本招标项目为中国电信云南公司2022年档案系统新建项目，（招标编号：YNZBGG20230509001），招标人为中国电信股份有限公司云南分公司，招标代理机构为华信咨询设计研究院有限公司。项目资金由招标人自筹，资金已落实。项目已具备招标条件，现进行公开招标，特邀请有意向的且具有提供标的物能力的潜在投标人（以下简称投标人）参加投标。

1.项目概况与招标内容

1.1项目概况

（1）根据集团、省公司档案管理现行办法和规则等规章制度，结合当前档案管理系统功能和使用习惯，基于最新技术全新开发安全、高效稳定的档案管理系统支撑公司高效进行档案业务管理工作。

服务范围包括省公司各部室、16个州市分公司（部室、县分公司）、2个专业公司（可动态增减）。档案内容包括OA文书档案、合同档案、工程（项目）建设档案、声像档案、会计档案、审计档案、人员档案、公司重大活动事项记录及相关材料（图书资料）等。

每种类型档案按照原有文档属性内容分别进行著录和分类管理。OA档案包括审批表单、办理过程、成文PDF以及相关附件；合同档案包括合同名称、签订日期、合同金额、合同对方等。档案材料包括电子文件和实体介质。

根据档案管理业务规则，进行卷号、盒号、标签、封面的自动生成，特殊样式打印等，确保相关资料的规范、高效、正确归档。

（2）开发数据迁移工具实现原系统档案数据到新系统的迁移和存储转换，包含1950年至当前所有档案资料。

（3）对原OA系统（IBM Domino非结构化数据库）、合同系统未归档文件进行稽核和补归档（2021年4月至2022年3月）。

（4）开发与各业务系统（新OA系统、合同管理系统等）的数据及文件自动采集接口，实现重要业务内容文件的自动采集和半自动归档。

（5）无业务系统的提供手工著录登记、收集和鉴定，对可电子化的实物档案提供实物电子化转化功能接口。

对部分有业务流转自动接口的档案归档过程提供手工著录补充，进行电子、图形资料嵌入等。

（6）依据相关档案资料实现自动汇总形成全省电信系统年鉴文稿的整理、汇编，最终为年度《云南电信年鉴》档案业务提供参考。

（7）提供各类档案的精确、模糊查询等功能。

（8）提供档案借阅、转移、销毁等规范管控流程的电子化审批管理。

（9）具备后台批量导入、导出档案信息功能。

（10）各种报表数据的统计支撑等。

1.2招标内容

（1）招标预估规模：65万元（不含税），以实际中标金额签订合同。

（2）服务地点：云南省电信本部及各州市分公司、县分公司。

（3）工期：自合同签订之日起120个自然日完成系统上线。

（4）质量要求：合格。

本项目将按照不定期更新的《中国电信供应商不良行为管理规则》应用供应商不良行为处理结果，供应商不良行为处理结果的应用依据“涉及的主要评估产品品类”及相关规则确定。无涉及的评估产品品类的，针对具体产品品类的处理结果均不适用，仅适用针对供应商的处理结果。请务必登录中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn/ctsc-portal/ctscPortal）后在“通知-系统公告”模块查阅《中国电信供应商不良行为管理规则》。

1.3本项目不划分标包。

1.4本项目设置最高投标限价，最高投标限价为65万元（不含税总价），投标人投标报价高于最高投标限价的，其投标将被否决。

2.投标人资格要求

2.1投标人基本资格要求

2.1.1投标人应为中华人民共和国境内（不含香港、澳门、台湾地区）法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的组织，合法运作并独立于招标人和招标代理机构。投标人应提供有效的由工商部门核发的已加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照（正本或副本）复印件。如投标人为分公司，除上述资质证书外，需另附总公司由工商部门核发的已加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照（正本或副本）复印件及总公司对于分公司在本项目投标的授权。其他依法登记注册的组织须提供相应登记注册证明材料。

2.1.2投标人2019年1月1日至投标截止日在全国范围内签订的档案管理类软件开发业绩数量不少于1个,且单个合同金额不少于50万元。

需提供的证明材料为：合同关键页复印件，关键页包含：合同首页、内容页、金额页、可识别合同执行时间或签订时间页、合同签字盖章页等，合同执行时间为合同内容中可识别认定为合同执行时间的内容“如×年度 — ×年度××合同”，要求合同执行时间与“2019年1月1日至投标文件递交截止日”有交集，如没有合同执行时间，以合同签订时间为准。如提供单项合同，金额以合同金额为准；如提供框架合同，除提供框架合同关键页外还需提供对应的订单或发票或其他结算单据，金额以订单或发票或其他结算单据金额为准。

2.1.3投标人的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一标包投标或者未划分标包的同一招标项目投标。

2.1.4本次招标不接受联合体投标。

2.2投标人不得存在下列情形之一

1. 为招标人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；

2. 被依法暂停或取消投标资格的；

3. 被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；

4. 进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

5. 在最近三年内（投标截止时间前36个月）被相关行业主管部门或司法机关认定有骗取中标、严重违约、重大工程质量或者安全问题的；

6. 在最近五年内（投标截止时间前60个月）被判处单位行贿罪，且行贿行为与采购活动相关的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）；

7. 在最近五年内（投标截止时间前60个月）被判处合同诈骗罪的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）；

8. 被最高人民法院认定为失信被执行人的(以“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台公布的失信被执行人名单为准)，已执行完毕或不再执行的除外；

9. 为本招标项目提供过设计、编制技术规范和其他文件的咨询服务；

10. 为本工程项目的相关监理人，或者与本工程项目的相关监理人存在隶属关系或者其他利害关系；

11. 为本招标项目的代建人；

12. 为本招标项目的招标代理机构；

13. 与本招标项目的监理人或代建人或招标代理机构同为一个法定代表人；

14. 与本招标项目的监理人或代建人或招标代理机构存在控股或参股关系；

15. 被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单的；

16. 其他按照《中国电信供应商不良行为管理规则》及处理结果，应对投标人及其投标产品品类在本项目中执行禁止采购处理措施的。同一标包或未划分标包的同一招标项目涉及多个产品评估品类的，投标人及其任一投标产品品类涉及相关禁止采购处理结果的，该标包或招标项目应适用相关的禁止采购处理措施；

17. 法律法规、招标文件限定的其他情形。

2.3法律法规规定的其他要求。

3.资格审查方法

本项目将进行资格后审，资格审查标准和内容见招标文件第三章“评标办法”，凡未通过资格后审的投标人，其投标将被否决。

4.招标文件的获取

4.1招标文件获取时间:2023年5月10日上午08时30分至2023年5月16日下午17时30分（北京时间，下同）。

4.2招标文件获取方式：凡有意参与投标的潜在投标人，请按以下步骤顺序进行操作，获取招标文件：

4.2.1登录“中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn/ctsc-portal/ctscPortal）”后，通过“招投标-采购文件领取”模块或通过“电子采购入口”跳转中国电信电子采购系统，进入本项目进行招标文件登记申领。未在系统注册的投标人须先进行注册，注册方法详见本公告“7 投标人注册”。

4.3招标文件费用：每套售价300元人民币，售后不退。支付要求：潜在投标人在招标文件发售期间，通过中国电信电子采购系统完成本项目招标文件的标书费缴纳。

5.投标文件的递交

5.1投标文件递交截止时间（即投标截止时间）为：2023年5月30日9时30分。

5.2电子投标文件的递交：登录中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn/ctsc-portal/ctscPortal）后，通过“招投标-我的项目”模块或通过“电子采购入口”跳转中国电信电子采购系统，选择本项目进行投标文件递交，投标人应在投标文件递交截止时间之前通过电子采购系统完成加密电子投标文件的上传。投标人未在电子采购系统进行招标文件申领登记或电子投标文件未按照要求加密的，将无法通过电子采购系统提交电子投标文件。

5.3本项目将于投标文件递交截止同一时间通过中国电信电子采购系统开标，招标人/招标代理机构邀请投标人的法定代表人/负责人或者其委托代理人准时参加。

6.样品的递交

不涉及

7.投标人注册

7.1中国电信阳光采购网注册

未注册过的潜在投标人，须通过中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn/ctsc-portal/ctscPortal）首页“立即注册”模块完成注册后，方可申领本项目招标文件。

7.2CA证书办理

参与电子采购的潜在投标人须提前办理CA证书进行电子投标文件编制和投标，并确保CA证书在使用时有效。CA证书办理流程详见中国电信阳光采购网“操作指引-CA办理”。

7.3技术支撑联系方式

电子采购系统技术支撑：服务热线4008227188，服务邮箱zb_support@chinatelecom.cn。

CA证书办理技术支撑：服务热线010-82205275/020-83821931/020-83829625，服务邮箱bfdzyzzy.gyl@chinaccs.cn。

8.发布公告的媒介

本招标公告仅在中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn/ctsc-portal/ctscPortal）上发布，其他媒介转载无效。

9.联系及异议接收方式

9.1联系方式

招 标 人：中国电信股份有限公司云南分公司

地 址：云南省昆明市官渡区关平路31号

联 系 人：李老师

电 话：0871-67127508

招标代理机构：华信咨询设计研究院有限公司

地 址：浙江省杭州市春波路999号

联 系 人：庞云杉、于凤荣

电 话：18860775845

电 子 邮 件：18860775845@163.com

9.2异议接收方式

登录中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn/ctsc-portal/ctscPortal）后，通过“招投标-采购异议-提出异议”模块提出。

招标代理机构：华信咨询设计研究院有限公司

2023年5月9日