一、洽谈流程

1.1 由绍兴市中心医院医共体总院按要求组织召开洽谈会议。

1.2 供货商须有法定代表人或其授权的代理人参加洽谈会议。法定代表人参加的，应带本人身份证原件，非法定代表人参加的，应带法定代表人授权委托书（附件四）及本人身份证。

1.3 绍兴市中心医院医共体总院将根据工作需要成立洽谈小组（包括3名专家），由洽谈小组与供货商分别进行洽谈。供应商根据洽谈情况进行最终报价，签订意向承诺书（附件五）。

1.4 洽谈小组将组织专家进行综合评议。主要标准如下：

1.4.1 供货商最终报价是否具有优势；

1.4.2 供货商的综合实力、业绩及信誉等；

1.4.3 供货商的售后服务承诺等是否有优势；

1.4.4 设备的性能优劣及临床使用功能符合程度；

1.4.5 是否超过采购单位的预算。

1.5 自洽谈会议结束之日起2个工作日内出具评议意见，洽谈小组自收到评议意见之日起2个工作日内确认洽谈结果。

二、响应文件

2.1 供货商应当在洽谈会议开始时提交响应文件一式四份，其中正本1份，副本3份。正本、副本文件须加盖供货商公章。

2.2 响应文件应用独立的信封密封（信封上注明设备编号，参见《2021年春季医展会集团采购设备清单》），密封口应加盖供货商公章。如参加多个设备洽谈的，需按设备分别封装。同一编号的设备只允许报一个价格，因预算编制等原因，已注明为国产的，请勿提供进口产品。

2.3 响应文件应包括下列内容并按以下顺序编制：

2.3.1 设备一览表（附件一）；

2.3.2 配套耗材一览表（附件二）（如有）；

2.3.3保修期外的维修报价（附件三）；

2.3.4 设备配置清单；

2.3.5 售后服务承诺；

2.3.6 技术参数；

2.3.7 用户名单；

2.3.8 产品彩页。

三、其他事项

3.1本须知未尽事宜，另行以书面形式补充说明。

3.2凡参加洽谈会议的供货商，均视同对本须知的认可，无异议。

3.3如涉及疫情防控工作需要，为有效降低现场洽谈带来的人员集聚风险，洽谈可能采用投递《意向承诺书》等资料和洽淡小组电话征询相结合的方式进行，请参加单位务必遵守诚实守信的原则进行报价和提供增值服务，提交资料必须真实详细、不得虚构伪造。

绍兴市中心医院医共体总院

2021年5月20日