第一部分公告

“特色文化空间”文化进商圈互动体验项目询比采购公告

发布日期：2020年9月30日

公告期限：2020年9月30日至2020年10月13日（五个工作日）

根据《北仑区文化和广电旅游体育局小型项目自行建设（采购）管理办法（试行）》等规定，经局小型项目建设（采购）领导小组审批同意，现以比价询价形式公开采购。

一、项目编号：GW2020-3

二、采购内容：

三、采购单位：宁波市北仑区文化和广电旅游体育局

四、采购需求：具体详见采购文件第二部分

五、供应商资格条件：

（一）具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照，有包含但不限于文化活动策划、广告设计、摄影摄像或文化演艺服务等满足项目服务供给需求的经营范围内容；

（二）具有履行本项目服务供应或组织实施的能力；

（三）遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他有关的中国法律、法规和规定参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，包括因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚；

（四）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项的采购活动。

六、比价询价提交文件要求：

（一）策划执行方案。包括但不限于活动策划文案、活动执行团队资源及流程、传播推广等内容，以及涉知识产权的需妥善解决相关法律问题承诺等。

（二）报价文件。报价需为完成本项目需求全部费用，包含但不限于方案策划费、设计费、组织实施费用、设备费、演员演出相关费用、交通费、运输费、保洁费、场地搭建及撤离费、安保费、保险费、宣传推广费、行政管理费、税金利润等；报价货币为人民币；最高限价同招标公告预算金额，超过最高限价（预算金额）的报价将被视为无效文件。

（三）以往成果。以前工作成果成效材料，不局限呈现的载体，可为书面纸质的、多媒体视频等，但需确保信息载体可有效打开。

（四）资格证明文件：

1、供应商资质文件（证照），复印件需加盖单位公章；

2、如需现场采购开标，非法定代表人参加采购响应的，需提交法定代表人授权书及被授权人身份证，均需加盖公章；

3、近3年内在经营活动中没有重大违法记录的承诺。

七、申报流程：

（一）请各供应商将应提交的响应文件归纳在一个包装内，密封并加盖公章提交给采购人。需确保密封包装在邮寄或传递过程中密封包装完好，因邮寄或传递过程的密封破损等情形造成不符合开标要求的，本采购人概不负责。

（二）审核及评选。采购人对提交的响应文件进行综合考评，确认入选对象。

（三）响应文件提交的截止时间及地点。

截止时间： 2020 年10月13日17时00分（北京时间），所有响应文件应于截止时间之前提交，迟到的响应文件将被拒绝。响应文件采用邮寄方式的，递交时间以邮寄签收时间为准。密封送至或邮寄地址为：宁波市北仑区四明山路700号北仑区文化和广电旅游体育局，收件人：汪女士，联系电话13586875355。

（四）响应文件开启时间和地点。

开启时间：2020 年10月14日9时00分（北京时间）

开启地点：宁波市北仑区文化和广电旅游体育局（宁波市北仑区四明山路700号太河商务楼七楼736会议室）

八、评选标准

说明：

（1）投标人不符合《公告》供应商资格相关条件时视为弃权；通过初步评审（资格审查、响应性审查）的供应商不足三家的，采购人可以决定继续评审；但评审小组认为供应商不足三家使得价格竞争不充分且明显超出采购人预期价格，或明显超出相关市场信息共享平台公开的市场价格的，采购人可决定不再继续评审，将重新组织采购活动。

（2）超过最高限价（预算金额）的报价将被视为无效采购申报。

（3）由采购人组成评审小组进行打分，计算各评审小组成员对各供应商的综合评分的算术平均值（保留小数点后两位），得分最高者为中标单位；得分相同的情况下，资信商务技术分高者为中标单位；若再同分则由评审小组集体商定。

（4）评审小组回避情况：成员发现本人与参加采购活动的供应商有利害关系的,应当主动提出回避，与参加采购活动的供应商存在下列利害关系之一的,应当回避：

I.参加采购活动前三年内,与供应商存在劳动关系,或者担任过供应商的董事、监事,或者是供应商的控股股东或实际控制人；

II．与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；

III.与供应商有其他可能影响采购活动公平、公正进行的关系。

（5）评审小组工作要求：评审小组成员应为3人或以上的单数，当出现评审小组成员缺席、回避等情形导致评审现场评审人员数量不符合规定的,采购人或者采购代理机构应当及时选定补足评审人员。评审人员应当严格遵守评审工作纪律,按照客观、公正、审慎的原则,根据采购文件规定的评审程序、评审办法和评审标准进行独立评审。

九、采购结果公布

经公示无异议后，结果将以书面形式通知采购中标方。中标后10个工作日内采购中标方未与采购人签订合同的，视为放弃采购中标资格，由此带来的损失和法律责任由中标方承担。

十、联系方式：

采购人：宁波市北仑区文化和广电旅游体育局

联 系 人：汪女士

联系电话：0574-89383580

宁波市北仑区文化和广电旅游体育局

2020年9月30日

第二部分 采购需求

一.采购项目清单

二.采购需求

（一）采购需求

为拓展公共文化服务空间，增强社会力量参与文化服务能力，进一步加大“特色文化空间”文化服务品牌推广，围绕城市年轻、开放等属性，让公共文化走进北仑的商圈、走近北仑的市民，以彰显北仑产城人互融互动的文化表现力、参与力。特针对“特色文化空间”文化进商圈互动体验策划及活动执行推广全案项目进行合作，公开采购需求，要求投标人须提供本项目策划、活动执行、宣传推广等详细方案。

可用于项目使用的场地空间资源为北仑银泰城4楼读一书店（如需拓展至银泰城内其他公共空间的，采购人可尽力协调，但不保障其一定可以使用或免费使用）；读一书店空间资源为店方参与公共文化服务公益性免费提供。采购人完成本采购程序前，不提供联合场地踏勘服务，项目响应人可自行选择读一书店营业期间前往勘察，但不得有可能影响本项目采购公正、公平的言行；如有违反，一经发现随时取消其本次采购供应资格，且须承担为此带来的一切法律后果和经济损失。

【本项目要求】

1、服务期内互动体验项目为主题性系列项目，且数量不得低于8项；每项开展时长不得少于60分钟。

2、项目表现形式、内容上须符合国家法律法规与社会公序良俗，具有一定的文化特质与典型性，符合传播、互动体验的需求，有利于项目的宣传推广。

3、系列单体项目中需有一定比例的北仑元素，有助宣传北仑，有助于体现城市的海洋文化属性和优秀传统文化。

4、完成服务期内的项目传播推广的文案、图片、视频、氛围布置等呈现形式的制作，要求项目内容相匹配，可适用线上线下传播。

5、中标方在项目实施中的上下游配套单位和现场工作人员需具备相应的行业操作资质；涉及知识产权的需已妥善解决好相关法律问题。

6、如因项目资源档期、人员身体健康等特殊情况，中标方需调整单体项目的，须采用同等级项目替代且提前取得采购人认可后方能执行；若因单体项目等级下降或取消的，根据预算匹配资金，采购人有权从未支付款项中直接扣除或要求中标方返还对应的金额。

7、相关项目执行、推广需服从采购方整体项目安排，实施过程中采购人有权与中标单位协商在一定范围内更改调整活动时间节点安排、项目内容及呈现形式。

8、中标方在整体活动策划及执行推广中，需分阶段或分期将相关活动执行的资料（含纸质、电子文档、多媒体资料等）进行汇总并提交给采购人，内容包括但不局限于活动的方案、海报、照片（含原片）、视频。

9、中标方在整体策划及活动执行推广中，因综合实力、人为操作、执行不力、效果不佳、影响采购人形象声誉等因素，遭采购人累计书面警告二次以上，则采购人有权终止中标方的项目合同。具体事项根据相关法律执行。

10、中标方在项目执行推广中，需加强安全生产管理和疫情防控管理要求。按行业要求规范操作，并明确设置现场安全（防疫）管理员。发生安全事故或重大防疫管理漏洞的，采购人有权终止项目合同。具体事项根据相关法律执行。

11、遇不可抗力时（指双方不能预见、不能避免，并不能克服的客观情况。包括政府行为、自然灾害、公共卫生事件等），妨碍、影响或延误一方根据合同履行相关义务时，受不可抗力影响一方应尽最大努力克服相关不利影响，并于不可抗力发生后十日内，采取快捷、安全方式将相关证明文件提供给对方确认。遭遇不可抗力事件的一方已经尽了最大努力的，本项目仍无法完全或部分履行，或导致了迟延履行的，不承担违约责任。

（二）商务条款要求

1、合同签订：成交通知书发出之日起10个工作日内签订；读一书店作为场地合作方，共同签订三方协议。

2、完成时间：2021年11月30日前，经采购人验收完毕后方为完成履约。

3、付款方式：合同签订后10个工作日内支付合同款的90%；项目全部执行完成且经采购人验收后10个工作日内付清合同余款。