舟山市公共资源交易中心关于公开征集舟山市市本级一般会议服务项目的通知

各相关供应商：

受舟山市财政局委托，舟山市公共资源交易中心（以下简称“市集采机构”）就“舟山市市本级一般会议服务项目”进行公开征集合格的供应商，现将有关事项通知如下：

一、征集方式

为创新一般会议服务项目政府采购模式，提高政府采购效率，现面向全市酒店征集市本级一般会议服务项目（以下简称“一般会议服务”）合格供应商。一般会议服务在政采云平台的网上服务市场模块中列示。

参考网上超市全省联动的模式，此次会议培训服务场所采购采用审核上架、动态管理、全市联动的方式。市集采机构负责酒店上架申请审核。各级集采机构负责本区域内上架酒店日常管理，各级财政部门依法履行监管职责。

二、参加承诺上架供应商须知

（一）项目名称：舟山市市本级一般会议服务项目

（二）采购内容：拥有承接举办相关会议、培训场地、设施设备等相关条件的饭店（宾馆、酒店、会议中心、培训中心、招待所等）。

（三）承诺上架供应商应具备的资格要求：

1、符合政府采购法第二十二条要求；

2、承诺：符合《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定,且未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。（供应商提交承诺文件时提供自公告发布之日起至报名截止时间内任意时间的“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）供应商信用查询网页截图。）

3、特别说明:分公司、子公司等总公司下属分支机构申请上架，须持有总公司授权委托书，上架后，经总公司授权以分公司名义履行义务，在征集时递交会议承办承诺书。以分公司、子公司等分支机构为主体开展业务的，需以分支机构为主体注册政府采购供应商，并尽量对应开票单位名称。总公司有上述第2点行为的，总公司本身及其下属分支构均不得申请上架，总公司下属的分支机构有上述第2点行为的总公司不得授权其参加本项目。

(四）、会议服务场所要求

1、总体要求（必要条件）

（1）场所交通便利、布局合理，设施设备运行良好。

（2）能提供消费明细清单。

（3）工作人员身体健康，具有当地卫生防疫部门出具的健康证明，并持有上岗证。

　2、客房（必要条件）

（1）提供不低于饭店总客房数量 用于会议开展。（承诺,不得少于客房总数70%）。

（2）四星级及以上或达到该星级标准的饭店客房价格应在旺季400元（含）以下，淡季380元（含）以下；三星级及以下或达到该星级标准的饭店客房价格应在旺季340元（含）以下，淡季320元（含）以下。培训期间住宿费不得超过360元，客房价格应包含双早。

（3）客房、卫生间每天全面整理1次，按客人需求更换床单、被单及枕套，客用品和消耗品及时进行补充。

（4）提供开夜床、叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。

3、公共区域（必要条件）

（1）有与场所规模相适应的停车场。（车位数量不少于客房数量的50%） 。

（2）会议期间免收停车费。

4、会议设施（必要条件）

（1）按需要提供所有类型及数量会议室用于会议开展。

（2）具备满足会议使用的音响及多媒体演示设备。

（3）能够根据会议需要设计、布置会议室。

（4）免费提供茶水、毛巾、席卡、指示牌、音响、多媒体设备、无线上网等。

（5）会议室类型分为大会议室、中会议室、小会议室。各会议室类型的区分：大会议室是指容纳100人及以上的会议室、中会议室是指容纳50人（含）-100人的会议室、小会议室是指容纳20人（含）-50人以下的会议室。所有会议室容纳人数按课桌式计算。原则上无上述类型会议室的不在本次征集范围。

5、餐饮（必要条件）

（1）伙食费不超过每天120元/人，单餐不得超过75元/人。（承诺）

（2）总餐位数与接待能力相适应。

（3）所有条件符合餐饮卫生标准。

6、其他要求

（1）在服务期内按协议规定以协议价格接待全国各级党政机关会议，在服务期内收费标准不得变动。

（2）非法定节假日、香会期、重大节庆日期，我市公务人员持公务卡消费享受协议价。

（3）酒店不得自行加价，不得无故拒绝会议预订。若采购单位按照规定要求提前通知，酒店应无条件接受。确因单位未能及时通知，且酒店已有另外客人安排，应出示相关凭证。

（4）酒店应保证相关设施设备的完好率在95%以上，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。

（5）配合监察、财政、卫生、集采机构等相关部门监督管理，对发现的问题积极整改、及时纠正 。

（6）确定总协调人负责党政机关会议有关事务，前台服务人员应掌握党政机关会议培训举办流程、协议价格、服务标准等相关内容。

（7）承诺对承接的会议培训业务承担保密义务。

供应商在征集承诺文件里须根据上述要求、顺序进行承诺，并提供相关证明材料。

7、其他事项

（1）为避免影响支付结算，建议协议主体与发票开具单位尽量保持一致，即政采云网上服务市场供应商名称与发票保持一致。

（2）审核上架以书面材料为主，兼顾实地考察。

（3）供应商上架申请资料正本一份，装订成册并由单位盖章确认，另提供与正本一致的电子文档一份，发送至指定电子邮箱：121001051@qq.com。

（4）酒店住宿价格分淡季、旺季，价格允许每年变更一次。

（5）酒店提供的其他会议服务需要额外收费的必须在网上服务市场公示并告知采购人，否则视同违规操作。

（6）发生违约纠纷等需要协调处理的，由采购单位的同级集采机构负责协调，经协调难以解决的，报同级财政部门处理。

（五）申请程序

1、申请程序均在浙江省政府采购网上在线申请，不接受除此以外的其他渠道的申请。

2、供应商在浙江省政府采购网注册入库成为正式供应商后，按《网上服务市场“全省一张网”供应商操作手册》（详见附件）申请。

3、申请时需提供以下资料：

详见承诺文件的组成

4、审核机构：原则上由市集中采购机构负责审核。

5、审核通过即取得网上服务市场一般会议培训服务场所饭店资格；如审核不通过的，审核机构会在审核期限内驳回申请并说明理由，供应商可补正后再次申请。

6、审核通过的供应商在五个工作日内到舟山市公共资源交易中心签署舟山市市本级一般会议服务项目协议。

（六）、履约的监督及违约责任

市集采机构根据供应商上架后履约情况，组织相关部门对上架酒店进行不定期履约检查，经查实存在下列情况的，将列入诚信档案；情节严重的，报市财政部门同意后暂停直至取消其上架资格，并视情在下一轮供应商招标或公开征集中予以限制：

1、无正当理由不按规定时限响应或确认采购人发起的订单、合同的；

2、经查实实际收费高于承诺报价的；

3、无故不执行订单（合同）或没有按承诺提供服务的；

4、采购人评价“满意度指数”低于60％的；

5、其他违反征集通知或上架协议约定事项或供应商承诺事项的；

6、拒不执行财政部门或同级政府集中采购机构的监督管理或拒不纠正违规、违约行为的；

7、各级财政部门认定的其他违背诚实信用的行为。

（七）退出规则

1、主动退出

(1)适用情形

因供应商自身原因或意愿，供应商可以主动申请退出；

(2)退出程序

供应商在政采云系统里提交退出申请并说明理由，经审核通过后退出生效，如审核不通过应当告知原因。

(3)处理标准

原审核机构核查供应商在网上服务市场是否有待处理事宜和纠纷；如无，原则上应当同意退出。

退出申请，经原审核机构同意后，方可退出，退出后限制该供应商1年内不得重新申请网上服务市场资格。

2、强制退出及暂停承接业务

(1)适用情形：

1.1供应商违反《管理办法》、《承诺书》、经批准的平台管理规则等相关各项网上服务市场法律法规制度的其他规定，集中采购机构认为有必要取消其上架资格或者暂停其承接业务的，报财政部门同意后实施。

1.2上架期间被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。总公司有上述行为的，总公司本身及其下属分支构均取消其上架资格。

1.3经相关主管部门发文明确禁止承接业务的。

(2)处理标准

发现存在以上情形的供应商，将暂停或取消其网上服务市场供应商资格，情节严重的限制其6个月内不得重新申请准入；因信用记录或因被禁止参加政府采购活动而取消资格的供应商，自其信用记录消除或禁止期限届满之日起计算。

（八）、文件获取

1、本项目无报名环节,供应商自行按本通知要求编制承诺文件并在规定时间内递交至指定地点。

2、政采云供应商注册事项联系人：杨女士，联系电话：0580-2281589。

3、征集文件的获取（网上下载）：

①浙江政府采购网：http://www.zjzfcg.gov.cn/new/ （须完成正式供应商注册）

②舟山市公共资源交易网http://zsztb.zhoushan.gov.cn （征集文件以附件形式附于招标公告下，请自行免费下载）

（九）保证金：

1、本项目不收取投标保证金、履约保证金。

（十）承诺文件递交时间及地点：

1、本通知发出之日起即可递交承诺文件，上架酒店名单将于2021年1月份提交浙江省财政部门。

2、承诺文件递交地点：舟山市新城翁山路555号4楼4024室。

3、递交的承诺文件将在工作日上班时间接收，并在5个工作日内完成审核。

（十一）项目联系人

联系人：陈女士 ，联系电话：2280952。