关于临海市第二人民医院医共体《出生医学证明》档案整理及数字化加工服务项目自行采购（临二医招 LHEY-SB-2022006号）的询比公告

临海市第二人民医院医疗卫生服务共同体就《出生医学证明》档案整理及数字化加工项目进行询比，欢迎国内合格的询比响应供应商前来询比。

一、项目编号:临二医招 LHEY-SB-2022006号

二、采购组织类型：自行组织采购

三、采购方式：询比

四.项目概况（项目名称、设备名称、数量、简要技术要求）：

五 项目技术要求

（一）项目内容

1、对2015年-2021年本院未整理归档及扫描的出生医学证明档案资料进行外包加工（档案整理、破损档案修裱、数字化加工等），按要求促进出生医学证明档案信息化建设。

2、本次招标项目为临海第二人民医院档案室出生医学证明档案整理和数字化加工约11000份。工作内容包括档案整理、编码、扫描、挂接入库、装订、装盒、上架等。并确保档案整理、数字化扫描、影像挂接的质量，档案原件及其档案信息的安全，最终制作成标准化的电子档案信息，确保能够在档案管理系统中正常使用。

3、本项目为预估数量，实际实施过程中数量按实结算，总额不超过项目总预算。

4、投标报价为包含所有相关费用（人工费、材料费、设备使用费、企业管理费、组织措施费、临时设施费、风险费用、利润、税金、保险、培训、验收、辅助工作及售后服务等）的单价。

5、中标单位提供所需的高性能计算机、扫描仪等所有涉及到的整理、扫描、存储等相关的设备及扫描软件系统等，配备足够的技术服务人员。

6、项目追加

本项目待加工档案年份为：2015年-2021年出生医学证明档案的整理及数字化加工项目。本项目通过验收后，采购单位可以选择以本项目投标报价同样价格续签一年合同（2022年度出生医学证明档案）。

（二）、档案整理及数字化加工的工作要求

1、实体档案整理技术要求

（1）出生医学证明归档一般以一个新生儿作为一件。具体参照《浙江省出生医学证明档案管理办法》（浙卫发〔2013〕261号）。

（2）档案整理规范需严格符合临海市档案馆进馆要求。

（3）档案装具必须符合国家标准，所用卷盒和整理工具、耗材等由服务商提供。

2、数字化简要技术要求

（1）纸质档案数字化参照《浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则和浙江省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办法》（浙档发〔2014〕25号）文件执行。

（2）应采用彩色模式进行扫描，扫描分辨率应选择≥300dpi，图纸类文件扫描分辨率建议选择≥300dpi，照片档案扫描分辨率应≥600dpi。

（3）纸质档案扫描采用JPEG格式存储。

（4）质量要求。以年度为单位，档案著录及数字化影像扫描质量抽检合格率必须达到98%（含98%）以上，予以验收通过，每年度抽检不低于5%。

（三）、安全要求

加工单位要严格遵守《保密守则》及招标人的有关规定。档案扫描工作必须在招标人规定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。施工单位应做到：

a、与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。

b、建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。

c、扫描加工场地的安全及保密措施，具备保密设施，保证档案原件的安全和保密。在工作平台上建立监管系统，实时监控工作人员的操作过程，统一记录保存。

d、▲不得在工作场所使用与工作无关的任何电子设备；项目实施拟使用的文字打印机、档案盒打印机、文字类扫描仪、图纸类宽幅扫描仪和照片类专业扫描仪需保证无窃密装置，投标时提供设备原厂商无窃密装置承诺原件。

六、供应商资质要求：三证齐全（需提供经营企业营业执照、经营许可证、厂家授权书、生产公司营业执照、生产许可证、产品资料及产品注册证、销售人员身份证复印件及授权书等相关纸质资料），资料文件按以上要求盖红章发送邮箱153656461@qq.com审核。

七、报名时间：2022年9月20日至2022年9月25日

八：询比时间：2022年9月26日上午9:00

九、询比文件要求及报名方式：1、参与询比的洽谈文件，按照项目团队情况、公司从2019年以来的同类项目业绩、对本项目的服务方案及实施进度等；2、根据附件《临海市第二人民医院医疗设备公开询价报价单》表格内容填写，并加盖红章发送邮箱153656461@qq.com

十、联系方式

采购人：临海市第二人民医院医疗卫生服务共同体

地址：临海市杜桥镇杜北路198号

联系人：朱星

临海市第二人民医院医共体报价表.docx