一、办公室是文书档案工作的管理部门，负责部机关的通用公文、业务公文的档案组织、指导、收集、立卷和归档的管理职责。指导督促各科室、单位相关业务档案的收集、立卷和归档工作。

二、档案管理人员应当忠于职守，认真履行档案人员职责，不准泄露档案机密，档案管理人员应熟悉档案业务，根据实际需要做好服务。

三、凡应归档的通用公文、业务公文，应按档案管理要求及时收集、整理归档。

四、部人员利用、借阅档案结束后应及时归还，外单位人员借阅档案须凭单位介绍信，经部领导同意才能借阅。

五、档案资料人人爱护，不得撕毁、折叠、涂改和污损，以及在档案资料上随意作任何标记。

六、借阅档案收回时，档案人员应仔细核查档案材料的状况，维护档案的完整性和安全。

七、必须出具档案证明的，要坚持客观、如实、正确的原则，证明内容要仔细。