【萧山电信公交车车身广告】采购方案和结果

一、采购方案

1.项目背景

根据萧山分公司市场部2021年6月22日提出并通过的【《中国电信股份有限公司杭州萧山区分公司总经理办公会议纪要》（2021）21号文件】，拟启动【萧山电信公交车身广告投放】采购。

采购内容：【萧山电信公交车身广告投放采购（在701、702路公交车各选择其中的一辆做为期一年的广告，全年投放一个画面）】。

项目估算【14】万元（含税）,支出类型为【成本性预算】。

本项目拟采用单一来源（公示）采购方式进行采购。

2.采购方案

本项目采购方式采用单一来源（公示），原因是本项目【由杭州双龙广告有限公司独家承揽萧山公交车车身广告，且采购时间紧急】，采购估算金额【14】万元。

单一来源供应商名称：【杭州双龙广告有限公司】

【与该供应商进行单一来源采购的理由：萧山公交车车身广告由杭州双龙广告有限公司在萧山地区独家承揽】。

二、采购结果

1.公示情况

本项目于【2021】年【7】月【6】日在中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn/MSS-PORTAL/）上发出了单一来源采购公示，未收到异议。

2.谈判过程和结果

谈判专家小组由【3】人组成，其中【1】人作为采购人代表，其余【2】人由采购实施部门的采购管理员【在MSS系统电信集团评标专家库“专家抽取”页面，从【杭州市专家库】以随机抽取方式抽取】。

【2021年6月23日】，谈判小组与【杭州双龙广告有限公司】进行了【1轮】谈判。谈判小组审核了谈判应答文件，从应答文件的【价格、技术】等方面进行了评审与谈判。

（1）商务部分

供应商所提交的商务文件齐全，商务条款均应答满足谈判文件的要求。付款比例：广告发布后款项100%付清，保修条款：如广告画面破损，供应商须及时修复，费用由供应商承担。

（2）技术部分

供应商所提交的技术方案、功能、配置均能满足本项目需求

（3）价格部分

在商务、技术部分满足我方需求的基础上，谈判小组与【杭州双龙广告有限公司】就价格进行【1轮】谈判。杭州双龙广告有限公司应答报价为【16】万元人民币，谈判后的价格为【 13.9】万元人民币。

杭州双龙广告有限公司对谈判专家小组在谈判过程中提出的问题进行了及时回复，做出如下承诺：

杭州双龙广告有限公司负责媒体的清洁和维护等事宜。如广告画面破损，须及时修复，费用由其承担。车体广告因修复画面造成停运一周以上，广告发布期可在广告到期后顺延此时间。如车辆因公交营运或市政建设需要调整线路站点走向，属于不可抗力因素，电信公司予以认可并同意在调整后的线路上继续发布。如车辆因公交营运或市政建设需要变更线路，广告公司需得知情况后及时通知电信公司，并与电信公司商议合约中未执行的 广告发布事宜；电信公司有权选择同等级别线路继续发布，制作费用由双方各承担一半。在正常情况下，广告公司保证合同所涉车辆在发布期中的80%以上时间行驶于合同指定线路。

本次谈判结果合理性说明：杭州电信2020年在公交车身广告投放价格为每辆车每年投放一次画面加上制作费用为13-14万元，本项目投放两辆车一年共计费用13.9万元；在原来报价的基础上给与萧山电信7折的优惠。

综上所述，【杭州双龙广告有限公司】能够满足我方技术、商务要求，且报价合理，建议按照最终谈判结果与其签订合同。

采购实施部门：【萧山电信市场部】；谈判小组成员：【管崇义、胡华锋、沈晓璐】

附件：

1.谈判总结报告（谈判小组全体成员签字扫描件）

2.供应商报价表（盖章扫描件，如果最终报价是授权代表签字确认的，要附授权书）

【2021】年【7】月【6】日