询比采购公告

根据我单位采购计划安排，现拟采用询比方式采购 2023年度档案扫描服务外包项目，欢迎合格的供应商前来报价。

一、项目概况和采购范围

1、项目概况：前期已整理好的科技档案因电子档案室建设要求需要电子化，为方便资料查阅，今年需扫描5000案卷，卷内资料以A4纸为主，少量A3纸，要求在不影响档案保存原状前提下完成扫描电子化；2023年度部分业务档案需要整理扫描。本项目招标估算价:约30万元，以A4、A3纸扫描加工和档案整理装订单价结算。

2、采购内容和范围: 2023年度档案扫描服务外包项目

3、¨计划工期: / (计划开工日期 / ，具体以开工令为准。)

¨交货期: /

√服务期限: 2023年11月30日前完成

4、¨施工质量目标: /

¨货物质量标准或主要技术性能指标: /

服务质量要求或服务标准: 《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）、《中华人民共和国行业标准（DA/T31-2005）纸质档案数字化技术规范》。项目成果需通过公司内部验收，符合电子档案件要求。

5、其他： /

二、供应商资格要求

1、参加本次采购活动的供应商应当是中华人民共和国境内的√法人 ¨非法人组织 ¨自然人，¨依法办理主体资格公证认证的境外公司，同时还应具备如下条件：

（1）资质要求: 符合《中华人民共和国政府采购法》第22条的规定，具有本项目供应和实施能力，诚信经营、信誉良好的供应商。（提供营业执照复印件加盖公章）

（2）业绩要求: 2020年1月1日以来5万元（含）以上档案整理及档案数字化加工同类系统成功案例。（提供合同或中标通知书复印件加盖公章）

（3）项目负责人要求: 具有档案任职资格证书；具有涉密岗位培训证书；拟派项目负责人必须为投标人在职职工（不包括离、退休返聘人员），须提供缴费期限包含2022年12月至2023年2月的投标人所属社保机构养老保险交纳清单（缴费单位和投标单位名称必须一致，并加盖社保缴费证明专用章），以投标人所属社保机构出具的盖有社保部门专用章（或电子专用章）的社保证明件为准；若项目负责人为事业编制的，须提供缴费期限包含2022年12月至2023年2月由人事代理中心出具的社保证明（需加盖人事代理中心证明专用章）。

（4）信誉要求: 近三年内（自 2020年 1 月 1 日至响应截止日期间）供应商及其法定代表人、拟委派项目负责人无行贿犯罪行为（查询结果以中国裁判文书网（http://wenshu.court.gov.cn/）网站页面显示内容为准并截图，时间以法院判决书判决日期为准）【查询方式：高级检索?全文检索（分别检索供应商、其法定代表人、拟委派项目负责人）?案由（供应商选择“单位行贿”，法定代表人和拟委派项目负责人选择“行贿”）?裁判日期（至少为要求查询开始时间至本公告发出之日）】。

（5）其他要求： 拟派项目组成员必须至少包含扫描、图文处理各一名,附简历表

2、与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人不得参加本项目采购活动的；单位负责人为同一个人或存在控股、管理关系的不同单位不得参加同一标段（包件）采购活动的。

3、本次项目¨接受 √不接受联合体参加采购活动。联合体响应的，应满足下列要求： /

4、每个供应商最多可对/个标段（包件）进行响应，且允许中/个标段（包件）。

5、其他： /

三、采购文件的获取

1、采购文件网上下载时间：2023 年 5 月 10 日至 2023 年 5 月 11 日（北京时间，下同）。（不得少于2个工作日）

2、潜在供应商可访问浙江交通集团电子招标采购管理系统，网址为https://ebidding.cncico.com/cms/index.htm进行供应商注册，无需办理CA。本项目采购文件和补充（答疑、澄清）、修改文件均通过浙江交通集团电子招标采购管理系统下载方式发放。

3、潜在供应商对采购文件有疑问的，通过浙江交通集团电子招标采购管理系统递交。提交疑问截止日为 2023 年 5月 12 日 16 时 30 分。采购人将于 2023年 5 月 15 日前在网上发布补充（答疑、澄清）文件。潜在供应商应自行关注网站公告，采购人不再通知。供应商因自身贻误行为导致报价失败的，责任自负。

四、响应文件递交等要求

1、响应文件递交的截止时间为： 2023 年 5月 19 日 9 时 00 分；（不得少于3个工作日）

2、响应文件递交方式

电子响应文件（正本）采用网上递交的方式：在响应文件递交时间截止前递交至浙江交通集团电子招标采购管理系统。

√纸质响应文件采用邮寄递交方式：在响应文件递交时间截止前将纸质响应文件邮寄送至 浙江绍兴嵊新高速公路有限公司 （地址：嵊州市鹿山街道双燕村甬金高速嵊州南收费出口办公大楼2楼206室，联系人：邢（女士），电话： 0575-83017205 ）。

□样品等的递交：采用邮寄递交方式，在响应文件递交时间截止前将样品等邮寄送至 （公司名称） （地址：（公司地址），联系人：先生（女士），电话： ）。

供应商应预留足够时间确保纸质响应文件、样品在响应文件递交截止时间前邮寄送至采购人指定地点。因快递公司延误造成的本次采购响应失败等风险由供应商自行承担。

3、电子响应文件（正本）未在响应文件递交截止时间前上传至电子招标采购管理系统，将被拒收，后果由供应商自行承担。

√纸质响应文件未递交的或逾期送达的或者未送达指定地点或者未按采购文件要求密封的，而无法参加纸质响应文件开启会议的（仅当因系统故障等非供应商原因造成所有供应商的电子响应文件均无法开启时方开启纸质响应文件），由供应商自行承担责任。

□样品等未递交的或逾期送达的或者未送达指定地点或者未按采购文件要求密封的，造成响应失败等风险由供应商自行承担。

[if !supportLists]4、[endif]参加多个标段（包件）采购活动的供应商，须分别对每个标段（包件）单独递交响应文件。

[if !supportLists]5、[endif]响应文件开启时间： 2023年 5 月 19 日 9 时 00 分。

6、其他要求： /

五、发布公告的媒介

本次采购公告在浙江交通集团电子招标采购管理系统（https://ebidding.cncico.com/cms/index.htm）上发布。

六、联系方式

1、采 购 人： 浙江绍兴嵊新高速公路有限公司

地 址： 嵊州市鹿山街道双燕村甬金高速嵊州南收费出口

联 系 人： 邢（女士）

电 话： 0575-83017205

2、采购代理机构：（无则填“/”）

地 址： /

联 系 人： 先生（女士）

电 话： /

3、监督部门： 浙江沪杭甬高速公路股份有限公司纪检监察室

地 址： 杭州市钱江新城五星路199号明珠国际商务中心2号楼5楼

电 话： 0571-87985588

4、系统维护联系电话：0571-86905322

采购人：浙江绍兴嵊新高速公路有限公司（招标单位签章）

日 期：2023 年5月9日