1.采购条件
本询比采购项目BG5-202205-台州管理中心档案信息化建设第二期【重新采购】【重新采购】(下称“本项目”)已列入年度采购计划,项目业主为浙江台州甬台温高速公路有限公司(下称“采购人”),采购人代表为浙江台州甬台温高速公路有限公司,建设资金来源:100%自筹。项目已具备采购条件,现对本项目施工进行询比采购,实行资格后审。
2.项目概况与采购范围
2.1 采购项目概况
台州管理中心纸质档案信息化建设第一期完成,综合档案管理系统正式上线,第二期主要工作包括人事档案审核、整理、数字化加工和台金高速四个路段工程档案的数字化工作,以提升中心档案信息化整体数字化水平,建立健全档案管理体系,为年度档案管理建设业务评价优秀评定目标打下坚实基础。
2.2 本项目的采购范围
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序号
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工作内容
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单位
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数量
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1
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文书档案及各业务处室档案
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2021年文书档案:收集、完善、整理归档
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件
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1500
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2021年科室业务类档案:养护、安全、营运等
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卷
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300
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2015年-2020年各管理处综合业务档案
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卷
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400
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财务档案:会计凭证
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卷
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150
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财务档案:账簿、报表
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卷
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50
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数字化加工
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页
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100000
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2
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人事档案
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档案审核、整理
数字化加工
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卷
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260
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3
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工程档案
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数字化加工
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页
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592000
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4
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全宗卷台账
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八大全宗卷、档案室台账、大事记、组织沿革、分类方案、全宗说明
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套
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1
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2.2.1 建设地点:台州管理中心高速公路大厦7楼。
2.2.2 本项目采购内容:综合档案整理及数字化加工、工程档案数字化加工、人事档案审核整理及数字化加工、档案室业务建设评价达标、整套全宗卷及台账更新。
2.2.3 标段划分:1个标段
2.2.4 计划工期: 6 个月。
2.2.5 质量要求:综合档案整理及数字化加工标准符合所辖综合档案馆进馆以及档案业务建设评价达标要求,人事档案审核整理及数字化加工符合所需人事管理部门关于人事档案专项审查要求。
3.供应商资格要求:
3.1 竞标人资格要求:具有独立企业法人资格,注册资金 50 万(含)以上,经营范围涉及档案整理或数字化服务。
3.2 业绩要求:自2019年1月1日(以实际交工日期为准)以来,至少一个同时具备档案整理、数字化加工案例。
3.3 人员要求:提供档案专业职称以及保密局颁发的保密培训证书。
3.4 本工程不允许联合体投标。
4.获取采购文件的方式、时间
4.1 潜在竞标人可访问浙江交通集团电子招标采购管理系统,网址为
https://ebidding.cncico.com/cms/index.htm进行竞标人注册。本项目询比采购文件和补充(答疑、澄清)、修改文件均通过浙江交通集团电子招标采购管理系统下载方式发放。
4.2 询比采购文件网上下载时间:2022年7月21日至2022年7月24日(不少于2个工作日)。
4.3 潜在竞标人对询比采购文件有疑问的,通过浙江交通集团电子招标采购管理系统提交。提交疑问截止时间为2022年5月25日12时00分。采购人将于2022年5月25日17时00分前在浙江交通集团电子招标采购管理系统上发布补充(答疑、澄清)文件。潜在竞标人应自行关注上述网站公告,采购人不再一一通知。竞标人因自身贻误行为导致开标失败的,责任自负。
5.响应文件的递交
5.1 竞标文件递交的截止时间:2022年7月24日22时00分;
5.2 竞标文件递交方式:
本项目采用网上远程开标方式(竞标人无需至开标现场),在开标时间开始后开启竞标文件。(网址:https://ebidding.cncico.com/cms/index.htm)
电子竞标文件(正本)的递交:采用网上递交方式,在竞标文件递交时间截止前将竞标文件递交至浙江交通集团电子招标采购管理系统。
纸质投标文件的递交:采用邮寄递交方式,在投标文件递交时间截止前将纸质投标文件邮寄至高速公路大厦(地址:浙江省临海市柏叶西路599号,联系人: 林佳,手机号码:17816942501)。
5.3 电子竞标文件(正本)未在竞标文件递交截止时间前递交至电子招标采购管理系统将被拒绝,后果由竞标人自行承担。
6.发布公告的媒介
本次采购公告在浙江交通集团电子招标采购管理系统
(https://ebidding.cncico.com/cms/index.htm)网站上发布。
7.联系方式
采 购 人:浙江台州甬台温高速公路有限公司
联 系 人:林佳
电 话:17816942501
传 真: /
电子邮件:1034232059@qq.com