1.供货方必须以半月为单位定期向图书馆提供最新书目，不得对提供的书目数据自行删选，到馆图书不在订购范围内购买方可以拒绝接收。供货方不得拒绝图书馆采编人员到场现采。2.供货方接到购买方书目订单后，二个月内到书率应不低于85%。现采图书到书率不低于95%。3.供货方对购买方报送的每批订购数据应在一季度内提供未到图书书目反馈，一年内提供未到书目清单，并以书面形式分析、说明原因，并尽快补充未到的图书。凡供货方一年内无法配到的图书，购买方有权撤消订单。4.供货方自行负责加工服务（粘贴彩码书标、条码、盖章、RFID标签及转换等加工按图书馆要求操作）。服务人员数量由购买方依据购书额度的大小确定，加工人员要有资质并相对固定。注：RFID标签由图书馆提供。5.供货方加工完成的图书须每周一次装运到馆，并接受购买方对图书分编、加工的验收、考核，其准确率应保证在98％以上。两次考核不合格购买方有权中止合同。6.供货方应有从事书目数据加工业务的专业人员，能提供订购图书的标准MARC数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》《CALIS联机合作编目手册》《中国图书分类法五版》分类要求达到最后一级），提供的所有数据能在购买方系统无障碍地使用。