询比采购公告

根据我单位采购计划安排，现拟采用询比方式采购浙江省交投控股集团嘉湖区域有限公司及所辖项目档案整理及数字化服务，欢迎合格的供应商前来报价。

一、项目概况和采购范围

（一）项目概况：

为加强浙江省交投控股集团嘉湖区域有限公司档案规范化、数字化建设，提高档案管理水平，实现档案管理制度化、规范化、信息化的目标，现计划对公司指定项目的全部资料进行专业的整体梳理、整理和查缺补漏，并对公司档案数字化加工进行全程指导，建立档案全文数据库和目录数据库，方便公司内部管理及档案查阅利用。

（二）采购内容、范围:

1.采购内容和范围：

1.1浙江省交投控股集团嘉湖区域有限公司档案整理及数字化服务，包括浙江省交投控股集团嘉湖区域有限公司2023年及以前应收入档案室的各项目文件资料、浙江交控嘉南房地产开发有限公司（白鹭别院项目、锦渔别院项目）、浙江交控嘉秀房地产开发有限公司（上湖轩项目、梦溪云庐项目）已交付项目的全部资料

1.2档案数字化加工培训及指导；

1.3档案体系制度梳理及完善，形成可执行和操作的整理标准指引文件；

1.4对公司内部进行档案专业相关培训，服务期内不少于4次；

1.5完成各项目的全宗撰写；

1.6至少完成两个公司的档案向上级集团单位移交；

1.7协助公司开展档案巡查巡检工作；

1.8提供档案专业咨询服务。

以上数量为暂估量，案卷厚度为5cm,具体以实际整理数量为准，根据实际数量与单价进行结算且不超成交总价。除以上采购清单外，其他服务内容均不单独报价，涉及的相关费用均视作已包含在采购清单服务内容中。中标人在正确履行服务合同后，招标采购单位将以实际整理加工完成的档案数量进行合同结算，投标人在投标文件中所报综合单价作为本次服务采购的最终结算依据，实际按照整理加工完成的档案数量乘以综合单价计算项目结算价，且结算总价最高不超成交总价。

[if !supportLists]（三）[endif]服务期：本项目要求在合同规定的服务期限开始之日起12个月内完成。合同期内，中标人能严格履行合同，通过采购人的考核，经采购方报批后，可以续签，最多可以续签两次，每次有效期最长不超过12个月。

二、供应商资格要求

1.参加本次采购活动的供应商应当是中华人民共和国境内的法人,同时还应具备如下条件：

（1）供应商具备独立法人资格，具有有效的企业法人营业执照（经营范围涉及档案整理或数字化服务）

（2）业绩要求：供应商自2020年7月1日（以合同签订时间落款时间为准）以来，具有类似档案整理、数字化相关业绩（需提供合同扫描件）；

（3）信誉要求: 近三年内（自2020年7月1日至投标截止日期间）供应商及其法定代表人无行贿犯罪行为（查询结果以中国裁判文书网（http://wenshu.court.gov.cn/）网站页面显示内容为准，时间以法院判决书判决日期为准）。

2、与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的的法人、其他组织或者个人不得参加本项目采购活动的；单位负责人为同一个人或存在控股、管理关系的不同单位不得参加同一标段（包件）采购活动的。

3、本次项目：不接受联合体参加采购活动。

三、采购文件的获取

1、采购文件网上下载时间：2023年 12 月 13 日至2023年 12 月 14 日（北京时间，下同）。

2、潜在供应商可访问浙江交通集团电子招标采购管理系统，网址为https://ebidding.cncico.com/cms/index.htm进行供应商注册，无需办理CA。本项目采购文件和补充（答疑、澄清）、修改文件均通过浙江交通集团电子招标采购管理系统下载方式发放。

3、潜在供应商对采购文件有疑问的，通过浙江交通集团电子招标采购管理系统递交。提交疑问截止日为2023年 12 月 15 日16时30分。采购人将于2023年 12 月 18 日前在网上发布补充（答疑、澄清）文件。潜在供应商应自行关注网站公告，采购人不再通知。供应商因自身贻误行为导致报价失败的，责任自负。

四、响应文件递交等要求

1、响应文件递交的截止时间为：2023年 12 月 19 日 10 时00分；

2、响应文件递交方式

电子响应文件（正本）采用网上递交的方式：在响应文件递交时间截止前递交至浙江交通集团电子招标采购管理系统。

3、电子响应文件（正本）未在响应文件递交截止时间前上传电子采购采购管理系统，将被拒收，后果由供应商自行承担。

五、发布公告的媒介

本次采购公告在浙江交通集团电子招标采购管理系统（https://ebidding.cncico.com/cms/index.htm）、（采购人需要的其他媒体上）上发布。

六、联系方式

1、采 购 人：浙江省交投控股集团嘉湖区域有限公司

地 址：嘉兴市秀洲区未来科技广场C座20楼

联 系 人： 赵雪莲

电 话： 18657376657

2、采购代理机构： /

地 址： /

联 系 人： /

电 话： /

3、监督部门：综合管理部

地 址：嘉兴市秀洲区未来科技广场C座21楼

电 话： 0573-82061210

4、系统维护联系电话：0571-86905322

采购人：浙江省交投控股集团嘉湖区域有限公司

日 期：2023年12月13日