第一部分 公告

发布日期：2020年12月8日

公告期限：2018年12月8日至2020年12月14日（五个工作日）

根据《北仑区文化和广电旅游体育局小型项目自行建设（采购）管理办法（试行）》等规定，经局小型项目建设（采购）领导小组审批同意，现就2020年第二届北仑青年文化节系列活动之“青年北仑现场”（暂名）音乐演艺节目进行询比采购，现以采购公告形式邀请合格供应商参加采购活动。

一、项目编号：GW2020-3

二、项目概况：

三、采购单位：宁波市北仑区文化和广电旅游体育局

四、采购需求：具体详见采购文件第二部分。

五、供应商资格条件：

1、具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照，有包含文化活动策划、组织文化艺术交流活动、演出经纪、国内广告设计、制作、代理等符合采购项目经营范围内容；

2、具有本项目服务供应或实施能力；

3、遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他有关的中国法律、法规和规定参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，包括因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚；

4、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项的采购活动；

5、本项目不接受联合体响应。

六、比价询价提交文件要求：

（一）项目方案。包括但不限于音乐艺人及执行人员（团队）组成、演出时长与文化演艺品质保障、涉知识产权的需妥善解决相关法律问题承诺等。

（二）报价文件。报价需为完成采购需求全部费用，包含但不限于方案策划、演艺节目创编、演艺活动执行、演出产生的劳务费、版权费、实地踏勘及活动产生的交通食宿费、保险费、行政管理费、税金利润等；报价货币为人民币；最高限价同招标公告预算金额，超过最高限价（预算金额）的报价将被视为无效文件。

（三）以往成果。以前工作成果，艺人组织能力、音乐类演艺活动成果等材料。

（四）资格证明文件：

1、供应商资质文件（证照），复印件需加盖单位公章；

2、如非法定代表人参加采购响应的，需提交法定代表人授权书及被授权人身份证，均需加盖公章；

3、近3年内在经营活动中没有重大违法记录的承诺。

七、申报流程：

（一）请各供应商将应提交的响应文件密封并加盖公章提交给采购人。需确保密封包装在邮寄过程密封包装完好，因邮寄过程的密封破损造成不符合开标要求的，本采购人概不负责。

（二）审核及评选。采购人对提交的响应文件进行综合考评，确认入选对象。

（三）响应文件提交的截止时间及地点。

截止时间： 2020 年12 月15日8时30分（北京时间），所有响应文件应于截止时间之前提交，迟到的响应文件将被拒绝。响应文件采用邮寄方式的，递交时间以邮寄签收时间为准。密封送至或邮寄地址为：宁波市北仑区四明山路700号北仑区文化和广电旅游体育局，收件人：朱女士，联系电话13566025656。

（四）响应文件开启时间和地点：

开启时间：2020 年12月15日9时00分（北京时间）

开启地点：宁波市北仑区文化和广电旅游体育局（宁波市北仑区四明山路700号太河商务楼七楼736会议室）

八、评选标准

说明：

1.投标人不符合《公告》供应商资格相关条件时视为弃权；通过初步评审（资格审查、响应性审查）的供应商不足三家的，采购人可以决定继续评审；但评审小组认为供应商不足三家使得价格竞争不充分且明显超出采购人预期价格，或明显超出相关市场信息共享平台公开的市场价格的，采购人可决定不再继续评审，将重新组织采购活动。

2.超过最高限价（预算金额）的报价将被视为无效采购申报。

3.响应文件响应报价出现前后不一致的，评审小组应当对发现的响应文件响应报价错误按下列规定修正：

（1）响应文件中响应报价表内容与响应文件中相应内容不一致的，以响应报价表为准；

（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以响应报价表的总价为准，并修改单价；

（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。响应文件响应报价有修正的，其评审价为修正后的响应报价，修正后的响应报价若高于响应报价，则成交价以响应报价为准，修正后的响应报价若低于响应报价，则成交价以修正后的响应报价为准。修正后的响应报价应当按照本章评审程序中“澄清或者说明”的规定经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，为无效响应。

4.在评审中若发现响应文件的正本与副本不一致，以正本为准；若发现电子文本与书面文本不一致，以书面文本为准。

5.由采购人组成评审小组进行打分，对各供应商的综合评分=资信商务技术分+价格分,计算各评审小组成员对各供应商的综合评分的算术平均值（保留小数点后两位），得分最高者为中标单位；得分相同的情况下，资信商务技术分高者为中标单位；若再同分则由评审小组集体商定。

6.评审小组工作要求：评审小组成员应为3人或以上的单数，当出现评审小组成员缺席、回避等情形导致评审现场评审人员数量不符合规定的,采购人或者采购代理机构应当及时选定补足评审人员。评审人员应当严格遵守评审工作纪律,按照客观、公正、审慎的原则,根据采购文件规定的评审程序、评审办法和评审标准进行独立评审。

7.评审小组回避情况：成员发现本人与参加采购活动的供应商有利害关系的,应当主动提出回避，与参加采购活动的供应商存在下列利害关系之一的,应当回避:

（1）参加采购活动前三年内,与供应商存在劳动关系,或者担任过供应商的董事、监事,或者是供应商的控股股东或实际控制人；

（2）与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；

（3）与供应商有其他可能影响采购活动公平、公正进行的关系。

九、采购结果公布

结果将以书面形式通知采购中标方。中标后7个自然日内采购中标方未与采购人签订合同的，视为放弃采购中标资格，由此带来的损失和法律责任由中标方承担。

十、联系方式：

采购人：宁波市北仑区文化和广电旅游体育局

联 系 人：朱女士

联系电话：0574-89383576

宁波市北仑区文化和广电旅游体育局

2020年12月8日

第二部分 招标需求

一.招标项目清单

二.招标需求

（一）项目背景介绍

宁波市北仑区委、区政府提出的“青年北仑”建设是实施“双城”发展战略的重要抓手，是广大青年和城市共生发展的重大机缘。青年的实力代表城市的实力，城市的未来成就青年的未来。青年文化节以文化旅游体育活动为载体，全面搭建年轻群体精神文化的高地。2019北仑举办首届北仑青年文化节，相关活动影响深远，社会效益好；2020年第二届北仑青年文化节以“青年现场”系列活动架构起青年北仑的文旅体品牌项目。

为进一步延伸“青年现场”活动内涵，结合歌曲《北仑》上线发布后在青年群体中引起强烈反响等要素，借势加大对北仑这座青年之城的宣传推广，吸引年轻群体、助力区域经济、文化发展。将“青年|北仑现场”音乐分享会演艺节目资源及活动方案部分执行作项目式整合，特以公开询价比价方式征集项目资源合作方，共同实现“青年|北仑现场”音乐分享会的高效、精彩、安全举办的目标。

（二）项目采购需求

为进一步优化提升北仑青年文化节“青年现场”活动品牌，针对“‘青年|北仑现场’音乐分享会演艺节目资源及活动方案部分执行项目”进行合作，要求供应商须提供本项目演艺资源、活动方案及部分执行的详细方案，本项目服务期内活动数量为主题性活动1场。要求具体如下：

1.活动时间：2021年1月6日前（具体以采购人通知为准）。

2.活动地点：北仑区博地影秀大剧院或其他采购人指定场所（由采购人提供场地、基础舞台、基本大屏和音响灯光设备，如另有要求的由供应商自行解决）。

3.采购项目：

（1）演艺节目。艺人陈鸿宇（国内民谣男歌手，代表作《理想三旬》等）及其他中华人民共和国境内（不含港、澳、台）民谣、摇滚艺人或乐队的演艺节目，艺人或乐队总数不低于3个（组），相关艺人及节目的整体风格需与活动主题、重点艺人陈鸿宇演出节目相匹配。总演出时长100--120分钟，其中陈鸿宇单个（组）演出分享时长50--60分钟；陈鸿宇演唱曲目中必须有《轻松集合》专辑中的《北仑》及其代表作《理想三旬》。所有艺人及其演出节目内容需符合国家演艺行业管理要求，艺人参加活动前14天需在疫情防控低风险区内。艺人如在演出前有出现不良社会风评的，或疫情防控非低风险区的，则必须更换采购人认可的同等次艺人；如陈鸿宇在演出前有出现不良社会风评或疫情防控影响，采购人认为对该活动有不良影响的，则采购人有权随时终止该项目，其行为不构成违约。演艺人员与节目须服从采购人对演出活动的统筹，且不得利用该演出进行经营性行为。

（2）演艺节目及分享活动的主题创意、节目编排策划方案及其执行。

（三）商务条款

（四）供应商投标要求

1、提供投标资料中须有：

（1）“青年|北仑现场”音乐分享会（暂名）策划方案（包括但不局限于活动文案、视觉效果示意、活动执行流程和传播推广等内容）；演绎表演资源的配置需符合前述的采购需求。

（2）“青年|北仑现场”音乐分享会（暂名）策划方案执行项目预算。报价需为完成采购项目需求的全部费用（场地及舞台基础设备除外），包含但不仅限于：设计费、组织实施费用、非采购人提供的设备费、演员演出相关费用、交通费、运输费、保洁费、场地搭建及撤离费、安保费、保险费、宣传推广费、行政管理费、税金利润等；报价货币为人民币。

本项目最高限价同招标公告预算金额，超过最高限价（预算金额）的报价将被视为无效投标。

（3）供应商资质文件（证照），复印件需加盖单位公章；

（4）供应商过往执行的有效案例、成果。

2、完成服务期内的主题活动整体策划及执行工作：

（1）完成“青年|北仑现场”音乐分享会（暂名）活动策划及采购项目的执行工作；

（2）完成舞台活动除采购人提供的基础设备外，其余可能补充的音响、器乐设备的配置、安装和现场服务（含调音、正式演出）；

（3）完成服务期内的演出所需视频、定屏、氛围布置等形式的制作，要求与活动内容相匹配。

*（4）如有增加媒体、自媒体对活动的曝光度，其推广传播内容需与活动主题、项目、内容相匹配。（*非采购必需项目）

3、供应商要求：具有业界资源整合能力，组织策划相关活动的能力，及落地执行相关活动的工作经验和成功范例；其活动执行的上下游配套单位和现场工作人员需具备相应的行业操作资质；涉及知识产权的需已妥善解决好相关法律问题。

4、相关活动执行、推广需服从采购人整体活动安排。

5、项目实施过程中，采购人有权与中标供应商协商在一定范围内更改调整活动时间节点安排及活动内容。

7、供应商调整策划及活动执行、推广等项目需采购人认可后方可执行。

8、供应商在整体策划及活动执行推广中，因综合实力、人为操作、执行不利、效果不佳、影响招标方形象声誉等因素遭采购人累计书面警告二次以上，则采购人有权终止供应商的项目合同。具体事项根据相关法律执行。

9、供应商在项目执行推广中，需加强安全生产管理和疫情防控管理要求。按行业要求规范操作，并明确设置现场采购项目相关的安全（防疫）管理员。发生安全事故或重大防疫管理漏洞的，采购方有权终止项目合同。具体事项根据相关法律执行。

10、遇不可抗力时（指双方不能预见、不能避免，并不能克服的客观情况。包括政府行为、自然灾害、公共卫生事件等），妨碍、影响或延误一方根据合同履行相关义务时，受不可抗力影响一方应尽最大努力克服相关不利影响，及时采取阻止损害、损失扩大的措施，同时尽可能提供有效的书面证明。因此中断的履约，在不可抗力消失后如能继续履行，经双方协商后可继续执行；遭遇不可抗力事件的一方已经尽了最大努力的，本项目仍无法完全或部分履行，或导致了迟延履行的，不承担违约责任。若不可抗力影响尚未消失，一方提出中止履行合同，另一方应在收到对方发出书面通知后5日内予以回应，另一方应同意中止合同履行。同时供应商应将为本次活动已经发生的费用提交采购人审验，无异议后可扣除有效使用金额后，双方结算已支付的款项，双方就此中止履行相关义务。