（被邀请单位名称）：

根据我单位采购计划安排，现拟采用询比方式采购 杭温铁路Ⅱ期项目档案管理咨询、整理、数字化服务 ，并邀请贵单位前来参与报价。

一、项目概况和采购范围

1.项目概况：采购项目为杭温铁路Ⅱ期项目档案管理咨询、整理、数字化服务，项目实施地点为杭州、金华，实施时间为自合同签署日起至2024年1月23日前完成静态验收规定的内容、项目国家验收前完成全部档案整理并取得档案验收合格证。

2.采购内容和范围:按照铁路建设项目档案归档管理要求，协助我方及代建单位完成项目建设过程中形成的文书、科技、声像等档案的整理、数字化扫描、管理咨询服务工作。

3.þ服务期限: 自签署日起至2024年1月23日前完成静态验收规定的内容、项目国家验收前完成全部档案整理。

4.þ服务质量要求或服务标准: 按照国家、国铁集团及中国铁路上海局集团公司相关规定对档案进行专业、规范的整理，并对整理质量负责，确保档案资料满足国铁集团、浙江省档案馆验收要求，取得档案验收合格证。

二、供应商资格要求

1.参加本次采购活动的供应商应当是中华人民共和国境内的þ法人 ¨非法人组织 ¨自然人，¨依法办理主体资格公证认证的境外公司，同时还应具备如下条件：

þ（1）资质要求: 具有工程建设项目档案管理资质。

þ（2）业绩要求: 自2018年1月1日以来，承担过高速铁路项目档案整理、咨询、保管工作（有效证明材料：合同。时间以合同签订之日为准）。

þ（3）项目负责人要求: 具有档案管理师（高级）资格证书或相关档案管理资质证书。

þ（4）信誉要求: 近三年内（自2020年3月1日至响应截止日期间）供应商及其法定代表人、拟委派项目负责人无行贿犯罪行为（查询结果以中国裁判文书网（http://wenshu.court.gov.cn/）网站页面显示内容为准并截图，时间以法院判决书判决日期为准）【查询方式：高级检索?全文检索（分别检索供应商、其法定代表人、拟委派项目负责人）?案由（供应商选择“单位行贿”，法定代表人和拟委派项目负责人选择“行贿”）?裁判日期（至少为要求查询开始时间至本公告发出之日）】。

¨（5）其他要求： /

2.与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人不得参加本项目采购活动的；单位负责人为同一个人或存在控股、管理关系的不同单位不得参加同一标段（包件）采购活动的。

3.本次项目¨接受 þ不接受联合体参加采购活动。

4.每个供应商最多可对 / 个标段（包件）进行响应，且允许中 / 个标段（包件）。

5.其他： /

三、采购文件的获取

1.采购文件网上下载时间： 2023 年 4 月 23 日至 2023 年 4 月 25日（北京时间，下同）。

2.潜在供应商仅需通过浙江交通集团电子招标采购管理系统进行供应商注册即可，网址为https://ebidding.cncico.com/cms/index.htm，无需办理CA。本项目采购文件和补充（答疑、澄清）、修改文件均通过浙江交通集团电子招标采购管理系统下载方式发放，网址为https://ebidding.cncico.com/cms/index.htm。

3.潜在供应商对采购文件有疑问的，通过浙江交通集团电子招标采购管理系统递交。提交疑问截止日为 2023 年 4 月 26 日 17 时 00 分。采购人将于 2023年 4 月 27 日前在网上发布补充（答疑、澄清）文件。潜在供应商应自行关注网站公告，采购人不再通知。供应商因自身贻误行为导致报价失败的，责任自负。

四、响应文件递交等要求

1.响应文件递交的截止时间为： 2023 年 5 月 5 日 9 时 30 分；

2.响应文件递交方式

电子响应文件（正本）采用网上递交的方式：在响应文件递交时间截止前递交至浙江交通集团电子招标采购管理系统。

þ纸质响应文件采用邮寄递交方式：在响应文件递交时间截止前将纸质响应文件邮寄送至 浙江杭温铁路有限公司 （地址： 杭州市萧山区平澜路259号绿都国金中心B座25楼 ，联系人： 孙鑫 ，电话： 18352349033 ）。

供应商应预留足够时间确保纸质响应文件、样品在响应文件递交截止时间前邮寄送至采购人指定地点。因快递公司延误造成的本次采购响应失败等风险由供应商自行承担。

3.电子响应文件（正本）未在响应文件递交截止时间前上传至电子招标采购管理系统，将被拒收，后果由供应商自行承担。

þ纸质响应文件未递交的或逾期送达的或者未送达指定地点或者未按采购文件要求密封的，而无法参加纸质响应文件开启会议的（仅当因系统故障等非供应商原因造成所有供应商的电子响应文件均无法开启时方开启纸质响应文件），由供应商自行承担责任。

4.参加多个标段（包件）采购活动的供应商，须分别对每个标段（包件）单独递交响应文件。

5.响应文件开启时间： 2023 年 5 月 5 日 9 时 30 分。

6.其他要求： /

五、确认

你单位收到本邀请书后，请于 2023 年 4 月 25 日前通过浙江交通集团电子招标采购管理系统平台在线确认是否参加本次采购活动。未在规定时间内回复的，视为放弃参加本项目采购活动。

六、联系方式

1.采 购 人： 浙江杭温铁路有限公司

地 址： 杭州市萧山区平澜路259号绿都国金中心B座25楼

联 系 人： 孙鑫

电 话： 18352349033

2.监督部门： 浙江杭温铁路有限公司综合部

地 址： 杭州市萧山区平澜路259号绿都国金中心B座25楼

电 话： 0571-82358770

3.系统维护联系电话： 0571-86905322