兴业银行南京分行关于档案托管外包项目供应商征集公告

根据我分行工作需要，我分行开展档案管托管服务项目，现公开对档案托管项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

1.1 采购需求：

为加强档案集中规范管理，我分行开展档案托管外包服务项目，本期拟签订三年框架合同。

1.2 服务要求：

1.2.1项目服务地点：南京市、无锡市、南通市、泰州市、镇江市、淮安市、宿迁市。供应商在上述项目服务地点设有符合国家标准的专业档案库房或供应商在江苏省内设有不少于3个（其中南京必须设有）符合国家标准的专业档案库房，且距上述项目服务地点车程不超过4小时。请提供库房符合国家标准的验收消防材料；库房所在地相关证明材料，不限于房屋租赁合同、地图查询截图等。

1.2.2根据我分行档案管理要求提供档案存放场地、保障措施、硬件设施、配套服务等。

1.2.3人员方面：具备至少1-2位专员负责与我分行对接，具备至少3-5人运输团队负责收取、调阅、运输服务。

1.3 供应商资质要求：

1.3 1 在中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外（含港澳台）组织、机构、人员控股股东背景；

1.3.2获得有效执业证明、年检证明，并在县级以上档案行政管理机构备案；

1.3.3参与档案外包工作的操作人员和管理人员为中华人民共和国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同；

1.3.4具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度，具备与档案外包工作相适应的信息设备和技术力量；

1.3.5无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录；

1.3.6 在与外包服务机构确定合作关系前，我分行将对档案外包服务机构进行尽职调查，并形成尽职调查报告。尽职调查应当包括以下事项：外包服务机构的资质、信誉、管理能力和行业地位；财务稳健性；经营声誉和企业文化；技术实力和服务质量；质量管理和信息安全；突发事件应对能力及业务连续性管理；对其他机构提供服务的情况；与本行历史合作情况；其他重要事项。

1.3.7 企业成立1年以上，财务稳健，可稳定提供服务。

1.3.8 包括但不限于2021年至今与六大国有银行及十二家全国性股份制银行开展的档案保管服务成功案例。

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我分行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉和财务情况。

2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、征集时间

本次供应商征集自即日起至2025年3月20日23：59止。

四、报名方式

采购部门联系人：洪女士，联系电话：025-83193666-256725；联系时间：工作日8:30—12:00，14:30—17:00(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至hongyuan1004@cib.com.cn邮箱。

报名注意事项：

1.提交的供应商资料内容包括如下四项：

材料1：《兴业银行南京分行关于档案托管外包项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：兴业银行南京分行关于档案托管外包项目信息收集表

材料3：供应商准入信息导入模板

材料4：承诺函

以上四项材料填报模板详见附件，提交材料1-3无需加盖公司（单位）公章。材料4需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。

2.提交资料所发送的邮件名称如下：《兴业银行南京分行关于档案托管外包项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。

3.提交供应商资料大小不超过10M。（提交的邮件附件总大小超过10M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件）

五、注意事项

1.能够完全满足我分行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我分行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我分行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我分行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我分行联系。