉洁“安全阀”。
公司成立以来,爱可森人一直倡导和践行以“大局观、高效的执行力、勇于担当”为核心的基石精神和以“想明白、设底线、多约束”为内涵的企业廉洁文化,积极探索、勇于创新,逐步建立起一套切合企业实际的廉正合规体系,全力保障和促进公司持续健康发展。
廉洁工作站:建起礼品“中转站”
在爱可森汽车电子公司里,有一个特殊的小仓库,这里储存的不是企业的生产资料,也不是办公用品,而是部门从供应商、客户等关系企业和个人处收到的礼品。“这里是我们存放礼品的地方。”公司人力资源部经理黄发权介绍,每个礼品都标注了来自哪个部门,并分门别类进行堆放。
去年3月,灵峰社区工作人员走进爱可森汽车电子,两次向企业阐释廉洁内控的重要性,这让企业萌生了加强组织保障的想法。可怎么做,这家每天忙于研发创新的企业,面对廉洁建设,却是一片空白。
随后社区为企业带来阿里巴巴、百度等知名企业实行廉洁制度的经验,其中某个大型企业建立“廉正合规部”吸引了企业的注意。“我们企业还小,就先建立个工作站吧。”黄发权说。
工作站建起来,关键得发挥作用。在企业,收受礼品一直是个禁忌的话题,更别说要公开上交。怎么让员工没有后顾之忧,关键得打通员工的思想“堵点”。为此,爱可森汽车电子召开了动员大会,老板亲自表态支持,职能部门与员工进行一对一谈心,介绍工作站处理礼品的机制,并承诺会为每位上交礼品员工保密,老板允诺,制度保证,这才让员工们吃下了“定心丸”。
礼品收上来,还得让其“动起来”,爱可森实行的“反哺”制度让礼品变成了奖励品。每年,质量部负责考核60家以上核心供应商,最终建议第二年是否继续合作,礼尚往来难以避免,虽然质量部已多次拒绝供应商的礼品,但次数多了,难免伤了和气。
随后在开展质量月活动中,针对工作优秀的质量部员工,公司就用这些礼品进行了奖励。截至目前,廉洁工作站接收礼品、礼卡共计价值5000多元,涉及采购、质量、人力资源部等部门,员工后顾之忧解除了,工作积极性也提高了。
三方协同:串起采购“长链条”
去年底,经过财务核算,公司采购成本同比下降100万元,这也是公司首次完成年度降采购成本任务,而这源于企业实行的质量部、技术部、采购部三方协同会商制度,由三部门共同决定采购供应商。
近日,采购部经理蒋竹芬与技术部、采购部同事一起到江浙地区考察多家供应商。在蒋竹芬看来,这样三方协同的模式,不仅减轻了采购部的工作量,还优化了采购流程,“以前都是采购部去议价,单独决定采购量,在议价能力及对订单风险控制上显得不足,现在三个部门的专业技术骨干全方位评估供应商的供货能力,完善了考核机制。”
现在爱可森汽车电子把供应商分为优秀和一般两类,采取末位淘汰机制,并纳入新的优秀供应商。采购制度的公开、透明,让供应商不再担心要“托关系”“走后门”,也让新的供应商通过竞争有机会纳入到爱可森的采购清单中。供应商“这盘棋”下活了,爱可森汽车电子的生产也进一步得到了保障,每年交货质量和周期都实现了可喜变化。
内部控制:建立廉洁“防护网”
清廉就是生产力、是竞争力、是生命力,对此爱可森电子深有体会。
2018年,企业制造部经理离职,这本是一件极其普通的事情,但之后他的一批亲戚相继离岗,公司这才发现了蹊跷。
原来,该部门经理来到企业后,相继以岗位缺人为由,向公司提出申请,又带进了两名亲戚来企业上班,同时为安排亲戚工作,还新增一个岗位。这不仅增加了人工成本,还因为未符合招工标准,新进员工降低了工作标准,影响了公司生产产品质量。
“这件事为我们敲响了警钟,我们并不排斥亲戚朋友一起来到企业,但会更加谨慎,在上岗前讲明公司颁布的《廉洁从业十条红线》,鼓励这些新员工要更加努力。”黄发权说。
“麻烦你们签下《诚信廉洁责任书保密协议》。”现在在爱可森汽车电子公司,主要职能部门都会来人力资源部签下这份协议,从岗位职级审批到诚信背景调查,再到开展知识竞赛、撰写廉洁手册,爱可森汽车电子的廉洁“防护网”越织越密。
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