桐庐县一体化智能化公共数据平台监理项目
| 所在地区: | 浙江-杭州-桐庐县 | 发布日期: | 2021年6月1日 |
桐庐县一体化智能化公共数据平台监理项目
竞争性谈判文件
(项目编号:SJZY-TL2021TP-002)
采购单位 : 桐庐县数据资源管理局
法定代表人或其委托代理人: 陆明
代理机构 : 杭州智诚工程管理有限公司
2021年06月
第一章 竞争性谈判公告
第二章 采购内容及需求
第三章 供应商须知
前附表
一、 总 则
二、 谈判文件
三、 谈判响应文件的编制
四、 开标
五、 评标
六、 定标
七、 合同授予
第四章 评审办法
第五章 采购合同
第六章 谈判响应文件格式
第一章 竞争性谈判公告
根据相关规定,经批准,现就桐庐县一体化智能化公共数据平台监理项目采用竞争性谈判方式进行采购,欢迎符合资格条件的供应商前来响应:
一、项目编号:SJZY-TL2021TP-002
二、采购组织类型:自行采购委托代理
三、采购方式:竞争性谈判
四、公告期限:本公告发布之日起 3个工作日
五、采购内容:
序号 | 采购内容 | 单位 | 预算金额 (最高限价) | 备注 |
桐庐县一体化智能化公共数据平台监理 | 项 | 13.7万元 | 具体详见采购需求 |
六、供应商的资格要求
(1)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;且未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注:本项目拒绝联合体。
七、谈判文件的获取
供应商可到桐庐县政府门户网站(http://www.tonglu.gov.cn )上自行查看和下载。
八、供应商报名:
1、报名时间:2021年6月1日至2021年6月4 日(双休日及法定节假日除外)。
上午:8:30-11:30 下午:14:00-17:30
报名地址:桐庐县迎春南路301桐庐县数据资源管理局318办公室
报名电话:0571-64223467
2、报名时须提供的资料(扫描件)
(1)供应商报名表(见附表);
九、响应截止时间和地点
参加谈判的供应商应于2021年 6 月 4 日 10 时 00 分前将谈判响应文件送交到桐庐县数据资源管理局318办公室,逾期送达作无效处理。
十、响应时间及地点
本次谈判将于2021年6月 4 日 10时 00 分在桐庐县数据资源管理局318办公室进行,供应商代表出席谈判会议。
十一、其他事项
1、供应商如不派代表或不准时参加开标大会的,事后不得对采购相关人员、谈判过程和谈判结果提出异议。
2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。
十二、业务咨询
采购人:桐庐县数据资源管理局
联系人:陆明
联系电话:13968060558
地 址:桐庐县迎春南路301号
采购代理机构名称:杭州智诚工程管理有限公司
联系人:陈泽安
联系电话:13868082573
电子信箱:782840211@qq.com
地 址:桐庐县迎春南路39号建业大厦21楼
监管部门:领导小组
联系人:郑钢
监督投诉电话:15068108819
地址:桐庐县迎春南路301号
第二章 采购内容及需求
一、项目背景
为加强项目管理,保证项目建设目标,桐庐县一体化智能化公共数据平台需要第三方公司对信息化项目的建设和实施进行全程监理,利用公正、客观、科学的方法和手段对项目进行评估与控制,协调处理项目中出现的各种问题,在合同、质量、进度、资金等方面进行有效的控制和监督。
二、项目的主要内容
搭建桐庐县一体化智能化公共数据平台管理系统,系统包含数据资产管理、目录系统、数据归集、数据治理、数据共享、数据开放、数据仓、专题库、与省市系统对接、数字化改革统建门户、运维服务、国产化终端适配要求、数据安全建设与运维驻场等。
三、项目服务期
本项目要求合同签订之日起至监理项目验收结束。如果服务期延长的,供应商应免费延长服务期限,同时配合客户做好后期项目审计、财务审计、巡查等工作。
四、项目具体需求
(一)总体要求
鉴于桐庐县一体化智能化公共数据平台建设应用面广,复杂程度很高。为此,要求监理单位按照建设目标和要求,遵循国家、省、市信息系统项目建设和监理的标准和规范,依据项目建设合同和用户需求,采用先进、科学、合理的适合本项目特点的项目管理技巧和手段,对项目的各个层面进行全方位的管理、控制和协调。对项目的应用软件开发、设备和系统购置、安装调试、系统测试、技术培训等方面的质量、进度和投资等进行全面控制。对项目建设合同的执行、项目建设文件资料等进行管理。从而使本项目“按期、保质、高效、节约”地完成。
(二)监理服务范围
项目监理的主要范围包括:
参与监理项目单位系统应用软件开发、设备和系统软件购置、安装调试、系统测试单元、集成测试、培训、试运行和系统验收,系统移交及相关文档起草和管理等,以及项目全过程的跟踪监督。
(三)人员要求及监理服务内容
按照“三控制、两管理、一协调”的原则,保证项目在规定的时间内完成,并实现项目建设的目标。具体内容包括:
投标单位须针对本监理项目专门成立监理工作组,监理团队人员不少于3人,直至项目通过验收(以上人员需提供本公司社保证明材料原件),包括总监1人,专业监理工程师及监理员等,项目实施期间提供现场监理服务,根据需要随时到现场处理问题。
要求总监理工程师在项目里程碑关键节点要求到位率80%,专业监理工程师根据不同专业实际需要到位率100%,监理员项目实施过程中到位率100%(所派监理员需得到业主同意)。项目实施期间,根据招标方的合理需要,招标方有权要求中标方对项目总监理工程师等监理人员进行调换。
1、项目组织及技术总体方案的把关
1)参与项目招投标方案的编制与项目招投标工作;
2)审核和确认承建单位的总体设计方案;
3)审核和确认项目建设过程中的各种关键技术方案;
4)审核和确认承建单位的组织和实施方案,和投标人提交的《项目计划》;
5)审核和确认承建单位的项目质量保证计划、质量控制体系(含质量控制的关键性节点);
6)审核和确认承建单位的原代码管理方案;
7)审核和确认承建单位的测试计划;
8)审核和确认承建单位的项目进度计划和进度控制节点;
2、项目质量控制
系统集成质量的控制
1)系统集成方案的审核和确认;
2)对采购的硬件设备的质量进行检验、测试和验收;
3)对设备安装、系统软件的安装调试进行验收;
4)对系统集成进行总体验收。
3、项目进度控制
1)审核承建单位的进度分解计划,确认分解计划可以保证总体计划目标;
2)对项目实施进度进行实时跟踪,并要求承建单位对进度计划进行动态调整,以确保项目的阶段和总体进度目标的实现;
3)当工期目标严重偏离时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促承建单位尽快采取措施。
4、项目投资控制
1)通过对项目实施中的方案及设计的优化,确保投资控制在合理、性价比高的范围内;
2)协助采购人做好项目支付预算的现金流量表,将付款进度与项目质量与形象进度结合起来。
5、项目合同管理
1)跟踪检查合同的执行情况,确保承建单位按时履约;
2)对合同工期的延误和延期进行审核确认;
3)对合同变更、索赔等事宜进行审核确认;
4)根据合同约定,审核承建单位提交的支付申请,签发付款凭证。
6、信息管理/项目文档管理
1)做好监理日记及项目大事记;
2)做好合同批复等各类往来文件的批复和存档;
3)做好项目协调会、技术专题会的会议纪要;
4)管理好实施期间的各类技术文档;
5)项目周报;
6)监理建议书;
7)监理通知;
8)各种会议纪要;
9)阶段性项目总结;
10)各承建方提交的技术文档。
7、经业主委托,负责协调本项目所涉及的各承建单位之间的工作关系,并协调解决项目建设过程中的各类纠纷。
监理方应该通过必要的会议制度来实施协调工作,主要包括:
1)现场会;
2)监理交底会;
3)周例会;
4)监理协调会;
5)专题讨论会;
6)专家论证会;
7)阶段工作总结会;
8)问题通报会;
9)阶段及最终验收会。
8、项目安全的管理
1)负责项目建设过程中所涉及的政府机密数据和资料的保护,保证不被非授权使用;
2)负责项目建设施工过程中安全控制,确保不出现安全事故;
9、项目知识产权的管理
1)负责项目建设过程中所产生成果的知识产权保护,保证不被非授权使用;
2)负责项目建设过程中涉及知识产权的产品和系统的使用审核,保证业主方不在本项目建设中出现违反知识产权的行为。
监理技术要求:
信息监理标准规范
GB/T 19668.1-2014 第 1 部分:总则 信息化工程监理规范
GB/T 19668.4-2007 第 4 部分:计算机网络系统工程监理规范
GB/T 19668.5-2007 第 5 部分:软件工程监理规范
GB/T 19668.6-2007 第 6 部分:信息化工程安全监理规范
DB11/T160-2002 北京市质量技术监督局发布的《信息系统工程监理规范》;
《信息系统工程监理企业资质管理规定》 信息产业部;
《信息系统项目监理暂行规定》(信部信[2002]570 号文);
《信息系统工程监理单位资质管理办法》(信部信[2003]142);
《信息系统工程监理工程师资格管理办法》(信部信[2003]142);
以及其他国家、省相关法律法规、政策及制度等。
五、监理服务验收
1、监理项目的验收与被监理项目的验收同时进行,被监理项目验收通过视作监理任务完成,通过验收。
2、监理项目验收完成后,监理单位应指导项目承担单位按规定编制竣工文档,监理单位应向采购人提交服务成果,包括监理范围内项目配套的监理管理文件和监理基础资料。监理文档须按国家统一标准和要求进行编制,应与项目建设进度同步积累与整理,且是真实、准确的。
六、付款方式
平台验收合格,甲方组织专家对监理项目验收,验收通过后支付监理合同金额的60%;平台正常运行半年后,支付监理合同金额的40%。
第三章 供应商须知
序号 | 内容、要求 |
1 | 项目名称:桐庐县一体化智能化公共数据平台监理项目 |
2 | 采购数量及单位:详见采购内容及需求。 |
3 | 谈判报价及费用:1.本项目谈判应以人民币报价;2.不论谈判结果如何,服务供应商均应自行承担所有与谈判有关的全部费用。 |
4 | 谈判保证金:无需交纳。 |
5 | 答疑与澄清:供应商如对招标文件有异议,应当于投标截止时间2天前,以书面或电子邮件形式向采购人或代理机构提出,逾期不予受理。采购人或代理机构应当自收到异议之日起2日内作出答复。采购人或代理机构对已发出的招标文件进行必要澄清、答复、修改或补充的,将在开标截止时间1天前,以书面形式通知所有获取采购文件的供应商。 |
6 | 谈判响应文件组成:商务和技术文件:正本1份,副本2份;报价文件:正本1份,副本2份。 |
7 | 响应截止时间及地点:供应商应于2021年 6 月 4 日 10时00分前将响应文件送交到桐庐县数据资源管理局318办公室 ,逾期送达作无效标处理。 |
8 | 开标时间及地点:本次谈判将于2021年 6 月 4 日 10 时00 分在桐庐县数据资源管理局318办公室 举行,请参加的供应商派代表按时出席谈判会议。 |
9 | 评标办法及标准:按照谈判文件第四章评审办法。 |
10 | 中标(成交)公告:采购人确定中标人后,在桐庐县政府门户网站(http://www.tonglu.gov.cn )上进行1个工作日的中标(成交)公告。 |
11 | 中标(成交)通知书:成交结果在中标(成交)公告时,代理机构以书面形式发出《成交通知书》。 |
12 | 签订合同:中标(成交)通知书发出后30天内。 |
13 | 响应文件有效期:60 天。 |
14 | 解释:本谈判文件的解释权属于采购单位。 |
15 | 本项目适用本采购文件等有关法律法规规章及其他规范性文件。 |
16 | 本次招标设定最高限价,最高限价为人民币:13.7万元。 |
一 、 总 则
本谈判文件适用于桐庐县一体化智能化公共数据平台监理项目的谈判、评审、成交、验收、合同履约、付款等(法律、法规另有规定的,从其规定)。
1.“谈判供应商(谈判单位、供应商)”系指向采购机构提交谈判响应文件的单位。
2.“产品”系指供应商按招标文件规定,须向采购人提供的一切设备、验收、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
3.“服务”系指谈判文件规定供应商须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。
4.“书面形式”包括信函、传真、电报等。
5.“▲”系指实质性要求条款。
(三)采购方式
供应商代表须携带有效有效身份证件、法人代表证明书(或法定代表人出具的授权委托书)。
(五)谈判费用
不论谈判结果如何,供应商均应自行承担所有与谈判有关的全部费用。
1、供应商谈判所派出的谈判项目实施人员可以为其公司的工作人员。
2、供应商在谈判活动中提供任何虚假材料或从事其他违法活动的,其谈判无效,并报监管部门查处;成交后发现的,成交人须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法供应商的行政与刑事责任。
3、供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求提交谈判响应文件。谈判响应文件应对谈判文件的要求作出实质性响应,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
4、彼此存在投资与被投资关系的,或彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的,不接受作为参与本谈判项目中同一包(组)竞争的服务商。
(七)质疑和投诉
1、供应商认为谈判过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向代理机构提出质疑。供应商对代理机构的质疑答复不满意或者采购人未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级监管部门投诉。
2、供应商认可代理机构在质疑答复程序中启用的调查和复评等程序,在该程序操作过程未明显违反法律禁止性规定时,不得提出疑议;
3、质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书均应明确阐述谈判文件、谈判过程和成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理,否则,采购机构将不予受理。
二、谈判采购文件的构成
谈判采购文件包括下列文件及附件:
第一部分 竞争性谈判公告
第二部分 采购内容及需求
第三部分 供应商须知
第四部分 评审办法
第五部分 采购合同
第六部分 谈判响应文件格式
(二)供应商的风险
响应供应商应认真审阅谈判采购文件,如果响应供应商编制的谈判响应文件没有从实质上谈判响应采购文件的要求,采购人有权拒绝其参与谈判。
(三)谈判文件的澄清与修改
1.供应商应认真阅读本招标文件,发现其中有误或有要求不合理的,谈判
人必须在前附表规定时间前以书面形式要求采购人或采购机构澄清。
2.采购机构对已发出的谈判文件进行必要澄清、答复、修改或补充的,将在谈判文件要求提交谈判文件截止时间1日前通知到所有参与的供应商,供应商因漏看带来的后果由供应商自行承担。
3.谈判文件澄清、答复、修改、补充的内容为谈判文件的组成部分。当谈判文件与谈判文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的文件为准。
4.谈判文件的澄清、答复、修改或补充都应该通过采购机构以法定形式发布,采购人非通过采购机构,不得擅自澄清、答复、修改或补充谈判文件。
5.供应商一旦参与本次采购谈判活动,即被视为接受了本谈判文件的所有内容,如有任何异议,均已在答疑截止时间前提出。
6、若有必要,代理机构将酌情延长递交谈判响应文件的截止日期。
三 、谈判响应文件的编制
响应文件由商务和技术文件、报价文件两部分组成。
1、商务和技术文件(均不含报价):
(1)▲符合“供应商的资格要求”规定的证明文件;(格式详见附件)
(2)法定代表人授权委托书;(格式详见附件)
(3)供应商的基本情况介绍;
(4)总体方案及需求分析;
(5)项目实施方案及进度计划;
(6)服务保障措施;
(7)服务承诺函;(格式详见附件)
(8)拟投入本项目人员配备情况;
(9)相关证书及业绩情况;
(10)供应商需要说明的其他文件和说明。
2、报价文件:
(1)谈判函(格式见附件);
(2)初次报价表(格式见附件);
(3)报价明细清单(格式自拟);
(4)供应商需要说明的其他文件和说明(格式略)。
(二)谈判响应文件的语言及计量
1.谈判响应文件以及供应商与采购机构就有关谈判事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的谈判响应文件视同未提供。
2.谈判计量单位,招标文件已有明确规定的,使用招标文件规定的计量单位;招标文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元),否则视同未谈判。
(三)谈判响应报价
1.谈判响应报价应按谈判文件中相关附表格式填写。
2.谈判响应报价是履行合同的最终价格,包括谈判文件和合同中要求完成的所有因完成本项目服务所产生的一切费用;
3.谈判响应文件只允许有一个报价,有选择性的报价将不予接受。
(四)响应文件的有效期
1.自谈判截止日起_60_天谈判书应保持有效。有效期短于这个规定期限的谈判将被拒绝。
2.在特殊情况下,采购机构可与供应商协商延长谈判书的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
3.同意延长有效期的供应商需要相应延长谈判有效期,但不能修改谈判响应文件。
4.成交供应商的谈判响应文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。
(五)响应文件的签署和份数
1、供应商应按本谈判文件规定的格式编制、装订响应文件,响应文件内容不完整、编排混乱导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是供应商的责任。
2、供应商应按商务和技术文件正本1份副本2份、报价文件正本1份副本2份分别编制并单独装订成册,响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。推荐使用胶装订本,活页装订(是指用卡条、抽杆夹等形式装订,使标书可以拆卸或者在翻动过程中易脱落的一种装订方式)的响应文件按评审小组要求进行澄清、说明或者补正。
3、响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写。正本与副本内容不一致的,以正本为准。
4、响应文件须由供应商在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表授权人签署,供应商应写全称。
5、响应文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
(六)响应文件的包装、递交、修改和撤回
1、供应商应按商务和技术文件、报价文件两部分分别密封封装响应文件,(参照《响应文件外层包装封面格式》(见附件)的要求]在包装封面上注明供应商名称、供应商地址、响应文件名称(商务和技术文件、报价文件等)、谈判项目名称、项目编号等内容,并加盖供应商公章。
2、未按规定密封或标记的响应文件将有可能被拒绝,由此造成响应文件被误投或提前拆封的风险由供应商承担。
3、供应商在谈判截止时间之前,可以对已提交的响应文件进行修改或撤回,并书面通知采购人;谈判截止时间后,供应商不得撤回、修改响应文件。修改后重新递交的响应文件应当按本谈判文件的要求签署、盖章和密封。
(1)谈判响应文件没有按规定签字、盖章的;
(2)未按谈判小组规定参加每个轮次的谈判的;
(3)与谈判文件有重大偏离,明显不符合谈判文件中主要技术要求、技术标准的;
(4)响应文件内容不全或关键字迹模糊无法辨认的;
(5)谈判响应文件附有采购人不能接受的条件;
(6)授权代表没有法定代表人合法、有效委托的;
(7)谈判小组认定不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的;
四、开标
1、采购人将在谈判采购文件前附表第8项规定的时间、地点进行谈判响应文件的开启。但为了确保后续轮次的谈判,采购人将不公布各谈判供应商的首轮报价,所有轮次的谈判结束后,采购人对各谈判供应商的最终报价进行公布。
2、谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
3、谈判响应文件鉴定
(1)开标时,谈判响应文件被确认为无效的,将及时通知该谈判供应商。
(2)开标后,谈判小组对每份谈判响应文件进行符合性审查。
(3)就本条款而言,实质上响应要求的谈判响应文件,应该与谈判采购文
件的规定要求、条件、条款和规范相符,无显著差异或保留。
(4)实质上不响应谈判采购文件要求的谈判响应文件将被予以拒绝,并且不允许通过修正或撤消不符合要求的差异或保留,使之成为具有实质响应性的投标。
(5)谈判响应文件无效或被拒绝的谈判供应商,不得参加后续谈判。
五、谈判
(一)谈判组织
采购人依法组建由3人(含)以上奇数的人员组成的谈判小组,负责对谈。
(二)响应文件进行审查、质询、谈判、评审和比较等。
1、谈判原则
(1)竞争优选。
(2)坚持公开、公平、公正、科学合理的原则。
(3)价格合理,方案、产品先进可行。
(4)按谈判小组的要求,参加每个轮次的谈判。
(5)反对不正当竞争。
本项目采用最低评标价法,按“符合采购需求、质量和服务相等且价格最低的原则确定成交供应商”。
谈判截止时间止,如谈判供应商少于三家,采购人将按规定继续进行采购或重新组织招标。
谈判小组与供应商进行不超过2轮的单独谈判,内容涉及投标报价、服务内容、服务承诺等。
3、谈判内容的保密
(1)谈判响应截止时间后,直到宣布中标单位止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料,都不应向谈判供应商或与谈判无关的其他人泄露。
(2)在谈判响应文件的审查、澄清、评价和比较以及确定中标人过程中,谈判供应商对采购人或代理机构施加影响的任何行为,都将导致取消资格。
为了有助于谈判响应文件的审查、谈判、评价和比较,谈判小组会可以要求谈判供应商澄清其谈判响应文件。有关澄清的要求和答复、以及谈判记录应以书面形式进行。
在竞争性谈判采购过程中,出现下列情形之一的,应予废标:
(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(2)因重大变故,采购任务取消的;
(3)与谈判文件有重大偏离、未满足带“▲”号实质性指标的谈判响应文件;
废标后,采购人应当将废标理由通知所有谈判供应商。
六、确定中标候选人
1、本次采购由谈判小组推荐中标候选人,采购人根据谈判小组的推荐结果进行最终确认。
2、谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中,以有效最后报价最低的供应商为第一中标候选人。若最后报价相同,则以抽签来确定其名次优先者。
3、未尽事宜遵循相关法律法规及规范性文件执行。
七、合同授予
(一)合同签订
1、谈判供应商全部接受合同条件并签订合同后,中标(成交)通知书亦成为合同的组成部分。
2、如中标人拖延、拒签合同,或提出采购人不能接受的条件,致使合同无法签订,将相关规定处理并取消其中标资格。
3、中标人按规定的日期、时间、地点,由法定代表人或授权委托代理人与采购人代表签订合同后生效。
(二)代理服务费
本次采购的招标代理服务费按 2500 元收取,由中标单位支付。
第四章 评审办法
根据相关法律要求,遵循公开、公平、公正、科学、择优原则和诚实、信誉、效率的服务原则,制定本评审办法。
一、总则
谈判小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据谈判文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。
对落标人,谈判小组不作任何落标解释。
二、评审组织
评审工作由采购单位依法组建的谈判小组负责。谈判小组负责审标、询标、评审等工作,并向采购人提出评审意见和评审报告。
三、谈判程序和内容
1.谈判的一般程序为:
(1)熟悉谈判文件和谈判办法;
(2)谈判响应文件及谈判供应商资格的符合性审查;
(3)谈判响应文件的资信技术、商务评审;
(4)与谈判供应商逐一谈判并要求对谈判响应文件中的问题进行承诺、确认;
(5)统一要求后,要求谈判供应商进行二次报价与最终报价;
(6)谈判小组按符合采购需求、质量和服务要求且评审价格最低的原则由低到高推荐1名成交候选人。
注:通过符合性审查的不同投标供应商参加同一合同项下投标时,提供的产品品牌相同视为提供的是同品牌的产品,按一个投标供应商计算,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标。
四、谈判要求
1、谈判小组将按竞争性谈判有关规定与供应商进行封闭式谈判,谈判的内容包括(但不限于)投标人的报价、合同条款响应情况、技术方案的可行性、承诺的后期服务等。投标人有义务对谈判小组就响应文件中不明确的条款进行澄清,投标人在谈判时可以对其响应文件进行补充或调整,在谈判结束前,投标人应对其澄清、补充、调整的相关内容以书面方式进行最终确认,形成最终承诺书。谈判小组对投标人的谈判最多不超过2轮。在谈判过程中,采购人及谈判小组有权变更相关要求,不对因此而受影响的投标人承担责任。谈判中如有实质性变动,谈判小组将用书面形式通知参加谈判的投标人。
2、谈判小组将要求所有参加谈判的投标人按谈判小组提出的要求并在规定时间内分别进行最终报价,各投标人在规定时间之后的报价将被视为无效。
五、评审细则
最低评标价法,即“符合采购需求、质量和服务相等且价格最低的原则确定成交供应商”。
六、成交办法
采购人将根据谈判小组提交的评审报告及推荐的成交候选人,按相关规定确定成交人。
第五章 采购合同(范本)
(具体文本以实际签署的为准)
项目名称: 项目编号:
甲方:(采购单位)
乙方:(中标单位)
双方根据依照《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,关于____________项目(于 年 月 日以 方式)招标的结果,签署本合同。
一、服务内容
二、合同金额
本合同金额为(大写):_____________元(¥_________元)人民币。
三、服务期限
四、技术资料
1、乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。
2、没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
五、知识产权
乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。
六、转包或分包
1、本合同范围的服务,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;
2、除非得到甲方的书面同意,乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人供应;
3、如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同并追究乙方的违约责任。
七、付款方式
八、税费
本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。
九、违约责任
1、甲方无正当理由拒收接受服务的,甲方向乙方偿付合同款项百分之五作为违约金。
2、甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。
3、乙方未能如期提供服务的,每日向甲方支付合同款项的千分之五作为违约金。乙方超过约定日期10个工作日仍不能提供服务的,甲方可解除本合同。乙方因未能如期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
十、不可抗力事件处理
1、在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
2、不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
3、不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
十一、诉讼
双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向投诉方所在地法院起诉。
十二、合同生效及其它
1. 合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。
2. 本合同未尽事宜,遵照《民法典》有关条文执行。
3.本合同一式陆份,具有同等法律效力。甲方、乙方各执叁份。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表人 法定代表人
或受委托人(签字): 或受委托人(签字):
联系方式: 联系方式:
地址: 地址:
签字日期: 年 月 日
第六章 响应文件格式
响应文件的外包装封面格式
×××(供应商名称)
响 应 文 件
项目名称:
项目编号:
响应文件名称:商务和技术文件(或报价文件)
供应商名称(盖章):
供应商地址:
在 年 月 日 时 分之前不得启封
法定代表人签字或盖章:
年 月 日
商务和技术(报价)文件封面格式
正本/副本
×××(供应商名称)
商务和技术文件(或报价文件)
项目名称:
项目编号:
供应商名称(盖章):
供应商地址:
法定代表人签字或盖章:
年 月 日
注:供应商应对商务和技术文件、报价文件分别进行编制、装订和密封。
1、 ▲符合“申请人的资格要求”规定的证明文件
(1)▲营业执照等证明文件
证明材料:营业执照(或事业单位法人证书或执业许可证或自然人有效身份证明)(提供复印件加盖投标供应商公章)。
提示和说明:
a.投标供应商为企业或个体工商户的,提供有效的“营业执照”;投标供应商为事业单位的,提供有效的“事业单位法人证书”;投标供应商为非企业专业服务机构的,提供执业许可证等证明文件;投标供应商为自然人(中国公民)的,提供个人有效身份证明文件。
b.金融、保险、通讯等特定行业的全国性企业所设立的区域性分支机构,以及个体工商户、个人独资企业、合伙企业参加本项目投标的,除提供供应商自身的营业执照外,还须提供总公司(总机构)授权书或房产权证或其他有效财产证明材料(提供复印件加盖投标供应商公章),以证明其具备实际承担责任的能力和法定的缔结合同能力。
(2)▲具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函
:(采购人名称)
我方参加 (项目编号: )的政府采购活动,依据采购文件相关规定,郑重承诺:我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,符合本项目采购文件规定的投标供应商资格要求,如中标,我方将按我方投标文件承诺,保证合同顺利履行。如有虚假或隐瞒,采购人可取消我方任何资格(投标/中标(成交)/签订合同),我方对此无任何异议,并愿意承担一切后果和责任。
特此承诺
投标供应商名称(盖章):
日期: 年 月 日
(3)▲具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函
:(采购人名称)
我方参加 (项目编号: )的政府采购活动,依据采购文件相关规定,郑重承诺:我方具有履行本项目合同所必需的设备和专业技术能力,符合本项目采购文件规定的投标供应商资格要求,如中标,我方将按我方投标文件承诺,保证合同顺利履行。如有虚假或隐瞒,采购人可取消我方任何资格 (投标/中标(成交)/签订合同),我方对此无任何异议,并愿意承担一切后果和责任。
特此承诺
投标供应商名称(盖章):
日期: 年 月 日
(4)▲依法缴纳税收和社会保障金的承诺函
:(采购人名称)
我方参加 (项目编号: )的政府采购活动,依据采购文件相关规定,郑重承诺:我方已依法办理税务、社保登记手续,并依法缴纳税收和社会保障金,符合本项目采购文件规定的投标供应商资格要求,本文件中所提供的相关材料均真实有效,如有虚假或隐瞒,采购人可取消我方任何资格(投标/中标(成交)/签订合同),我方对此无任何异议,并愿意承担一切后果和责任。
特此承诺
投标供应商名称(盖章):
日期: 年 月 日
(5)▲近三年内在经营活动中没有重大违法记录的承诺函
:(采购人名称)
我方在参加 (项目编号: )采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(没有因违法经营受到刑事处罚,没有被责令停产停业、被吊销许可证或者执照、被处以较大数额罚款等行政处罚,没有因被列为失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件而被限制参加政府采购,没有因违法经营被禁止参加政府采购活动的期限未满情形)。如有虚假或隐瞒,采购人可取消我方任何资格(投标/中标(成交)/签订合同),我方对此无任何异议,并愿意承担一切后果和责任。
特此承诺
投标供应商名称(盖章):
日期: 年 月 日
(6)▲没有失信记录承诺函
:(采购人名称)
我方参加 (项目编号: )的政府采购活动,在投标文件递交前,我方未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
我方已经清楚了解本次项目采购文件中有关“供应商信用信息查询、存档与使用”的相关规定,同意由采购人按采购文件规定对我方的信用信息记录进行统一查询,并以采购人统一查询的结果为准。
我方上述承诺内容如有虚假或隐瞒,采购人可取消我方任何资格(投标/中标(成交)/签订合同),我方对此无任何异议,并愿意承担一切后果和责任。
投标供应商名称(盖章):
日期: 年 月 日
2、法定代表人授权书
致: (采购人名称):
我 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现授权委托 (姓名) 以我方的名义参加项目的投标活动,并代表我方全权办理针对上述项目的投标具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权,特此委托。
被授权人签名: 法定代表人签字或盖章:
职务: 职务:
供应商盖章:
年 月 日
附:法定代表人及授权代表人的身份证 (复印件加盖公章)
3、谈判函
致:杭州智诚工程管理有限公司
根据贵方谈判文件的要求,正式授权下述签字人 (姓名) 代表供应商 (供应商名称) ,提交下述文件。据此函,签字人兹宣布同意如下:
1.我方已仔细研究了_____________(项目名称) 的谈判文件的全部内容,愿意以承诺以下内容:
人民币(大写) 元(小写 元)的响应投标总报价。
2.我方在投标之前已经与贵方进行了充分的沟通,完全理解并接受谈判文件的各项规定和要求,对谈判文件的合理性、合法性不再有异议。(包括修改文件)
3.我方承诺在投标有效期内(从开标之日起 60 天),其投标响应文件中的所有内容对我方具有约束力。如在此有效期内,我方出现下列行为之一者,同意无条件接受相关监管部门处罚。
1)在投标有效期内撤回投标文件;
2)在投标过程中弄虚作假、提供虚假材料的;
3)如果中标不与采购人签订合同的;
4)有其他严重扰乱招投标程序的。
4.如我方中标,我方承诺:
1)收到中标通知书后,在中标通知书规定的期限内与采购人签订合同。
2)在合同约定的期限内完成并移交全部合同工程。
5.我方在此声明,所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确。
6.我方理解贵方不一定接受最低报价的投标人,且对招标文件中规定的付款方式无异议。
7. (投标人认为需要的其他补充说明)。
供应商: (盖公章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
日 期:
4、初次报价表
项目名称:
编号:
单位均为(人民币):元
序号 | 项目内容 | 数量 | 单位 | 投标报价 |
1 | 1 | 项 | ||
合计金额大写: ¥ | ||||
注:1、报价一经涂改,应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或授权委托人签字或盖章,否则其投标作无效标处理。
2、投标报价是履行合同的最终价格,费用应包括实施项目内容所需的人工、服务、设备、保险、交通、利润、税金及其他可能涉及的一切费用。
供应商: (盖公章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
日 期:
5、报价明细清单
1.投标报价为所投项目的执行投标价,包括供应商履行本项目合同(如果中标)所必须的所有成本费用和供应商应承担的一切税费。如果供应商在中标并签署合同后,在项目实施过程中出现任何遗漏,均由中标单位免费提供,采购人将不再支付任何费用。
2.请供应商进行详细的报价分析(格式自定)。
6、服务承诺函
针对本项目,我公司郑重承诺: 本单位自愿参加 (项目编号: )采购的活动。
1、本公司保证在本项目中所提供的资料全部真实和合法。
2、本公司保证绝不采取不正当手段诋毁排挤其他供应商。
3、本公司保证绝不向采购人、采购单位有关工作人员提供不正当利益,以影响采购结果的公正性。
4、同意此次谈判响应文件中的各项内容。
5、同意提供按照贵方要求有关的一切数据或资料等。
6、本单位如成交,保证按照招谈判响应文件的承诺与贵方签订合同,保证履行合同条款。
如有违反以上承诺,本公司愿意接受采购人对谈判响应文件作无效的处理,并承担相关的一切责任及后果。
供应商: (盖公章)
法定代表人或委托代理: (签字或盖章)
日 期:
质疑函范本
一、质疑供应商基本信息
质疑供应商:
地址: 邮编:
联系人: 联系电话:
授权代表:
联系电话:
地址: 邮编:
二、质疑项目基本情况
质疑项目的名称:
质疑项目的编号: 包号:
采购人名称:
采购文件获取日期:
三、质疑事项具体内容
质疑事项1:
事实依据:
法律依据:
质疑事项2
……
四、与质疑事项相关的质疑请求
请求:
签字(签章): 公章:
日期:
质疑函制作说明:
1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。
2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。
4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
附表:
供应商报名表
项目名称 | ||||
项目编号 | ||||
供 应 商 简 况 | 名 称 | |||
地 址 | ||||
法定代表人 | ||||
营业执照注册号 | 注册资金 | |||
项目联系人 | 联系电话 | |||
电子邮箱 | 传 真 | |||
提交的报名资料:报名表 | ||||
本公司承诺,以上所填资料真实,否则,本公司自愿放弃磋商或成交资格。 供应商(盖章) 年 月 日 | ||||
按照客观、公正、公开的原则,本条信息受业主方委托独家指定在中国建设招标网 www.jszhaobiao.com 发布
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根据您的需要,向您指定的手机、电子邮箱及时反馈项目进展情况。