浙江省部属企事业工会第二届职工艺术节好声音选拔赛暨职工文化下基层 走进海港慰问演出项目招标文件

招标人：浙江省海港投资运营集团有限公司、宁波舟山港集团有限公司

2021年6月9日

目 录

第一部分 招标公告………………………………………3

第二部分 招标须知………………………………………5

第三部分 采购项目内容及要求…………………………11

第四部分 合同文本………………………………………14

第五部分 附件—投标文件格式…………………………16

第一部分 招标公告

浙江省海港投资运营集团有限公司、宁波舟山港集团有限公司现对浙江省部属企事业工会第二届职工艺术节好声音选拔赛暨职工文化下基层走进海港慰问演出项目进行公开招标，本项目确定1家供应商，欢迎符合资格条件的投标人前来投保。

一、采购人：浙江省海港投资运营集团有限公司、宁波舟山港集团有限公司

地址：宁波市宁东路269号环球航运广场

联系方式：0574-27680231

二、项目概况与采购需求

1.项目名称：浙江省部属企事业工会第二届职工艺术节好声音选拔赛暨职工文化下基层走进海港慰问演出项目

2.采购方式：公开招标

3.采购预算：47万元以内

4.采购需求：本项目为综合服务类项目，主要内容为浙江省部属企事业工会第二届职工艺术节好声音选拔赛暨职工文化下基层走进海港慰问演出项目，共分为一个包。（详细内容见招标文件第三部分采购项目内容及要求）。

三、供应商资格要求

1.具备独立法人资格，具有活动策划及视频拍摄制作的能力，具有《营业执照》《税务登记证》《组织机构代码证》有效证件的；

2.供应商还应具备下列条件：

2.1具有独立承担民事责任的能力；

2.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

2.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

2.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

2.5近三年内在经营活动中没有重大违法记录；

2.6法律、行政法规规定的其他条件。

3.本项目不接受联合体投标；

4.具有为大型企业集团提供活动策划服务经历，并有一定数量成功案例（提供相应证明文件）；

5.能够提供符合本项目要求的团队及其情况简介；

四、招标文件领取时间：2021年6月10日-15日

8：30～11：30；13：00～16：30（北京时间）

五、招标文件领取地点：宁波市鄞州区宁东路269号环球航运广场48楼工会办公室

六、招标文件领取方式：自行前来领取。

七、提交投标文件截止时间：2021年6月16日 上午10：00（北京时间）

八、采购人联系方式：

联系人员：陈官婷

联系电话：13586824743

联系邮箱：524085746@qq.com

第二部分 招标须知

1.适用范围

本招标文件仅适用于本次招标所叙述的浙江省部属企事业工会第二届职工艺术节好声音选拔赛暨职工文化下基层走进海港慰问演出项目。

2.定义

2.1“采购人”系指采购本项目的浙江省海港投资运营集团有限公司、宁波舟山港集团有限公司。

2.2“供应商”系指无条件接受招标文件的各项要求，具备相应履约能力并向评审委员会提交投标文件的供应商。

3.供应商的要求

详见第一部分供应商资格要求。

4.响应代表

响应代表必须是法定代表人，或持有《法定代表人授权委托书》的被授权代表人。

5.费用

无论招标结果如何，供应商自行承担所有与参加招标有关的全部费用；

6.投标文件

6.1投标文件的组成

6.1.1投标函（格式见附件）

6.1.2法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书

6.1.3投标报价表（格式见附件）

6.1.4企业基本情况

6.1.5供应商简介及相应资质证明文件

a.供应商的简介及经营状况介绍

b.《营业执照》副本复印件

c.《税务登记证》副本复印件

d.《组织机构代码证》副本复印件

6.1.6供应商2017年以来承接的活动策划项目业绩合同复印件（请符合保密规定）

6.1.7供应商拟派项目负责人简历

6.1.8服务方案及质量承诺（包括项目实施方案、时间进度控制计划、团队管理方案、联系人、联系电话及实施规划过程中必要的修改完善及相关工作等）

6.1.9供应商认为须提交的其他资料

6.2投标文件编制要求

6.2.1投标文件按6.1顺序组成。

6.2.2投标文件一式五份，其中正本一份，副本四份。如果正本与副本不符，以正本为准。投标文件应字迹清楚、内容齐全、数字准确、不应有涂改增删处。如修改时，修改处须有投标文件授权代表印章。

6.2.3投标文件必须用不褪色的墨水填写或打印，并注明“正本”、“副本”字样。投标文件正副本均须采用A4纸装订成册，不得出现散页、重页、掉页现象，不得采用活页夹装订。外封套应写明：供应商的全称、地址、邮编、项目名称，并在骑缝上加盖公章。

6.2.4投标文件中报价表必须加盖供应商公章和授权代表签字或盖章。

6.2.5供应商在提交投标文件截止时间前，可以对所提交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人。补充、修改的内容作为投标文件的组成部分。补充、修改的内容与投标文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

6.3投标文件必须在2021年6月16日上午10：00前送达招标地点（宁波市鄞州区宁东路269号环球航运广场48楼工会办公室）。

7.报价要求

7.1所有报价均以人民币报价。

7.2供应商要按投标报价表(统一格式)的内容填写单价、总价及其他事项，并由授权代表签署并盖章。

7.3投标总报价应为满足本项目需求的全部费用。供应商只允许有一个报价，采购人不接受有任何选择性的报价。

7.4本次招标采用一轮报价法，供应商递交的投标文件中的报价即为最终报价，总报价超过采购预算的视为无效报价。

7.5不接受任何选择报价，只允许有一个报价和一个方案，任何有选择性的报价和方案将不予接受。

7.6最低报价不能作为成交的保证。

8.评审工作程序

8.1采购人自行组建评审委员会，由相关技术业务及商务专业人员组成，组成人员数为单数。

8.2供应商向评审委员会递交投标文件。

8.3评审委员会审阅投标文件：

评审委员会依据招标文件的规定对投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的要求做出实质性响应。未对招标文件做实质性响应的供应商，不得进入具体招标程序。

8.4采购人对招标文件作出的实质性变动是招标文件的有效组成部分，评审委员会应当在提交投标文件截止时间前3日以书面形式同时通知所有参加招标的供应商。

8.5评审委员会采用综合评分法对通过审查的供应商的投标文件资质部分、技术部分、商务部分等进行综合评分。

8.6确定中标单位。

8.7采购人与中标单位签订采购合同，采购人与中标单位应当在中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件确定的合同文本以及采购标的、规格、金额、数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。

9.评审原则与评审标准

9.1评审原则

9.1.1本次招标遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则。评审委员会成员按照客观、公正、审慎的原则，根据招标文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应招标文件的投标文件按无效投标处理，并告知提交投标文件的供应商。

9.1.2评审委员会应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序确定中标单位，并编写评审报告。

9.1.3评审报告应当由评审委员会全体人员签字认可。评审委员会成员对评审报告有异议的，评审委员会按照少数服从多数的原则推荐中标单位，采购程序继续进行。对评审报告有异议的评审委员会成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由评审委员会书面记录相关情况。评审委员会成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。

9.2评审标准

评审委员会成员按照客观、公正、谨慎的原则，根据招标文件规定的评审程序、评审标准进行独立评审，确定中标单位。

具体评审标准：

评审委员会根据A资信部分（20分）、B方案部分（50分）和C商务部分（30分）三个方面对供应商进行评分。

具体评分办法：

A资信部分评审因素及其量化标准：

B方案部分评审因素及其量化标准：

C商务部分评审因素及其量化标准：

商务部分直接计算得分；资信部分、方案部分由各评审专家在充分审阅供应商投标文件、现场听取投标人方案展示的基础上，按照评审标准对每个供应商进行打分，计算出平均得分为评审专家评议得分，评审专家评议得分与商务分相加后为供应商最终得分（保留两位小数，四舍五入）。综合评分相等时，以招标报价低的优先；招标报价也相等的，由采购人或其授权的评审委员会自行确定。

10.评审纪律

10.1评审委员会成员内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人；

10.2 在招标过程中，供应商不得以任何形式对评审委员会成员进行旨在影响招标结果的私下接触，否则取消其投标资格；

10.3 评审委员会成员以及与招标有关的人员应当对评审情况和评审过程中获悉的商业秘密予以保密。

11.无效报价与废标

11.1供应商有下列情况之一者，其报价视为无效报价：

11.1.1在规定的截止时间之后递交投标文件的；

11.1.2未按招标文件规定要求密封、签署、盖章的；

11.1.4总报价超过采购预算的；

11.1.5供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假招标材料；

11.1.6供应商在有效期内撤回投标文件；

11.1.7在整个招标过程中，供应商有企图影响招标结果的任何活动；

11.1.8供应商串通投标；

11.1.9一个包提供多个方案和报价；

11.1.10 不符合法律、法规规定的其他情况。

11.2本次招标有效报价少于3家或无法达到采购人预期需求时，可作废标处理，即终止本次招标。

12．对投标文件的修正

12.1招标中，对价格的计算错误按下述原则修正：

12.1.1投标文件的大写和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

12.1.2供应商不同意以上修正，则其投标文件将被拒绝。

13.成交通知

13.1在招标有效期内，采购人以书面形式通知所选定的中标单位。

13.2当中标单位按规定与采购人签订合同后，采购人将电话通知其他落标供应商。采购人对落标的供应商不作落标原因的解释。

13.3中标通知书是合同的一个组成部分。

14．合同授予

14.1招标文件、投标文件及招标过程中有关补充文件均作为合同附件，与合同具有相同的法律效力。

14.2按照合同履行义务，完成招标项目。未经采购人同意，中标单位不得向他人转让中标项目。

15.签订合同

16.1中标单位应按中标通知书中规定的时间、地点与采购人签订合同，否则按违约处理，并向采购人赔偿本次及再次采购所发生的费用。

16.2招标文件、中标单位的投标文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同附件，并与合同具有相同的法律效力。

第三部分 采购项目内容及要求

本次招标共分为1个包，供应商必须按招标文件要求对本包全部内容做出报价响应，否则作无效报价处理。

一、采购需求

（一）项目内容：

项目包括浙江省部属企事业工会第二届职工艺术节好声音选拔赛暨职工文化下基层走进海港慰问演出项目活动场地布置、活动节目编排、视频拍摄制作以及后期服务等全部工作。

1.基本要求

1.1本项目应紧紧围绕本次好声音选拔赛和文化下基层特点，运用灯光秀、歌曲表演等形式，以浙江省部属企事业工会第二届职工艺术节好声音选拔赛为平台，将职工文化送到基层、走进海港。

1.2 本项目以文艺汇演的形式，通过唯美的灯光秀、愉悦的歌舞等方式，让汇演能够顺畅流利的展示，对投标单位提供的方案不限活动呈现形式和展示手法。

1.3本项目具体流程如下：

1. 港口机械灯光开场秀

2. 百年潮涌迈向世界一流强港----歌舞《强港诗行》

3. 主持人开场

4. 承办单位领导致辞

5. 主办单位领导讲话

6. 文化节主题曲展示《我们在浙里》

7. 参赛选手亮相《咱们工人有力量》

8. 歌唱竞赛环节

9. 省总工会领导讲话

10. 《浙里的家》省部属企事业工会之歌

11. 颁奖环节

12. 接力环节

13.全体共唱《没有共产党就没有新中国》

1.4项目工期在合同签订后, 2021年6月22日前完成。

1.5所使用非实拍摄素材不能存在版权纠纷。

2.合作对象要求

2.1中标单位需具备策划高水平活动的雄厚技术和人才实力，在业内具有良好的声誉。

2.2有完整的创作团队，包括：导演、摄像、摄像助理、灯光、助理、场记、音效、编辑以及合成等工作人员。

2.3项目要求：活动场地布置包含舞台搭建、LED大屏、桌椅、横幅、活动打卡场景布置等。

2.4活动节目策划，包含整场座谈会的节目编排、视频录制（含前期的视频素材收集以及后期的剪辑录制等服务），实景拍摄需要使用5D4（同类产品或优于此型号产品）高清数字摄像设备双机位拍摄，并配备航拍器、轨道、补光灯等设备。

3.售后服务：承诺根据采购人要求提供后续剪辑、改版、配音等售后服务。

注:供应商应根据以上要求，对本项目进行整体投标、整体定标，在成交后，如不能按照要求进行活动策划制作，采购人有权终止合同，并且成交供应商因耽误拍摄时间，应向我方赔偿相应的损失。

（二）费用支付：

达成合作意向并签订合作协议或合同后，在按时完成浙江省部属企事业工会第二届职工艺术节好声音选拔赛暨职工文化下基层走进海港慰问演出项目所要求得工作成果并通过审核后的30个工作日内，采购人根据合同约定支付所有款项。

（三）权利义务：

1.采购人有权要求中标单位按时、按质、按量完成本项目，并对中标单位提交的成果进行审核。

2.采购人按时接收本项目各项方案，并按时提出反馈意见。

3.采购人应向中标单位提供可靠、详细的内部资料，并保证其真实性、准确性。

4.采购人有权根据项目进度对方案提出修改意见，要求中标单位按修改意见完成工作。

5.项目现场工作期间，采购人应为中标单位派出的服务团队提供必要的办公场所和办公条件。

6.采购人承担按约向中标单位支付服务费用的义务，中标单位享有要求采购人按约支付服务费用的权利。

7.中标单位与采购人共同制定符合项目需求的工作计划与步骤。

8.中标单位负责落实执行完成项目内容所需要的专家和项目组成员。

9.中标单位须在采购人委托的范围内积极开展工作,提供专业服务，并根据采购人的部署和协调与采购人高层、相关职能部门进行沟通、访谈。

10.中标单位须及时向采购人通报项目进展情况，根据采购人对项目执行及提交成果的意见及时进行修正。

11.中标单位须按时交付服务成果，确保服务成果的质量。

12.双方的任何一方由于不可抗力的原因导致合同不能正常履行或服务被迫中断时，应根据情况部分或全部免予承担违约责任。

二、供应商要求：不允许转包，不允许挂靠经营的单位和人员参与投标。

第四部分 合同文本

根据相关法律、法规的规定，经双方充分协商，特订立本合同，以资共同遵守。

1.合同文件

下列文件构成本合同的组成部分：

A.招标文件

B.投标文件

C.投标报价表等

D.质疑澄清表及承诺

E.中标通知书

F.合同执行期间经备案部门审核同意的双方达成的补充协议

2.合同范围和条件

本合同的范围和条件与上述合同文件中规定内容一致。

3.技术要求及价格

本合同要求提供的技术要求见招标文件。

4.合同价款

本合同价款及分项价格见投标文件中投标报价表。

5.项目服务期限、团队构成

（1）双方商定本项目于2021年 月 日启动，于2021年 月 日完成，共计

日历天。2021年 月 日前，乙方须完成浙江省部属企事业工会第二届职工艺术节好声音选拔赛暨职工文化下基层走进海港慰问演出项目。

（2）乙方服务团队的构成： 。

（3）在项目实施过程中,双方如在时间和内容上有所调整,应征得对方的书面同意。

6.付款方式

本合同付款方式见招标文件中采购项目及内容。

7.违约责任

合同生效后，如中标单位违约（包括质量不合格、供应不及时、工期延误等），采购人有权终止合同，并由中标单位赔偿本次和再次采购所发生的所有费用及造成的一切损失。

8.项目工作安排要求

（1）为保证项目顺利进行，甲方应指派一名主要联络人，负责与乙方进行项目日常工作的接洽与沟通。

（2）为保证项目的成功，甲方应就本项目组成项目小组协调相关工作,该项目小组应由甲方相关领导担任组长。

（3）乙方在项目过程中负责制订项目工作计划，该计划在经甲方认可后，双方应按照有关要求和规定开展工作。如计划发生变动，须获得双方共同确认。

（4）为保证项目的一贯性，乙方一般不得更换项目团队成员；如有特殊情况需更换项目组成员时，乙方需事先征得甲方的书面同意；另外，因乙方项目组成员原因导致其不适合参与项目工作时，甲方可随时提出人员更换要求。在更换项目组成员时，乙方派遣的新成员应当符合项目要求，且经验和能力等不低于被替换人员；同时，乙方保证做好交接工作和原项目组成员的保密和脱密工作。项目组成员更换不构成乙方迟延履行合同义务、提交成果的理由。

9.争议解决

本合同在履行过程中发生争议，双方协商解决；协商不成，双方依法解决。

10.合同的生效

本合同经双方代表签字盖章后生效，合同执行期内，双方均不得随意变更或解除合同。本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。

本合同一式四份，甲乙双方各执两份。

甲 方：（公章） 乙 方：（公章）

法定代表人 法定代表人

或其授权人： 或其授权人：

地 址： 地 址：

电 话： 电 话：

第五部分 附件-——-投标文件格式

一、投 标 函

浙江省海港投资运营集团有限公司、宁波舟山港集团有限公司：

我们收到并研究了贵集团发出的浙江省部属企事业工会第二届职工艺术节好声音选拔赛暨职工文化下基层走进海港慰问演出项目招标文件，除在投标文件中明确提出的差异外，我们对该招标文件的全部内容予以确认，愿意按该文件的规定提供项目内容提供优质服务，并严格执行我们所承诺的责任和义务。

我们承认投标函、投标报价表及根据招标文件所提供的其它所有文件为我们投标文件的组成部分。并愿意根据招标文件修改其中的任何缺陷。我们承诺投标文件中所有关于投标人资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。

如果我们中标,我们保证按招标文件的要求及时开展该项目的相关工作，并在合同规定的履约期限内全面完成承接的相关工作。

本投标价格为闭口价。我们的含税最终报价价格：

合计总额为【 】人民币，大写【 】。

项目负责人：

我们声明本报价己考虑了所有因素，在响应有效期内报价保持不变。

在制定和执行正式合同之前，本投标文件、招标文件和你方书面的中标通知书，应构成我们双方之间有约束力的合同。

我们理解，你方并非接受最低报价或可能收到的任何投标文件的约束，亦无须负担我们为了本次投标而发生的任何费用。

投标人（盖章）

法定代表人（或授权代表）签字或盖章

日期： 年 月 日

二、法人代表授权委托书

_____________________:

______________(供应商全称)法定代表人______授权_______(被授权代表人姓名)为授权代表，参加贵处组织的___________ 项目招标活动。代理人在开标、评标、合同协商过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委托权，特此委托。

投标人（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日 期：

附：

被授权代表人姓名：

职 务：

详细通讯地址：

邮 政 编 码：

传 真：

电 话：

三、投标报价表

项目名称：浙江省部属企事业工会第二届职工艺术节好声音选拔赛暨职工文化下基层走进海港慰问演出

注：总报价已包括人工、餐饮、差旅费、税费等其他费用

投标人： （盖章）

授权代表： （签字或盖章）

日期： 年 月 日

四、企业基本情况表

投标人（公章）：

授权代表（签字或盖章）：

日期：

五、供应商简介及相应资质证明文件

a. 供应商的简介及经营状况介绍

b.《营业执照》副本复印件

c.《税务登记证》副本复印件

d.《组织机构代码证》副本复印件

e. 所获奖项证明文件

六、供应商2017年以来承接的类似项目业绩合同复印件（请符合保密规定）

七、供应商拟派项目负责人简历

投标人（公章）：

授权代表（签字或盖章）：

日 期： 年 月 日

八、投入本项目的主要团队人员简历

注：团队人员一人一表，表格可复印。

九、其他服务方案及质量承诺（包括1.项目实施方案；2.团队响应及管理方案；3.时间进度控制计划；4.售后服务承诺；5.联系人、联系电话及实施规划过程中必要的修改完善及相关工作等）

十、供应商认为须提交的其他资料