临海市政府采购中心关于

2021-2022年度临海市国家机关、事业单位和团体组织网上服务市场会议服务（定点采购）项目公开征集供应商的通知

各相关供应商：

受临海市财政局委托，临海市政府采购中心作为集中采购机构（以下简称“采购机构”），就“2021-2022年度临海市国家机关、事业单位和团体组织网上服务市场会议服务（定点采购）项目”进行公开征集采购，现将本次采购有关事项通知如下：

一、采购方式：

本次采购工作将以公开征集方式进行，供应商基本条件和征集要求详见本通知。

二、项目名称：2021-2022年度临海市国家机关、事业单位和团体组织网上服务市场会议服务（定点采购）项目（项目编号：临采2020-（ZJ）057）。

三、采购内容：定点宾馆饭店、专业会议场所。本期征集供应商定点服务时限：2021年1月1日至2022年12月31日。

四、会议类型：《临海市行政机关会议活动管理办法（试行）》（临市委办〔2014〕98号）中规定的二类会议、三类会议、四类会议，通过采购后的会议场所全国范围内共享。

五、公开征集供应商应具备的资格要求：

1.在中华人民共和国境内注册，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，具有会议接待能力，营业地点在临海市的宾馆、饭店、招待所、会议场所；

2.会议定点宾馆饭店应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及相关设施；专业会议场所应当具备会议所需要的会议室等相关设施。

3.根据《政府购买服务管理办法》（中华人民共和国财政部令第102号）规定，公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织，不作为政府购买服务的购买主体和承接主体,该类供应商不在本次公开征集范围内；

4.本项目不接受联合体投标。

六、价格要求：

1.会议定点场所对会议的收费给予优惠。市本级召开的会议，政府采购控制的价格（其他费用（会议室租金、交通费、文件印刷费等）、伙食费）应在《临海市行政机关会议活动管理办法（试行）》（临市委办〔2014〕98号）规定的标准之内：二、三类会议80元/人/半天（其他费用40元+伙食费40元），四类会议60元/人/半天（其他费用30元+伙食费30元）。台州市级及以上在我市召开的会议，政府采购控制的价格（房间价格、伙食费、其他费用）每天应在350元/人（房间价格170元+伙食费120元+其他费用60元）；

2.房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型报价，原则上不得高于出差住宿价格（省级及相当职级人员普通套间800元、正副厅长及相当职级人员标间或单间490元、其他标间或单间340元）；

3.伙食费标准按每人每天确定或明细到单餐；伙食费中餐、晚餐单餐不得超过75元/人；

4.会议室租金按大、中、小三种类型报价，报价折算成每天人均标准原则上不得高于其他费用标准的70%；大会议室应能容纳200人以上，中会议室应能容纳100人至200人，小会议室应能容纳100人以下。

5.各项费用之间允许调剂，但伙食费标准不许调高（即伙食费不得高于120元/人.天）。

6.会议定点场所在协议期内不得提高协议价格。在协议期内相关信息发生变动的，需提出申请，经财政部门同意后重新注册。

7.各单位在会议定点场所举行的培训，应参照会议政府采购价格执行。

8.参与投标单位要有案例来测算台州市及以上会议每天人均标准，计算公式为：（参会人数*普通标间房价/2+会议室半天租金*2+伙食费标准*参会人数）/参会人数。公式中：会议室租金分不同类型会议室分别测算；参会人数按该会议室应容纳最低人数计。要求每天人均标准的报价不得高于170元+60*60%+120＝326元。

七、供应商基本硬件设施及服务要求：

1.硬件设施的基本条件：

（1）停车场：提供免费停车位，须在报名资料（附表2）上载明停车位规模，容纳停车数量。

（2）空调：宾馆须安装中央空调或分体式空调，并在投标文件上载明品牌、规格类型。

（3）电梯：在投标文件上说明电梯运行情况、载明电梯品牌、生产厂商、规格。

2.服务要求：

（1）投诉反应时限：对投诉需要6小时内解决。

（2）总台服务：提供24小时服务时间。

（3）总机服务：提供24小时查询服务时间。

（4）订房服务：提供24小时客房预订时间及3天前预订时间。

（5）餐厅服务：提供免费早餐。

（6）网络信息服务：在投标文件上说明有无提供该项的免费服务和优惠措施。

（7）退房时间：退房时间延长至下午2：00，房卡遗失补办普通卡不高于10元。

（8）采购方在客房安排上享有优先权，中标单位不得因非客观因素而拒客或安排标次、朝向、设施低的客房。

（9）提供不低于饭店总客房数70%的客房。

（10）会议室提供音响、话筒、投影仪设备。

（11）投标方可以在以上条件的基础上提供更加优惠的服务。

八、公开征集报名文件递交时间及方式：

1.报名时间：凡是符合以上条件的供应商请于2020年12月22日至2020年12月31日17：00时前提交报名文件，逾期不再受理。

2.提交方式：通过电子邮件方式进行递交，电子邮箱：lhzb.gov.cn@163.com。

3.报名时提供以下资料：营业执照副本原件的扫描件、供应商报名书、供应商基本情况一览表、报价表、会议室报价详细清单表、服务内容及优惠内容、承诺实施内容、投标人认为需要提供的其他资料、政府采购网注册正式供应商的基本情况表（正式供应商可直接在浙江政府采购网上打印，未成为正式供应商的须承诺在入围公告后30天内注册成为正式供应商），上述所有报名资料请加盖公章、法人章后以PDF扫描件的形式发送到电子邮箱报名，同时请再提供附表2.3.4的Word版本电子文档到电子邮箱。

九、入围资格的取得：

1.资格审核机构：由临海市政府采购中心及采购人负责审核。

2.符合招标文件要求，审核通过即取得入围资格，如审核不通过的，失去入围资格。

3.合同签订：取得入围资格的供应商，由临海市政府采购中心统一组织签订框架协议书，具体事宜另行通知。

十、业务交易阶段

1.采购人可根据供应商承诺的费率优惠、服务承诺等情况，按照内控管理制度，自主确定供应商。

2.交易采用直接议价、二次竞价模式。

预算金额在分散采购限额标准以下的项目，采购人可以直接择优确定一家供应商进行议价，也可以进行二次竞价。

预算金额在分散采购限额标准以上、公开招标数额标准以下的项目，由采购人事先确定需求标准，择优选择三家以上供应商，在承诺的优惠率的基础上再进行竞价。

3.以临海市财政局临财采〔2019〕4号及有关文件规定为准。

十一、其他事项：

1. 2021-2022年度临海市国家机关、事业单位和团体组织网上服务市场会议服务（定点采购）项目的供应商须在临海市公共资源交易中心网站（注册咨询电话0576-85280675）和浙江省政府采购网上进行注册。

(温馨提醒:供应商在浙江省政府采购网、临海市公共资源交易中心网站注册审核通过不代表已报名成功)

2.入围的供应商须在签订协议书后1个月内,按规定自行在财政部"党政机关会议定点场所管理系统http://meeting.mof.gov.cn” 和"浙江省政府采购网"会议培训定点管理系统"上完成注册,维护好价格等相关信息。

3.协议到期后，采购监管部门可视情况决定是否开展协议续签。如开展协议续签的，根据要求提供相关承诺文件后，对符合续约条件的供应商，经双方协商一致，可续签下一轮次的协议，继续保留会议定点场所资格。

4.会议定点场所有《党政机关会议定点管理办法》第25、26条行为的，按规定处理。

十二、项目联系人：

临海市政府采购中心：蒋先生，联系电话：0576-85280268

采购单位：侯女士 联系电话: 0576-85188012

十三、解释权

凡涉及本次公开征集的解释权均属于临海市政府采购中心和采购人。

二〇二〇年十二月二十三日