东呈集团开春发布会策划执行服务采购项目公告
| 所在地区： | 河北-- | 发布日期： | 2025年1月7日 |
项目编号：DCCWZC-FWPP-2025-001
项目名称：东呈集团开春发布会策划执行服务采购项目
采购方式：竞争性磋商
最高限价： 100万元 （壹佰万元，含场地租赁费）
活动时间： 2025年2月28日（具体时间以采购方实际通知为准）
活动地点： 越秀国际会议中心
采购需求：
简要服务要求：东呈集团携手宜尚、臻程两大酒店品牌举办一场规模为300-500人的线下发布会。旨在通过董事长新书发布、宜尚3.5新品发布以及臻程2.0新品发布三大维度的内容展示，强化集团及旗下酒店品牌的企业形象和产品特色，同时邀请媒体和投资人深度参与，以扩大活动影响力，促进与媒体、投资人的深度互动。
本项目确定一名成交供应商提供东呈集团新春发布会策划及落地服务，根据采购文件要求提供但不限于活动执行深化（会议流程、品牌展览展示、展区整体布局及动线设计、展区运营）；视觉设计（平面设计、展厅设计）；会议文件制作（会议PPT优化、新产品视频或动画制作）；摄影摄像（现场直播、会场录播、后期制作）；演艺节目（表演节目、主持人）；舞美设备（沉浸式声光电设备、展示区域舞台区域等场景搭建效果设计、搭建制作）；会场服务（活动会场协调、租赁）；承担现场媒体邀约费用等服务。
合同履行期限：2025.1.1-2025.6.30
本项目不接受联合体。
1) 具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照，加盖公章；如分公司参投，还须提供经总公司盖章的授权书以及总公司的营业执照复印件；
2) 具有近五年（要求签订时间在2020年1月1日起至今）同类项目业绩经验（同类项目指：线上/线下发布会同类项目），提供单个同类项目（金额不低于80万元）业绩合同文件扫描件关键页（即首页、采购内容页、合同金额页、合同签订时间页、盖章落款页），并加盖公章；
4) 供应商与采购人、采购人下属单位、采购人以及采购人下属单位的在职员工无任何利益关联关系；且供应商是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完全独立于本项目的采购人。提供上述内容的声明函。
5) 供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动（提供主要股东或出资人信息，参照附件相关格式内容）；
6) 能够提供可抵扣的增值税专用发票，可提供承诺函或其一般纳税人证明文件。提供国家税务总局各省电子税务局的查询截图或“全国企业一般纳税人资格查询”或其他有效证明文件。
1) 发售时间：2025年1月7日至2025年1月14日（08:30-17:30）（北京时间、节假日除外）。
2) 发售地点：通过“诚E招电子采购交易平台”（网址：https://www.chengezhao.com/）完成本项目的报名、文件的购买与下载。
3) 发售方式：（1）供应商输入网址，点击【新用户注册】（注册步骤详见门户网站：【投标人操作指南】-【注册指引】）。登录账号后点击【常用文件】，下载《投标人&供应商操作手册》。注册成功后登录平台，点击【商机发现】，检索本项目并支付。具体操作若有疑问，可致电客服热线：020-89524219。服务时间8:30-17:30（工作日）。
（2）“项目报名”方式详见《投标人&供应商操作手册》-“投标人报名”。
本项目报名阶段要求潜在投标人提交下列材料（报名阶段上传至【报名所需材料】处）
①具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照，加盖公章；如分公司参投，还须提供经总公司盖章的授权书以及总公司的营业执照复印件；
②具有近五年（要求签订时间在2020年1月1日起至今）同类项目业绩经验（同类项目指：线上/线下发布会同类项目），提供单个同类项目（金额不低于80万元）业绩合同文件扫描件关键页（即首页、采购内容页、合同金额页、合同签订时间页、盖章落款页），并加盖公章；
③在近三年经营活动中没有重大违法记录，提供声明函；
④供应商与采购人、采购人下属单位、采购人以及采购人下属单位的在职员工无任何利益关联关系；且供应商是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完全独立于本项目的采购人。提供上述内容的声明函；
⑤供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动（提供主要股东或出资人信息，参照附件相关格式内容）；
⑥能够提供可抵扣的增值税专用发票，可提供承诺函或其一般纳税人证明文件。提供国家税务总局各省电子税务局的查询截图或“全国企业一般纳税人资格查询”或其他有效证明文件。
⑦法定代表人证明书、授权委托书、法定代表人以及授权代表身份证复印件，如法定代表人亲自办理，则只需提供法定代表人证明书以及其身份证复印件，格式详见附件。
4) 招标文件售价：300元/份，售后不退。
①“购买文件、支付及下载文件”方式详见《投标人&供应商操作手册》-“购买文件”。
②可选择下列任一种方式支付招标文件费用：
a)网上支付：选择【网上支付】方式后，点击【提交】，使用微信或支付宝支付文件费用；
b)电汇：以转账方式支付文件费用，并在支付阶段，将“转账凭证”上传至【附件】处（转账凭证应备注说明“项目简称”）；
收款单位名称：公诚管理咨询有限公司
开户银行：中信银行广州花园支行
账号：3110910037672500162。
四、 提交响应文件截止时间、递交地点、递交方式
响应文件递交截止时间：2025年 1月 20日09点30分 （北京时间）
递交方式：现场递交或顺丰快递邮寄
如采用顺丰快递邮寄响应文件的，供应商寄出标书后必须以邮件形式发送快递单号至邮箱xieyl@gcbidding.com，以便跟踪，供应商需自行考虑快递送达所需时间，提前寄出，提交响应文件截止时间之后不再接收任何响应文件。
递交和收件地址：广州市天河北路423号远晖商厦6楼1号会议室
收件人： 谢钰琳 电话：13437810059
本项目相关公告同时在中国招标投标公共服务平台、诚E招电子采购交易平台（https://www.chengezhao.com）、东呈招采信息网及公众号“东呈招采”上发布，其他媒介转载无效。
（一）放弃磋商的情况：
如放弃本项目磋商，须在2025年1月16日17:30点之前出具放弃磋商说明函。晚于此时间弃投视作临时放弃，将被采购人列入黑名单，三年内不得参与采购人所有的招标采购项目。
（二）监督与举报：
为营造健康良好的招采环境，采购人严禁员工向供应商索取或收受礼物、卡券、现金、回扣等实物或权益。若在招采过程中，供应商发现采购人员工存在以上行为的，请及时举报！
举报电话： 19162370731（东呈集团审计监察部门）
举报邮箱： jubao@dossen.com
采购人鼓励实名举报，举报内容须真实、有相应证明材料。如采购人发现存在以上商业贿赂行为但供应商未如实举报的，则采购人有权取消相关供应商至少一年参与本集团招标采购活动的资格。
采购人：广西东呈酒店管理集团股份有限公司
联系人：汪经理
采购代理机构：公诚管理咨询有限公司
联系人：利卓峪、谢钰琳、李嘉宝
联系电话：18802007007、13437810059
联系邮箱：xieyl@gcbidding.com
采购人：广西东呈酒店管理集团股份有限公司
采购代理机构：公诚管理咨询有限公司
时间：2025年1月7日
更多招标信息请关注“东呈招采”公众号：
报名材料格式：
①具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照，加盖公章；如分公司参投，还须提供经总公司盖章的授权书以及总公司的营业执照复印件；
②具有近五年（要求签订时间在2020年1月1日起至今）同类项目业绩经验（同类项目指：线上/线下发布会同类项目），提供单个同类项目（金额不低于80万元）业绩合同文件扫描件关键页（即首页、采购内容页、合同金额页、合同签订时间页、盖章落款页），并加盖公章；
③在近三年经营活动中没有重大违法记录，提供声明函；
④供应商与采购人、采购人下属单位、采购人以及采购人下属单位的在职员工无任何利益关联关系；且供应商是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完全独立于本项目的采购人。提供上述内容的声明函；
⑤供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动（提供主要股东或出资人信息，参照附件相关格式内容）；
供应商主要股东和出资人信息表
序号 | 主要股东和出资人姓名 | 身份证号码或企业代码 | 持股比例或出资比例 |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. |
供应商： （单位全称）（加盖公章）
日期： 年 月 日
⑥能够提供可抵扣的增值税专用发票，可提供承诺函或其一般纳税人证明文件。提供国家税务总局各省电子税务局的查询截图或“全国企业一般纳税人资格查询”或其他有效证明文件。
⑦法定代表人证明书、授权委托书、法定代表人以及授权代表身份证复印件，如法定代表人亲自办理，则只需提供法定代表人证明书以及其身份证复印件，格式详见附件。
法定代表人授权委托书
广西东呈酒店管理集团股份有限公司 ：
本人-- （姓名）是 （供应商名称）的法定代表人，现委托本单位人员 （姓名、职位）为我方代理人，代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称）磋商响应文件、签订合同等一切有关该项目的各种书面文件和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限： 年 月 日至磋商活动结束。
代理人无转委托权。
附：
1.法定代表人身份证明书和法定代表人身份证复印件。
2.委托代理人身份证复印件。
3.委托代理人劳动合同或近三个月期间社会保险保险缴费记录或其它证明与公司劳动关系的有效文件。
供应商名称： （加盖公章）
法定代表人： （签字或盖个人名章）
委托代理人： （签字或盖个人名章）
联系电话： （固定电话）
（移动电话）
年 月 日
注：
1.法定代表人委托代理人参与磋商时，需提交本授权委托书以及附件。
2.本授权书所要求提供的证件、证明不齐或不符合要求的，磋商响应文件视为无效。
3.本授权书中要求的签字处必须由本人使用不褪色签字笔亲笔签字或加盖个人名章，打印体或签字笔迹可褪色的情形均视为磋商响应文件无效。
4.如有述标环节的项目，委托代理人出席现场述标会议或线上述标会议之前，需出示本授权书以及相关附件。
法定代表人身份证明书
供应商名称：
单位性质：
地址：
成立时间：
经营期限：
姓名： 系 （供应商名称）的法定代表人。（职务： 电话： ）
特此证明。
附：法定代表人身份证复印件
供应商： （加盖公章）
年 月 日
注：
1. 法定代表人亲自磋商时需提交本证明书以及附件，无需提交法定代表人授权委托书。
2. 如法定代表人委托代理人参与磋商，本证明书以及附件也需同时提交。
3.法定代表人提供的证件、证明不齐或不符合要求的，磋商响应文件视为无效。
4.如有述标环节的项目，法定代表人出席现场述标会议或线上述标会议之前，需出示本证明书以及相关附件。
按照客观、公正、公开的原则，本条信息受业主方委托独家指定在中国建设招标网 www.jszhaobiao.com 发布
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