新华人寿保险股份有限公司河北分公司全省会议系统采购项目

招标公告

一、招标条件

新华人寿保险股份有限公司河北分公司（以下简称“招标人”）现委托中化商务有限公司 （以下简称“招标代理机构”）对新华人寿保险股份有限公司河北分公司全省会议系统采购项目（项目编号：0747-2560SCCXA279）进行公开招标，有意向且具有提供标的物能力的潜在投标人（以下简称“投标人”）可前来投标。

二、项目概况与招标范围

2.1项目名称：新华人寿保险股份有限公司河北分公司全省会议系统采购项目。

2.2招标范围：河北分公司、各中支、各四级营业区会议系统配置，包括会议管理系统、多点控制单元(MCU)、会议系统终端设备以及实现相关功能的全套安装、调试等服务。详见第五章技术规范书。

2.3项目性质：拟通过公开招标确认1家中标人

2.4标包划分：本项目不划分标包。

2.5供货地点：招标人指定地点，详见第五章技术规范书及附件。

2.6交货期：合同签订后一个月内。

2.7免费维保期限：视频会议相关设备（会议管理系统、MCU多点控制单元、会议终端）的原厂3年质保。

三、投标人资格要求

3.1在中华人民共和国境内依法登记的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力，投标人如为企业法人，须提供企业法人营业执照；投标人如为事业单位或其他组织，须提供事业单位法人证书或登记证或组织机构代码证或其他有效证明文件（复印件）；

3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，需提供 2023年度或 2024年度经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告及财务报表（至少包含会计师事务所或审计机构签章页、资产负债表、现金流量表、损益表/利润表）或开标日前6个月内开具的银行资信证明。

3.3投标人应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，近三年（2022年 1月 1日至今）应具有至少 1个会议系统、设备或信息化项目实施经验的案例，并提供符合上述要求的合同关键页作为有效的业绩证明材料。合同关键内容完整（关键内容是指合同首页、体现服务内容页、双方盖章签字页、体现签订时间页），关键内容不完整不得分。同一入围类合同多个订单按一个案例计算。

3.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近 12个月任意一个月的税收和社会保障资金缴纳凭证。

3.5投标人应经营状况良好，且近三年内（2022年 1月 1日至今）无违法违规记录。违法违规记录是指被“信用中国”列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。投标人需提供招标公告发出之日至投标截止日期间的查询截图。信用中国查询网址：https://www.creditchina.gov.cn/

3.6单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段/标包投标或未划分标段/标包的同一招标项目投标，需填写《投标人控股及管理关系情况申报表》。

3.7投标人须为会议设备制造商或代理商，本项目接受生产商或者代理商投标，同一品牌的产品只能有一家投标人参与投标，代理商参与投标时须取得生产商出具针对本项目的唯一授权书以及有效的厂商认证代理商的相关证明材料。生产商与代理商同时参与投标，或者同一品牌多个代理商同时参与投标时，其投标均无效。

3.6本项目不接受联合体投标。

四、资格审查方法

本项目将进行资格后审，资格审查方法为合格制，资格审查标准和内容见招标文件第三章“评标办法”。未通过资格后审的投标人，投标将被否决。

五、招标文件的获取

5.1招标文件获取时间：2025年8月8日至2025年8月15日，上午08:30时至11:30时，下午13:30时至16:30时（北京时间，下同）。

5.2网络标书获取：登录中化商务电子招投标平台（ebid.sinochemitc.com）通过网上支付平台使用费方式获取采购文件（招标文件）。潜在供应商需先进行网上注册（免费）。成功支付平台使用费即可下载采购文件（招标文件）及增值税电子普通发票。网络技术支持电话： 010-86395191。

5.3平台使用及技术支持费：人民币捌佰元整（500元），平台使用及技术支持费售后不退。

六、投标文件的递交

6.1开标及投标文件递交截止时间：2025年9月1日9时00分00秒（即投标截止时间）。

6.2投标文件递交地点：石家庄市新华区联盟路707号中化大厦907会议室。

6.3本项目将于上述同一时间、地点进行开标，招标人/招标代理机构邀请投标人代表准时参加。

6.4出现以下情形之一时，招标人/招标代理机构不予接收投标文件：

6.4.1 逾期送达或者未送达指定地点的；

6.4.2 未按照招标文件要求密封的；

6.4.3 未按照招标公告要求获取招标文件的。

七、发布公告的媒介

本项目招标公告同时在中国招标投标公共服务平台（www.cebpubservice.com）、元博网采购与招标网（www.chinabidding.cn）、中国金融集中采购网（www.cfcpn.com）、中化商务电子招投标平台（ebid.sinochemitc.com）上发布，其他媒介转载无效。对于非法转载、篡改招标公告信息的组织或个人，招标人/招标代理机构保留追究其法律责任的权利。

八、联系方式

招标人：新华人寿保险股份有限公司河北分公司

地 址：石家庄市长安区东大街5号开元金融中心写字楼25层

联系人：王女士

电 话：0311-85528662

招标代理机构：中化商务有限公司

地 址：石家庄市联盟路707号中化大厦

联 系 人：张祥泰、许倩、郭颖、顾有恒、李沛君

电 话：19910200648、18110123487、18910320672

电 子 邮 件：zhangxiangtai@sinochem.com

异议联系人及联系方式：同招标代理机构联系人及联系方式

招标人：新华人寿保险股份有限公司河北分公司

招标代理机构：中化商务有限公司zl招标代理签章

2025年8月8日