根据学校《关于(略)年暑期放假安排的通知》，校区教职员工在完成本职工作的前提下，自7月(略)日至8月(略)日倒班轮休，8月(略)日正式上班。暑假期间，我校档案馆将面向校内外查档者，继续做好查档服务工作。具体工作安排如下：

一、查档服务

暑假期间，校内外查档者可通过电子邮件申请、现场申请、特殊申请等方式提出查档申请，并可通过办公电话进行咨询，档案馆将逐一认真办理。

1.电子邮件查档申请

每周一至周五，档案馆均接受电子邮件查档申请。查档者通过电子邮件提交查询申请后，档案馆将在每周二、周四(略)：(略)

电子邮件应当符合以下要求：

（1）邮件主题

请按以下内容填写：(略)

（2）邮件正文

本专科生：(略)

研究生：(略)

（3）附件

请附上身份证照片、毕业证照片。

2.现场查档申请

每周二、周四(略)：(略)

3.特殊查档申请

特殊查档或者紧急查档需求，由相关部门、单位主要负责人提出后，档案馆按照特事特办、急事急办的原则，及时予以办理。

二、联系方式

办公电话：(略)

电子邮箱：(略)

地 址：(略)

河北医科大学档案馆

(略)年7月(略)日