项目名称

2020 年杭州市江干区发展和改革信息化局档案整理及数字化档案室建设

业主单位

杭州市江干区发展改革和经济信息化局

联系人

刘远杰

联系电话

​19957109060

联系地址

杭州市江干区庆春东路1-1号西子联合大厦18楼

交易方式

公开招标

立项金额 （万元）

22.000000

工期要求（日历天）

60

投标保证金（万元）

施工地址

浙江省杭州市江干区庆春东路1-1号西子联合大厦18楼

资质要求

（一）组织管理1、协助指导将档案工作列入议事日程，明确分管领导及岗位职责，建立合理的档案管理架构， 并形成研究解决档案工作的实际问题典型事例材料。2、协助指导将档案工作纳入单位的年度计划和发展规划，建立本单位档案工作网络图，将相应的人员纳入岗位职责。3、形成实行本单位各种门类和载体的档案集中统一管理制度，综合档案室成立文件。4、制定本单位档案管理办法及立卷归档库房管理、借阅、档案检查等各类管理制度并严格执行。（二）设施设备1、协助指导档案库房环境建设，档案库房配备或采取符合档案八防要求，即防潮、防高温、防虫、防鼠、防尘、防火、防盗、防光，要求的设施设备或措施。2、协助指导配备档案信息化管理所需的设施设备，如计算机、打印机、刻录机、扫描仪、照相机、录音机、防磁柜等。3、协助指导配备适合归档电子文件和数字档案的存储)、检测、迁移、备份等设施。（三）业务建设1、协助制定合理的《文件归档材料归档范围和保管期限表》，根据归档范围协助归档接收工作。2、协助制定符合本单位档案分类规则及本单位实际的档案分类方案。3、协助建立库房管理制度，实施库房检查记录。4、建立电子档案安全保管和备份制度。 5、对各类档案&设备等建立台帐，档案收进移出有严格登记的审批手续。 6、编有各类档案的归档文件目录或案卷目录、卷内目录，编制适用、必需的检索工具。 7、建立《档案借阅登记》、《档案利用效果登记簿》。 8、编辑档案利用典型实列汇编。 9、编有本单位组织机构沿革、大事记、基础数字汇编。第二部分：2005-2017年各类档案整理及数字化处理1、文书档案规范化整理2、会计档案规范化整理3、业务档案规范化整理4、实物类档案规范化整理5、照片类档案规范化整理6、破损档案修裱7、档案倒架及库房整理8、各类档案数字化，建立电子目录数据。9、建立规范全宗卷

交易时间

2020/7/14 9:00:00

交易地点

杭州市江干区凤起东路888号新达城大厦四楼 404室

招标文件获取及下载

（1）获取时间：自招标公告发布起，在招必得平台自行下载。

（2）下载路径：登录网站 www.zhaobide.com →“招标采购”→“招标公告”→“招标文件”下载。下载招标文件后使用投标工具打开，投标工具说明见“CA锁办理及投标工具下载”。

CA锁办理及投标工具下载

参加本项目的投标人必须先办理注册手续和办理CA锁。

（1）办理注册手续。在 www.zhaobide.com 平台注册填报企业信息并完成企业认证，取得CA数字证书后在系统里绑定，方可制作投标文件、参加投标。

（2）办理CA锁。办理CA锁地址：http://www.tseal.cn/tcloud/hzzyjy.xhtml?statusCode=303

CA办理客服电话：400-0878-198

CA办理服务QQ：2330352291、4000878198

说明：若已有杭州市公共资源交易中心CA锁，不用重复办理。

（3）投标工具下载路径：登录网站www.zhaobide.com→ “工具下载”→“招必得（江干）投标工具”。下载地址：https://www.zhaobide.com/Web/DownloadPage

注册/投标客服电话：0571-85817295

注册/投标客服QQ：800185086

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