院级精品在线开放课程视频制作服务项目竞争性磋商公告
| 所在地区: | 浙江-杭州-西湖区 | 发布日期: | 2022年9月28日 |
杭州万向职业技术学院根据学院《采购管理办法》规定,就我院院级精品在线开放课程视频制作服务项目进行竞争性磋商,诚邀符合条件的供应商前来响应。
1.项目编号:HZWX-202203
2.项目名称:院级精品在线开放课程视频制作服务项目
3.项目概况:
采用现代化的影视手段,对传统的教学进行视频化制作,针对各类教学内容按省级精品在线开放课程建设要求制作成所需要的教学视频,数量32门,具体要求详见磋商文件。
4.供应商须同意:在中标后将按采购方要求继续修订完善拍摄脚本, 直到采购方认可为止;
1.时间:2022年9月29日至2022年10月18日,每天上午8:30-11:00,下午13:30-16:00(北京时间,法定节假日除外)。
2.获取方式:通过电子邮件申请获取。
3.获取磋商文件时须提交的文件资料:
①磋商文件获取登记表(格式详见磋商公告附件);
②法定代表人授权书(格式详见磋商公告附件);
③有效的营业执照副本(复印件加盖单位公章);
④相关资质证明文件(如有,复印件加盖单位公章)。
将上述报名材料①(登记表直接Word版),②③④扫描件和磋商文件购买凭证,发送至wxxyzb@wxpoly.cn。采购方将磋商文件直接发至报名人邮箱。
以上所有资料需装订成册,复印件均需加盖单位公章,在递交磋商响应文件时一起递交采购方。
4.磋商文件售价:人民币
百元整(¥500.00元,不接受现金,直接打款至采购方帐户,磋商文件一经售出概不退还)。
户 名:杭州万向职业技术学院
账号:1202005909900018428
开户行:中国工商银行杭州古荡支行
2.递交地点:杭州市西湖区花蒋路3号杭州万向职业技术学院新校区6号楼一楼6117室。
3.磋商响应文件如果采用邮寄的方式,原则上邮寄公司选用EMS或者顺丰,各响应供应商应确保在邮寄过程密封包装完好,因邮寄过程的密封破损造成不符合磋商要求的,采购方概不负责。(收件人:吕老师, 联系方式:13666617392)。
2.磋商地点:杭州市西湖区花蒋路3号杭州万向职业技术学院2号校区小报告厅旁会议室。(磋商时间及地点如有变化,另行通知)
磋商保证金人民币壹万元整(¥10000.00元),在响应文件递交截止时间前汇至杭州万向职业技术学院账户(到账为准,不接受现金),在汇款时须注明汇款单位、参加项目及编号。
户 名:杭州万向职业技术学院
账号:1202005909900018428
联系人:吕老师,联系电话/传真:0571-85047050;
联系地点:杭州市花蒋路3号杭州万向职业技术学院新校区6号楼一楼6117室。
监督机构名称:监察审计处
联系人:吴老师
联系电话:0571-88984083
地址:杭州市西湖区花蒋路3号
序号 | 项目 | 内容 |
1 | 项目名称 | 杭州万向职业技术学院院级精品在线开放课程视频制作服务项目 |
2 | 项目编号 | HZWX-2022038 |
3 | 项目地点 | 杭州市西湖区花蒋路3号杭州万向职业技术学院 |
4 | 磋商范围 | 磋商文件所包含的全部内容 |
5 | 项目资金及预算 | 自筹资金 |
6 | 工期 | 合同签订后根据实际课程情况确定。 |
7 | 供应商资格要求 | 详见本项目竞争性磋商公告供应商的资格要求。 |
8 | 资格审查方法 | 采用资格后审 |
9 | 磋商保证金 | 磋商保证金人民币壹万元整(¥10000.00元),在响应文件递交截止时间前汇至杭州万向职业技术学院账户(到账为准,不接受现金),在汇款时须注明汇款单位、参加项目及编号。 |
10 | 履约保证金 | 合同签定前,成交供应商的磋商保证金直接转为履约保证金。在项目全部验收合格后14日内退还给成交供应商(无息)。 |
11 | 付款周期 | 项目全部完工,且经采购方验收合格后10天内,支付全部合同总价款。 |
12 | 响应文件有效期 | 自响应文件提交的截止时间起 90天内 |
13 | 提疑截止时间 | 磋商文件提疑截止时间:磋商响应文件递交截止时间7日前发送邮件至采购方邮箱:wxxyzb@wxpoly.cn 供应商如对磋商文件有疑问应按磋商文件规定的提疑时间前提出,逾期提出的,采购组织机构可以不予受理、答复 |
14 | 响应文件递交 截止时间 | 按“竞争性磋商公告”规定 |
15 | 递交方式 | 按“竞争性磋商公告”规定 |
16 | 磋商时间及地点 | 时间:按“竞争性磋商公告”规定 地点:杭州市西湖区花蒋路3号杭州万向职业技术学院2号校区小报告厅会议室 |
17 | 评审办法 | 综合评分法 |
18 | 磋商文件售价 | 人民币伍百元整(¥500.00元,不接受现金,直接打款至采购方帐户,磋商文件一经售出概不退还)。 |
19 | 注意事项 |
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本项目按照《杭州万向职业技术学院采购管理办法》及相关法规,已办理采购申请,并得到招标委员会批准,现通过竞争性磋商形式来择优选定合格的供应商。本竞争性磋商文件包括本文所列内容及按本须知发出的全部和补充资料。供应商应认真阅读竞争性磋商文件中所有的事项、格式、条款、技术规范等实质性的条件和要求。供应商被视为充分熟悉本磋商项目的全部内容及与履行合同有关的全部内容,熟悉竞争性磋商文件的格式、条件和范围。供应商没有按照竞争性磋商文件的要求提交相关资料,或者供应商没有对竞争性磋商文件相关内容做出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其磋商响应无效。
2.专用术语解释
(1)“采购人”:本项目系指杭州万向职业技术学院。
(2)“供应商”:系指符合本磋商项目资质要求,参加磋商竞争的法人机构或其他组织。
(3)供应商代表:是指参加本项目磋商活动的供应商法定代表人或法定代表人授权代表。
(4)竞争性磋商文件:系指由采购人发出的文本、文件,包括全部章节和附件及答疑会议纪要。
(5)磋商响应文件:系指供应商根据本《竞争性磋商文件》向采购人提交的全部文件。
(6)采购文件:系指包括采购活动的记录、采购预算、《竞争性磋商文件》、《磋商响应文件》、评审标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。
(7)书面形式:系指任何手写、打印或印刷的各种函件。
(8)货物:系指成交供应商确定后根据《竞争性磋商文件》和合同的规定须向采购人提供的各种形态和种类的货物,包括原材料、燃料、设备等。
(9)服务:系指成交供应商确定后根据《竞争性磋商文件》和合同的规定承担与供货、安装有关的服务,包括运输、仓储、保险以及其它的伴随服务,如售后、维修、更换和应承担的其它义务。
(10)甲方:是指合同签订的一方,一般与采购人、用户相同。
(11)乙方:是指合同签订的另一方,与成交人相同。
(1)竞争性磋商公告;
(2)磋商须知及前附表;
(3)磋商内容(包括货物清单和技术参数要求);
(4)评审办法、评分标准;
(5)合同条款及合同格式;
(6)《磋商响应文件》格式。
(1)在《竞争性磋商文件》中规定的磋商时间前 3日的任何时候,无论出于何种原因,采购人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对《竞争性磋商文件》进行修改,《竞争性磋商文件》的修改书将构成《竞争性磋商文件》的一部分。
(2)采购人可以对已发出的竞争性磋商文件进行必要的澄清或者修改,但不得改变采购标的和资格条件。澄清或者修改的内容为竞争性磋商文件的组成部分。
(3)为使供应商在编制《磋商响应文件》时有充分时间对《竞争性磋商文件》的修改部分进行研究,采购人可自行决定是否延长磋商截止日期和推迟磋商时间。
5.费用
无论磋商过程中的做法和结果如何,供应商自行承担磋商活动中所发生的全部费用。
6.保密
参与磋商活动的各方应对竞争性磋商文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对此造成的后果承担法律责任。
7.踏勘现场
供应商须知前附表规定组织踏勘现场的,采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。
(1)供应商踏勘现场发生的费用自理。
(2)除采购人的原因外,供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。
(3)采购人在踏勘现场中介绍的场地和相关的周边环境情况,供供应商在编制响应文件时参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。
8.偏离
响应文件应完全响应竞争性磋商文件规定的实质性内容和条件。
9.其他
(1)供应商的法定代表人作为磋商全权代表参加磋商的,供应商须在响应文件中提供 《法定代表人资格证明书》;法定代表人授权供应商在职职工作为磋商全权代表参加磋商的,供应商须在响应文件中提供附有《法定代表人资格证明书》的《法定代表人授权委托书》。
(2)竞争性磋商文件中所涉及的产品品牌或型号均为建议性要求或为档次选择要求或为代替部分技术指标描述,供应商可以选择其他品牌型号的产品参加磋商但响应产品须具有相当于或优于竞争性磋商文件要求的指标、性能、档次。否则,磋商小组将对其作出不利的评审。
(3)竞争性磋商文件中如有描述歧义或前后不一致的地方,磋商小组有权按公平、合理的原则进行评判,但对同一条款的评判适用于每个供应商。
(4)响应文件的响应内容必须真实、明确、准确。否则,磋商小组将对其作出不利的 评审。
(5)乙方为履行合同引起的相关人员的差旅费、食宿费以及其它不可预知的费用由乙方自理。合同实施过程中,须与甲方积极配合。
(6)项目资金为学院自筹资金,资金已落实。
(7)供应商须对所提供产品、方案、技术、服务等拥有合法的占有和处置权,并对涉及项目的所有内容可能侵权行为指控负责,保证不伤害采购人的利益。在法律范围内,如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用,采购人概不负责,由此给采购人造成损失的,供应商应承担相应后果,并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料等归采购人所有。
(1)磋商响应供应商与采购人之间与磋商有关的所有往来通知、函件和响应问价均使用中文。
(2)除技术规范另有规定外,磋商响应文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定的计量单位。
(1)凡是符合国家工商行政管理部门登记审核,具有相应生产经营许可的,有一定技术实力和生产规模,并有能力提供招标货物的生产厂家或代理商;
(2)供应商不得直接或间接地与本次磋商的货物进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联;
(3)供应商与采购人存在利害关系可能影响磋商公正性的法人、其他组织或个人,不得参加磋商。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段响应或者未划分标段的同一磋商项目磋商;
(4)供应商未报名的无资格参加磋商;
3.磋商报价说明
(1)供应商按《竞争性磋商文件》要求填写“初次报价一览表”。
(2)供应商应承担与本项目磋商活动有关的一切费用。不论磋商的结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
(3)供应商的磋商响应报价是响应本项目要求的全部(磋商内容)的价格体现,包括本项目所使用的原材料,以及货物本身已缴纳或应缴纳的营业税、销售税和其他税费;运输费、保险费、招标代理服务费和货物运抵项目现场所产生的其它费用等全部费用;货物本身必须的备件,附件和专用工具。
(4)磋商文件中未列明,而响应人认为必需的费用也需列入报价。
(5)供应商只允许在《磋商响应文件》中有一个报价,任何有选择或可调整的报价将不予接受,并按无效响应处理。
(6)供应商应在“报价明细表”中对每个品目内的各个组成(模块) 给予详细报价。
(7)本项目报价是在符合《竞争性磋商文件》对产品相关要求的情况下,以最大限度的折扣价或优惠后价格的体现。
(8)响应货币:以人民币为货币单位报价。
(1)供应商应仔细阅读《竞争性磋商文件》的所有内容,并按照《竞争性磋商文件》中的“磋商响应文件格式”规定及要求内容的格式提交完整的《磋商响应文件》。
(2)供应商必须保证《磋商响应文件》所提供的全部资料真实可靠, 并接受采购人对其中任何资料进一步审查的要求。
(3)《磋商响应文件》应由资信技术文件(包括技术响应等)、报价文件两部分组成。
资信技术文件:
①法定代表人资格证明书或附有法定代表人资格证明书的法定代表人授权书。
② 企业资质与信誉等材料:
企业有效的营业执照副本(三证合一)复印件、缴纳社会保险、财务状况、生产厂房、主要生产设备和主要检测设备、人员配置、其他企业资信材料和商业信誉等情况。;
③技术评分要求的所投产品相关材料:
a.拍摄及制作技术解决方案:名称、配置、数量,详细列明投标货物的所有技术指标和技术偏离表(包含但不仅限:品牌,型号,规格,数量,到货期等所有详细信息)(格式见第六部分附件4);
b.制作公司需有能力邀请国内知名慕课、微课制作专家培训参与制作的老师,且有组织过培训的经验。
④业绩和用户评价:
a.提供2018年1月1日以来成功实施同类项目的业绩或案例。需提供合同复印件。
b. 用户评价材料。
⑤针对本项目的实施方案:
a.针对本项目的施工时间进度安排;
b.针对本项目的施工组织方案及措施;
c.针对本项目的技术人员及用人配备情况;
d.针对本项目的合理化建议和优惠措施。
⑥售后服务质量保证措施:
响应产品的质保期,技术服务、售后服务的内容和措施、技术培训,距采购人最近的服务网点的详细介绍。
⑦ 未尽事宜请各响应单位按评分细则技术部份制作(重要)。
⑧ 评分项目中要求提供的证明材料及供应商认为需要提供的其他证明材料。(格式自拟)
报价文件:
① 投标承诺函;
②报价函;
③初次报价一览表;
④响应产品报价明细表;
⑤响应人需要说明的其他文件和说明。
(1)响应供应商应按本磋商文件规定的格式和顺序编制、装订磋商响应文件并标注页码,响应文件内容不完整、编排混乱导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是供应商的责任。
(2)响应供应商应按资信及商务文件、技术文件、报价文件正本壹份、副本肆份,单独装订成册,两部分文件独立密封包装。响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。其中资信技术文件中不得含商务报价。
(3)响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,响应文件正本除本磋商文件中规定的可提供复印件外均须提供原件。副本可为正本的复印件。
(4)响应文件须由响应人在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署,响应人应写全称。
(5)响应文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由响应人负责。
(6)正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
(1)响应供应商应按资信及商务文件、技术文件、响应报价文件分别密封封装,在包装封面上注明响应人名称、响应人地址、响应文件名称(技术、资信及商务文件或者报价文件)、磋商项目名称、项目编号、标项及“磋商时启封”字样,并加盖响应供应商公章。
(2)未按规定密封或标记的响应文件将有可能被拒绝,由此造成响应文件被误投或提前拆封的风险由响应供应商承担。
(3)响应供应商在响应截止时间之前,可以对已提交的响应文件进行修改或撤回,并书面通知采购人;响应截止时间后,不得撤回、修改响应文件。修改后重新递交的响应文件应当按本磋商文件的要求签署、盖章和密封。
实质上没有响应磋商文件要求的磋商响应文件将被视为无效响应。响应供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其响应成为实质上的响应,但经磋商小组认定属于响应供应商疏忽、笔误所造成的差错,应当允许其在磋商结束之前进行修改或者补正(可以是复印件、传真件等,原件必须加盖单位公章)。修改或者补正响应文件必须以书面形式进行,并应在成交结果公告之前查核原件。限期内不补正或经补正后仍不符合磋商文件要求的,应认定其响应无效。响应人修改、补正响应文件后,不影响评标委员会对其响应文件所作的评价和评分结果。
1.磋商响应人须按规定缴纳磋商保证金。否则,其响应将被拒绝。
2.未成交供应商的磋商保证金在成交公告发出后,在学院财务处办理无息退款手续。
3.成交供应商应按成交通知书要求与采购单位签订合同,在签订合同之前需缴纳履约保证金,成效供应商的磋商保证金可以转为履约保证金,履约保证金在合同履行且采购方验收合格后凭收据于10个工作日内无息退还。
4.响应供应商有下列情形之一的,磋商保证金将不予退还:
(1)响应供应商在磋商响应有效期内撤回响应文件的;
(2)响应供应商在磋商过程中弄虚作假,提供虚假材料;
(3)响应供应商无正当理由不与采购单位签订合同的;
(4)其他严重扰乱磋商程序的。
1.磋商时间、地点及磋商条件等说明
(1)磋商时间、地点:采购人将按照《竞争性磋商文件》中规定的时间和地点组织磋商会议,响应供应商的法定代表人或授权代表必须到场参加磋商会议。
(2)供应商应当在竞争性磋商文件要求提交磋商响应文件的截止时间前,将磋商响应文件密封送达磋商地点。任何单位和个人不得在磋商前开启磋商响应文件。未按照竞争性磋商文件要求密封的磋商响应文件,采购人应当拒收。
2.磋商程序及原则
(1)磋商会议由采购人主持并负责记录,由参加磋商会议的各供应商代表和相关工作人员签字确认后随采购文件一并存档。供应商未参加磋商会议的,视同认可磋商结果。
(2)磋商前,抽签决定各供应商磋商顺序,并由供应商或者其推选的代表检查磋商响应文件的密封情况,经确认无误后,磋商小组按抽签顺序分别与供应商展开磋商,并要求供应商在规定时间内提供二次报价。
(3)磋商原则
①磋商工作遵循“公平、公正、科学、严谨”的原则,对所有供应商一视同仁、公平对待。
②磋商活动依法进行,任何单位和个人不得非法干预、阻挠采购人采购代理机构的正常工作或者影响评标过程和结果。
③磋商小组严格遵守国家的有关保密法律、法规的规定,严格自律,同时接受有关部门的监督、审查。
④磋商只对实质上响应竞争性磋商文件要求的有效磋商响应文件进行评审。
⑤磋商将依据竞争性磋商文件确定的标准和方法,结合磋商响应文件及其补充文件进行,不得忽视磋商响应文件的实质性内容进行评标。
⑥从开标直至宣布授予成交供应商合同前,磋商小组不得向供应商或与该磋商过程无关的其他人透露对磋商响应文件的评审、澄清、比较、成交候选人的推荐情况以及与评审有关的其他情况。
⑦供应商申报的关于资质、业绩、技术参数等文件和材料必须真实准确,不得弄虚作假。
⑧供应商不得以任何形式搜集评标机密,不得以任何形式干扰磋商和评审工作。
⑨供应商在磋商响应文件的评审、澄清、比较以及授予合同过程中对评审人员施加影响的任何行为,都将导致被取消响应资格。
⑩供应商应具备较强的技术力量及综合实力,在众多项目中业绩、信誉良好,并能确保本次磋商采购的长远售后服务。
(4)详细评审
①磋商小组要审查每份《磋商响应文件》是否实质上响应了《竞争性磋商文件》的要求。实质上响应的《磋商响应文件》应该是与《竞争性磋商文件》要求的全部条款、条件和技术参数相符。对关键条款的偏离、保留或反对将被认为是实质上的偏离。磋商小组对《磋商响应文件》的响应性的评审,只根据《磋商响应文件》本身的内容,而不寻求外部的任何证据。实质上没有响应《磋商文件》要求的《磋商响应文件》将被拒绝。
②供应商不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其《磋商响应文件》成为实质上响应的《磋商响应文件》。
③未对《竞争性磋商文件》做实质性响应的供应商,不得进入具体磋商程序。
(5)磋商
磋商小组只针对通过初步审查且实质上响应《磋商文件》要求的供应商进行磋商。磋商小组所有成员集中与各供应商分别进行磋商。
在磋商中, 磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。磋商小组应当要求所有参加磋商的供应商在规定时间内进行第二次报价及做出项目有关承诺,以书面形式确认,并由法定代表人或其授权人签署。
在磋商期间,磋商小组可要求供应商对其《磋商响应文件》中含义不明确的内容作必要的澄清或说明,但澄清或说明不得超出《磋商响应文件》的范围或改变《磋商响应文件》实质性内容。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交,澄清的内容为《磋商响应文件》的组成部分。
磋商小组认为响应供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在磋商现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效响应处理。
3.确定成交供应商
(1)经磋商确定最终采购需求和提交最后报价后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
(2)磋商小组根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选供应商。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。
(3)采购人根据磋商小组推荐,确定最终成交供应商。并将成交结果发布在杭州万向职业技术学院官网进行公告。采购人及磋商小组对未成交的供应商不作落标原因解释。
4.终止采购情形
受不可抗力或突发情况影响,采购需要发生变化等情况终止本项目采购活动,在杭州万向职业技术学院官网发布终止公告,并通知已报名供应商。
1.供应商认为采购过程、采购结果使自己的合法权益受到损害的,供应商可以提出书面质疑。
2.质疑书须包括以下内容:
(1)质疑人的名称、地址、邮政编码、联系人、联系电话,以及被质疑人名称及联系方式;
(2)被质疑采购项目名称、编号及采购内容;
(3)具体的质疑事项及事实依据;
(4)认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料;
(5)提出质疑的日期。
3.采购过程的质疑期限自各采购程序环节结束之日起计算,7 个工作日内向采购人提出,逾期提出不予受理。
采购结果的质疑期限自采购结果公告(包括结果公示、结果变更公告等)之日起计算,7个工作日内向采购人提出,逾期提出不予受理。
4.质疑书中涉及的相关材料中有外文资料的,应当将与质疑相关的外文资料完整、客观、真实地翻译为中文,并注明翻译人员姓名、工作单位、联系方式等信息。
5.质疑书必须署名,由法定代表人签字(或盖章)并加盖单位公章,否则不予受理。
6.质疑书以直接提交、传真或邮寄方式提交(一式三份)。
7.质疑书以传真形式提交后,同时须向采购代理机构提交质疑书原件,采购人以收到原件之日作为收到质疑日。
8.澄清或质疑不予受理的情况
有下列情形之一的,属于无效质疑,被质疑人不予受理,由此产生的影响由供应商自行承担:
①不是参与该采购项目活动供应商的;
②被质疑人为采购人或政府采购代理机构之外的;
③所有质疑事项超过质疑有效期的;
④以具有法律效力的文书送达之外方式提出的;
⑤未按上述规定递交澄清或质疑函的;
⑥其它不符合受理条件的情形。
1.合同签署
采购人与成交供应商应当在《成交通知书》发出之日起30日内,按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订合同。
《成交通知书》发出后,若由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交资格并将按照《中华人民共和国政府采购法》相关规定进行处理。
磋商文件、成交供应商的响应文件、磋商文件的澄清、修改及评审过程中有关澄清、承诺文件均作为合同的组成部分。
成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,由采购单位决定是否与排列在成交供应商之后第一位的候选供应商签订采购合同。
①履约保证金为人民币壹万元。签订合同前,确定成交供应商应向杭州万向职业技术学院交纳履约保证金。成交供应商的磋商保证金可以转为履约保证金,履约保证金在成交供应商全面履行合同并验收合格后无息退还。
②签订合同后,如成交供应商不按双方签订合同约定履约或将成交项目转让、分包给他人的,则没收其全部履约保证金,并按合同约定承担违约责任。
③项目全部完工,经甲方验收合格后,在乙方票证齐全,符合甲方付款流程的前提下,甲方在10个工作日内一次性支付合同总价款。
供应商须采用现代化的影视手段,对传统的教学进行视频化制作,针对各类教学内容按省级精品在线开放课程建设要求制作成所需要的教学视频。
★供应商须有二年以上的课程视频制作经验,且必须有在线课程拍摄制作成功案例(提供合同等证明资料),并选取其中的一个案例在磋商现场通过电脑、投影仪等设备播放展示(用时5分钟左右)。
供应商须具有摄影摄像资质(提供相关证明材料,以企业工商注册营业执照所列举的经营范围信息为准),具有固定的拍摄制作团队,包括项目经理、编导、摄像、后期等相关制作人员,以确保能快速响应用户需求。
要求对所有供应商提供的已拍摄和制作完成的样片进行评分。
拍摄前须提供详细的拍摄计划,并保证与主讲教师有效沟通,后期须尊重主讲教师的修改意见。
1.整体要求
课程编导与教师制定拍摄方式,寻找拍摄场地。商定拍摄方式和拍摄环境,及时联系教师,确定拍摄场地和时间。
摄像镜头应保持与主讲教师目光平视的角度。主讲教师不应较长时间仰视或俯视。
根据拍摄技术标准和课程内容,设计贴合教师授课特点的拍摄形式,与老师沟通说明拍摄要求,并协助提供着装意见;
根据老师的课程内容,设计教学场景并安排布景。背景的颜色、图案不易过多,应保持静态,画面应简洁、明快,有利于营造课堂气氛。
2.拍摄要求
课程编导与教师制定拍摄方式,寻找拍摄场地。商定拍摄方式和拍摄环境,及时联系教师,确定拍摄场地和时间。
摄像镜头应保持与主讲教师目光平视的角度。主讲教师不应较长时间仰视或俯视。
根据拍摄技术标准和课程内容,设计贴合教师授课特点的拍摄形式,与老师沟通说明拍摄要求,并协助提供着装意见;
根据老师的课程内容,设计教学场景并安排布景。背景的颜色、图案不易过多,应保持静态,画面应简洁、明快,有利于营造课堂气氛
3.内容建设要求
内容要求
本项目所建设视频课程建设内容,包含但不局限于使用专业的后期制作软件进行宣传片、片头、片尾、课题条、人名条、字幕的设计制作。
时长要求
以一个知识点为一讲,对单一知识点的阐述进行拍摄、制作符合省级精品在线开放课程标准的课程视频,单个视频时长一般不超过15分钟。
脚本制作
根据教师提供的教学内容文稿,改编加工成符合一定格式的、可指导视频制作的文字脚本。
知识产权
本项目所建设课程知识产权归杭州万向职业技术学院所有,投标方在完成项目建设后按照用户要求提供完整的课程视频材料,包括脚本文档、视频源文件、PPT教案等文档材料。
4.视频制作技术要求
课程视频制作规范
屏幕图像的构图合理,画面主体突出。
演播室使用的背景采用彩色喷绘或电脑虚拟、实景等背景。
摄像镜头应保持与主讲教师目光平视的角度。
使用资料、图片、外景实拍、实验和表演等形象化教学手段,应符合教学内容要求,与讲授内容联系紧密,手段选用恰当。
选用影视作品或自拍素材,应注明素材来源。
选用的资料、图片等素材画面应清楚,对于历史资料、图片应进行再加工时所选用的资料、图片等素材应注明素材来源及原始信息(如字画的作品、生卒年月,影视片断的作品名称、创作年代等信息)。
动画的设计与使用,要与课程内容相贴切,能够发挥良好的教学效果。
动画的实现须流畅、合理、图像清晰,具有较强的可视性。
视频技术规格
视频信号源
稳定性:全片图像同步性能稳定,无失步现象,CTL同步控制信号必须连续:图像无抖动跳跃,色彩无突变,编辑点处图像稳定。
信噪比:图像信噪比不低于55dB,无明显杂波。
色调:白平衡正确,无明显偏色,多机拍摄的镜头衔接处无明显色差。
视频电平:视频全讯号幅度为1Ⅴp-p,最大不超过1.1Ⅴ p-p。其中,消隐电平为0V时,白电平幅度0.7Ⅴp-p,同步信号-0.3V,色同步信号幅度0.3V p-p (以消隐线上下对称),全片一致。
音频信号源
声道:中文内容音频信号记录于第1声道,音乐、音效、同期声记录于第2声道,若有其他文字解说记录于第3声道(如录音设备无第3声道,则录于第2声道)。
电平指标:-2db —— -8db声音应无明显失真、放音过冲、过弱。
音频信噪比不低于48db。
声音和画面要求同步, 无交流声或其他杂音等缺陷。
伴音清晰、饱满、圆润,无失真、噪声杂音干扰、音量忽大忽小现象。解说声与现场声无明显比例失调,解说声与背景音乐无明显比例失调。
视频压缩格式及技术参数
视频压缩采用H.264/AVC (MPEG-4 Part10)编码、使用二次编码、不包含字幕的MP4格式。
视频码流率:动态码流的最低码率不得低于1024Kb
视频分辨率:采用高清16:9拍摄,设定为 1920×1080。
视频画幅宽高比分辨率设定为1920×1080的,选定 16:9
视频帧率为25帧/秒
扫描方式采用逐行扫描
音频压缩格式及技术参数
音频压缩采用AAC(MPEG4 Part3)格式
采样率≥48KHz
音频码流率≥128Kbps (恒定)
必须是双声道立体声,必须做混音处理。
封装
采用MP4格式封装。
5.演示文稿(PPT)制作技术要求
演示文稿(PPT)要求集文字、图形、图像、声音以及视频等多种媒体元素于一体,一般不使用纯文字的演示文稿(PPT)。
页面设置要求符合高清格式比例,幻灯片大小为“全屏显示16:9”。
整体效果应风格统一、色彩协调、美观大方。
素材选用注意版权,涉及版权问题须加入“版权来源”信息
6.其他要求
标注★的为实质响应内容,供应商必须响应。磋商时应对每个指标项的偏离情况做出应答并提供相应的证明材料,不得遗漏。
质量及验收标准:供应商所提供的技术服务应符合省精品在线开放课程建设技术标准。
资料要求:供应商在完成项目建设后按照用户要求提供完整的课程视频材料,包括脚本文档、视频源文件、PPT教案等文档材料。
本次磋商采用综合评分法,总分为100分。评审综合得分为技术分、商务及资信分、价格分三项汇总得分(评审综合得分=价格分+技术分+资信及商务分)。
磋商小组根据评分标准,对各响应供应商的技术文件、资信及商务文件及价格文件进行书面审核和评审后,由各专家独立酌情打分。技术、资信及商务文件评审的最终得分为评审专家组成员的有效评分的算术平均值。评分过程中所有得分均采用四舍五入法,并保留小数2位。
综合评分情况,磋商小组按照评审综合得分由高到低顺序推荐成交候选供应商,并在磋商结果汇总表上签字确认。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。
序号 | 评分 项目 | 分值 | 评分要点及说明 |
一 | 商务部分(20分) | 0-3 | 供应商拥有AAA级信用等级证书、AAA级使用单位荣誉证书、AAA级重合同守信用证书的每个得1分。 |
0-3 | 供应商拥有政府行政职能部门或行业主管部门或行业协会授予的省级及以上单位荣誉证书或产品荣誉证书的,每项得1分,最多得3分。 | ||
0-8 | 供应商自2017年1月1日至竞争谈判截止时间,有类似项目业绩的每个得2分,最多8分。以合同复印件为准。 | ||
0-4 | 采购需求响应情况。本项满分4分,一般技术需求每偏离一项扣1分,扣完为止。 | ||
0-2 | 响应文件的编制质量(编制是否有序、装订是否整齐、书面是否整洁等)由评审小组评分。 | ||
二 | 技术部分(40分) | 0-4 | 拟投入本项目团队人员配备合理性、项目组成员分工明确程度:人员配备合理、项目组成员分工明确的得4分,基本满足项目需求的2分,人员配备及分工不合理的得0-1分。 |
0-10 | 拍摄方案的针对性、全面性:视频制作方案的针对性较强、较全面的得8-10分,基本满足项目需求的得6分,总体方案有部分缺陷的得0-4分。 | ||
0-10 | 动画制作方案的针对性、全面性:动画制作方案的针对性较强、较全面的得8-10分,基本满足项目需求的得6分,总体方案有部分缺陷的得0-4分。 | ||
0-4 | 进度安排是否有利于采购人及项目的实施,进度控制措施是否具有针对性和可行性:进度安排有利于采购人及项目的实施,进度控制措施具有针对性和可行性的得4分,基本满足项目需求的得3分,无法保障项目需求的得0分。 | ||
0-10 | 样片演示评价:样片演示内容完全符合需求、视频制作精美、拍摄手法新颖的得10分,样片演示内容基本满足项目需求的得7分,样片演示内容有部分偏离或质量较差的得0-4分。 | ||
0-2 | 增值配套服务:视供应商可供采购人引用的相应学科教育视频资源及课程授权协议数量评分。 | ||
三 | 价格部分(40分) | 40 | 满足磋商文件要求的全部最终有效报价的算数平均值为基准值,其基准分为30分,各响应供应商最终报价每高1%的扣0.5分,每低1%的加0.5分,满分40分。 磋商前公布本项目预算控制价,各响应供应商最终报价超出预算控制价的,作废标处理。 视频报价方式: A类视频报价,A类视频时间在5-10分钟,单机位,按单个视频报价。 B类视频报价,B类视频时间在5-10分钟,双机位,按单个视频报价。 C类视频报价,C类视频为动画,按每分钟报价。 磋商报价=A类报价*50%+B类报价*40%+C报价*10% |
合计 | 100 | ||
项目编号:HZWX-20220
合同范围应与成交通知、磋商文件及被招标人接受的技术商务规范偏离表相一致。合同范围和双方的职责在 “磋商文件”明确。
二、合同的签订
1.中标人按磋商响应文件的约定,和采购人在约定的时间、地点,由法定代表人或授权委托人与采购人签订书面合同。
2.交货地点:杭州万向职业技术学院。
3.到货期:按磋商文件具体要求执行。
4.交货方式:中标人提供DVD光盘3张,包含脚本文档、视频源文件、PPT教案等文档材料。
5.付款方式:视频制作验收完毕后,支付相应费用。
三、合同修改
15.双方的任何一方对合同内容提出修改,均应以书面形式通知对方,并达成由双方签署的合同修改书,须报政府采购管理部门批准。
16.除非招标人对产品的品牌、型号规格和涉及价格因素的技术参数提出修改,中标人不得对合同价格提出修改要求。
四、设备和产品制造
在设备或产品制造过程中,采购人有权在认为合适的时间到中标方制造地进行监造,中标方有责任提供有关设备的各种数据、设备结构图、进货清单的详细资料,但采购方监制并不消除中标方对所有产品在制造质量上应负的全部责任,也不作为最终验收。响应供应商应对设备或产品的整个交货过程负责。
五、质量标准和验收
1.中标人提供的产品及服务必须是经合法途径取得的。
2.中标人应按现行的国家或行业技术及验收标准、环保标准和招标文件的规定提供工程、货物或服务,因中标人提供的工程、货物或服务达不到约定的质量标准,中标人承担违约责任。
3.验收由使用单位按规定组织相关人员或专家进行。
4.双方对工程、货物或服务的质量有争议的,由双方同意的专业检测机构鉴定,所需费用及因此造成的损失由责任方承担,双方均有责任的,双方根据其责任分别承担。
六、违约责任
1.提供的货物和服务质量必须达到合格,凡安装调试、设备试运转过程中发现的设备质量问题,中标人必须无偿返工直至符合质量要求,承担返工所发生的一切费用和招标人的直接经济损失。
2.由于招标人保管不善或使用不当造成设备短缺、故障或损坏,中标人协助招标人及时给予补齐或修复。
七、违约赔偿
1.除不可抗力外,如中标人发生不能按期完成供货任务,采购人发生中途变更等情况,应及时以书面形式通知对方。双方应本着友好的态度进行协商,妥善解决。如协商无效,按规定处以违约金。
2.中标人和采购人签订合同,按合同规定的供货时间供货并安装调试完毕。逾期每推迟一天,扣中标价0.5%的滞纳金给采购人。
3.招标人在规定时间无正当理由拒签合同者,以招标违约处理,并赔偿中标人由此造成的直接经济损失。
八、不可抗力
1.如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。
2.受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快以电报或电传通知另一方,并在事故发生后14天内,将有关部门出具的证明文件用挂号信航寄给或送给另一方。如果不可抗力影响时间延续120天以上的,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
九、解决合同纠纷的方式
1.凡有关本合同或与本合同中发生的争端,双方应通过友好协商,妥善解决。如通过协商仍不能解决时,可向当地的仲裁机构申请仲裁或人民法院起诉。
2.仲裁和诉讼费用除仲裁机构和人民法院另有裁决外,由败诉方承担。
3.在仲裁和诉讼期间,除正在进行裁定的部分外,本合同其他部分应继续执行。
4.合同应在双方签字盖章,采购人收到中标人提供的履约保证金后开始生效。
(注:在正式签约时,根据上述精神应拟就更为详尽的合同书)
(未提供格式的由供应商自拟)
正本/副本
商务技术/报价文件
(在 年 月 日 时 分之前不得启封)
项目名称:项目
项目编号:
供应商名称:(盖章)
地址:
年 月 日
报价函
(采购人单位名称):
(供应商全称)参加贵方组织的(项目名称)
(项目编号)磋商的有关活动,并对(项目名称)的(标项内容)进行磋商。为此我方:
1.承诺在供应商须知规定的投标截止日起遵守本响应文件中的承诺,且在投标有效期满之前均具有约束力。
2.承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件及采购人规定的特定条件。
3.已详细审核全部竞争性磋商文件,包括竞争性磋商文件补充(如果有)、参考资料及有关附件,确认无误。
4.提供供应商须知规定的全部响应文件。
5.投标报价详见《初次报价一览表》。
6.保证遵守竞争性磋商文件中的其他有关规定。
7.完全理解不一定接受最低价中标。
8.愿意向贵方提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。
9.保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。
10.将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,供应商有下列情形之一的,处以采购金额 5‰以上 10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
①提供虚假材料谋取中标、成交的;
②采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
③与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串通的;
④向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
⑤在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;
⑥拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
供应商有前款第①至⑥项情形之一的,中标(成交)无效。
11.本响应文件的有效期为自投标截止时间起90天。
供应商全称(盖单位公章):
响应文件签署人(签字或盖章): 日期:
单位地址:
邮编:电话:传真:
为了便于处理磋商保证金相关事宜,请务必注明以下信息:
户名:
开户银行:
账号:
初次报价一览表
项目名称:
项目编号:(价格单位:元人民币)
项目名称 | 初次报价(元) |
注:大写金额与小写金额不一致时,以大写金额为准。
供应商全称(盖单位公章):
响应文件签署人(签字或盖章): 日期:
投标产品报价明细表
项目名称:
项目编号:(价格单位:元人民币)
序号 | 名称 | 数量 | 小计 |
注:以表中各项可进一步细分,栏数不够可自加,要求按产品和服务内容细分项目及报价。
响应人:(盖章) 法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日
(采购人单位名称):
(姓名)系(单位名称)的法定代表人,
身份证号:。特此证明。
供应商:(盖单位公章)
日期:年月日
附:
法定代表人联系方式及身份证复印件
注:法定代表人直接签署响应文件并参加投标的,在响应文件中出具此资格证明书及 身份证复印件。
法定代表人授权委托书
杭州万向职业技术学院:
本人(姓名)系(响应人名称)的法定代表人,现授权委托本单位在职职工 (姓名)以我方的名义参加杭州万向职业技术学院采购项目的磋商活动,并代表我方全权办理针对上述项目的响应、磋商、评审、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权,特此委托。
被授权人签名:法定代表人签名:
职 务:职 务:
联系电话:联系电话:
被授权人身份证号码:
响应人(公章):
年 月 日
授权代表身份证复印件粘贴处
详细配置清单和技术偏离表(格式)
响应人名称:
项目编号:
序号 | 磋商文件要求 | 磋商响应 | 备注 |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
6 | |||
7 | |||
8 | … | ||
9 | … | ||
10 | … |
注:1.此表须与磋商文件中相应标项内的所有技术规格(含技术、功能、配置、附加必备条件、售后服务、安装、验收、付款方式等)相比较且一一对应真实逐条填列。
2.供应商递交的技术规格书中必须真实逐条列明,否则由供应商自行承担相关风险。
响应人:(盖章) 法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日
投标承诺书
针对本招标项目,我公司郑重承诺:本单位自愿参加项目(编号: )采购磋商。
1.本公司所投标项填列的技术参数、配置、服务、数量等相关内容都是真实、准确的。
2.本公司保证在本次招标项目中所提供的资料全部真实和合法。
3.本公司保证绝不采取不正当手段诋毁排挤其他投标人。
4.本公司保证绝不向招标人、采购单位有关工作人员提供不正当利益,以影响采购结果的公正性。
5.同意此次采购文件中的各项内容。
6.同意提供按照贵方可能要求的与投标有关的一切数据或资料等。
7.本单位如中标,保证按照投标文件的承诺与贵方签订合同,保证履行合同条款并向采购人缴纳履约保证金。
如有违反以上承诺,本公司愿意接受招标人对投标文件作无效的处理,并承担相关的一切责任及后果。
投标单位(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
二〇二二年 月 日
按照客观、公正、公开的原则,本条信息受业主方委托独家指定在中国建设招标网 www.jszhaobiao.com 发布
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